Инструменти за изкуствен интелект за мениджъри | Изкуствен интелект в бизнеса #35

Въведение

Изкуственият интелект, или ИИ, вече не е само научна фантастика. Днес ИИ за мениджъри става ежедневие, носещо осезаеми ползи в управлението на екипа и подобряване на работната ефективност.

В ерата на дигитализацията на бизнеса, използването на инструменти за ИИ е критично за поддържане на конкурентоспособността и предимството на пазара. ИИ за мениджъри може да оптимизира процесите и да увеличи производителността и ефективността на операциите.

Как се използват инструментите за ИИ в управлението?

ИИ улеснява ежедневната работа на мениджърите по много начини. Можем да разграничим три основни области, в които ИИ носи най-големи ползи:

• Автоматизация на задачите – ИИ може автоматично да генерира задачи, помагайки на мениджърите да управляват по-добре времето и ресурсите. Например, ИИ може да ви напомня за предстояща крайна дата на задача или да предложи следващите стъпки в проект.
• Оптимизиране на комуникацията – ИИ може да помогне за създаване и редактиране на имейли, което улеснява ефективната комуникация в екипа. Изкуственият интелект може, например, да анализира тона и стила на съобщенията, за да ги направи по-разбираеми и професионални.
• Управление на проекти – ИИ може да предложи подобрения на работните потоци, което допринася за по-голяма ефективност. Например, той може да събира и анализира данни от предишни проекти, за да предложи оптимален план за действие.

Инструменти за ИИ, като Tome.app, GrammarlyGo и Zoom IQ, правят възможно разширяването на производителността на програмите, с които са интегрирани, и използването на възможностите на изкуствения интелект в работата на мениджъра.

Tome.app

Tome.app е иновативен начин за бързо създаване на презентации за екип или инвеститор. Той ви позволява:

• автоматично генериране на план за презентация и слайдове с изображения на базата на зададена тема, генериране на презентация на базата на документ
• Използване на готови шаблони за презентации, например, създадени за екипна среща (шаблон Team Standup) или за цяла компания (шаблон Company All Hands); и
• Експорт на създадената презентация в pdf формат.

Източник: tome.app

Например, ако мениджър иска бързо да подготви визуално привлекателна презентация, всичко, което трябва да направи, е да въведе описание на темата, която иска да обсъди. Той също така ще предложи подходящи изображения в избрания от него стил, например:

• киберпънк
• неоимпресионистичен, и дори
• акварел.

Tome.app автоматично ще създаде рамков план за презентацията, ще я раздели на слайдове и ще генерира визуализации, които съответстват на съдържанието. Изкуственият интелект по този начин ще свърши досадната работа за мениджера, която е необходима преди почти всяка важна среща.

GrammarlyGO от Grammarly

GrammarlyGo е инструмент за ИИ от Grammarly, който улеснява ефективната комуникация. Благодарение на технологията на ИИ, GrammarlyGo може да предлага корекции на граматиката и правописа.

Източник: grammarly.com

Например, ще го намерите за практично, когато трябва да подготвите важен имейл до заинтересованите страни по проекта. Всичко, което трябва да направите, е да въведете съдържанието на съобщението, а асистентът ще предложи корекции, за да направи съобщението по-ясно и по-професионално. Изкуственият интелект ще направи анализа и корекцията на текста вместо вас, както и ще предостави предложения относно, например, замяната на думите с по-прости или съвети как да промените тона на съобщението, за да го направите по-официално или по-малко.

Zoom IQ от Zoom

Zoom IQ е интелигентен асистент от Zoom за управление на проекти. Благодарение на ИИ, Zoom IQ ще препоръча подобрения на работния поток и ще анализира данни от предишни срещи. Например, ако е необходимо да се подобри ефективността на екипа, с Zoom IQ мениджърът може да направи анализ на предишни срещи, където изкуственият интелект ще направи анализа на съдържанието на разговорите вместо него и ще генерира препоръки.

Източник: zoom.us

Интелигентният ИИ асистент за мениджера може също да създава резюмета, да генерира таблици на базата на текстове и да предлага подсказки за ежедневни задачи, като например писане на имейли до екипа. Zoom IQ е наличен за избрани клиенти по покана, започвайки от април 2023 г.

Инструменти за ИИ за мениджъри – резюме

ИИ за мениджъри е изключително полезен набор от инструменти. Правенето на ежедневната работа по-гладка помага на мениджърите да се фокусират върху стратегическите решения, а не върху рутинните задачи. Използвайки инструменти като Tome.app, GrammarlyGo и Zoom IQ, мениджърите могат да подобрят своята ефективност, както и да помогнат за развитието на екипа си до пълния потенциал на техните екипи. Готови ли сте да предоставите на екипа си тези ползи, като въведете ИИ в управленската си практика?

Прочетете също: Глобално източване – Определение и ползи

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.