Автоматизиране на работата и увеличаване на производителността. Ръководство за ИИ за фрийлансъри | ИИ в бизнеса #96

Специализиране в ИИ

Fiverr съобщи за 1400% увеличение на търсенето на умения в ИИ през последните шест месеца. Това вероятно е достатъчна причина да добавите proficient използване на инструменти за ИИ към вашето портфолио. Ако току-що започвате с ИИ, изберете една област или инструмент и постепенно правете промени. Най-добри резултати ще получите, като се фокусирате върху несложни, но отнемащи време задачи, които правите всеки ден.

Автоматизиране на работа в повтарящи се задачи – спестяване на време и фокусиране върху приоритети

Според проучване на Freelancer.com, още през юли 2023 г. 75% от фрийлансърите в САЩ вече използваха инструменти за ИИ, за да увеличат производителността. Автоматизирането на работа с ИИ може значително да подобри ежедневните задачи на фрийлансърите, като:

• отговаряне на имейли,
• управление на календара, или
• търсене на нови задания.

Автоматизирането на работа с ИИ ще позволи на фрийлансърите значително да намалят ежедневната си рутина и да спестят ценно време, което е, в крайна сметка, ключов ресурс за всеки фрийлансър. Освен това, това ще им позволи да запазят контрол над развитието на бизнеса си. Що се отнася до увеличаването на производителността чрез автоматизация без умения за програмиране, си струва да се разгледа:

• Zapier – позволява ви да интегрирате с повече от 3,000 приложения и автоматизирате работния поток между тях. Например, можете да настроите автоматично добавяне на нови задачи от имейл директно в списъка със задачи.
• Make (бивш Integromat) – позволява ви да създавате сложни сценарии, включващи множество приложения и услуги. Какво може да направи един фрийлансър с него? Например, те могат да използват ИИ, за да автоматизират процеса на изпращане на фактури на клиенти след завършване на проект.

Източник: Upwork (https://www.upwork.com/research/freelance-forward-2023-research-report)

Генериране на съдържание – създаване на текст, графики и видеа

За да бъдат успешни, фрийлансърите трябва не само да предоставят съдържание на клиентите си, но и да се рекламират. Чрез използване на ИИ, фрийлансърите могат да правят и двете едновременно, автоматизирайки работата по създаване на съдържание и материали бързо и ефективно.

ИИ може да помогне с това, предлагайки инструменти за генериране на чернови и дори напреднали версии на:

• текст – използвайки последния Gemini от Google, доверения ChatGPT Plus или специализирани инструменти като CopyAI или Jasper,
• графики – от интуитивния DALL-E 3, наличен чрез ChatGPT, до Midjourney в Discord, до Stable Diffusion за най-напредналите потребители,
• видеа – или презентации с аватари, както в Synthesia, или експериментални видеа с Runway, или – идва скоро – с Sora на OpenAI (https://openai.com/sora).

Инструментите за генериране на съдържание позволяват на фрийлансърите бързо да създават и адаптират материали, за да отговорят на изискванията на клиентите си.

Оптимизация на процесите – увеличаване на ефективността

Оптимизацията на процесите е особено важна за фрийлансърите, които търсят начини да спестят време и да увеличат ефективността. ИИ предоставя мощни инструменти за анализ на данни, идентифициране на тенденции и оптимизиране на работните потоци.

Въпреки това, в работата на фрийлансъра, най-добрият начин за оптимизиране и увеличаване на производителността може да се окаже… разговор с ChatGPT за по-добри начини за изпълнение на задачи, вместо автоматизиране на работа. Всичко, което трябва да направите, е да му кажете подробно какви задачи извършвате, след което да попитате как ИИ може да помогне за ускоряване и подобряване на резултатите, водещи до по-голямо удовлетворение от работата. Фразата “оптимизация на процесите” с помощта на ИИ става обещание за по-добро използване на ресурсите и получаване на максимални резултати от тях. Това е и шанс за по-доволни клиенти.

Източник: DALL·E 3, подтик: Марта М. Кания (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Сътрудничество с клиента – по-добра комуникация и изграждане на отношения

В сферата на фрийлансинга, изграждането на силни и трайни отношения с клиентите е от съществено значение. Използването на ИИ в този процес представлява значителна възможност за създаване на ценни и дълготрайни бизнес връзки. ИИ може да подпомогне фрийлансърите в поддържането на комуникация с високо качество, помагайки да се анализират нуждите на клиентите и да се адаптират съобщенията към техния стил на комуникация и очаквания.

Използването на ИИ за анализ на настроението може да звучи като задача, запазена за големи компании. Въпреки това, преди да изпратите труден имейл на клиент, си струва да го поставите в ChatGPT или Gemini и да попитате: ‘Какъв емоционален тон предава това съобщение?’ Този прост анализ на настроението може да помогне да се избегнат проблеми в изпълнението на проекта. Той може също да бъде рецепта за получаване на обратна връзка относно нашия стил на комуникация. В дългосрочен план, това позволява по-добро разбиране на емоциите в писмената комуникация и нуждите на клиентите.

Придобиване на нови клиенти – достигане до по-широка аудитория

За много солопредприемачи, едно от най-големите предизвикателства е не само изпълнението на проекти, но и намирането на нови клиенти. ИИ може да играе ключова роля в този процес, предоставяйки инструменти, които ни позволяват да създаваме приложения, които са перфектно адаптирани към нуждите на клиентите. Те също така ни помагат да знаем, че нашето предложение съдържа всички необходими елементи и е свободно от грешки. Например, Upwork използва ИИ, за да помогне за създаване на по-добри проектни приложения, което увеличава шансовете на фрийлансърите за успех.

Формиране на бизнес стратегия – вземане на правилни решения

Бизнес стратегията на един фрийлансър основно включва вземането на точни решения относно развитието на кариерата. С текущия темп на развитие на инструментите, базирани на ИИ, това не е лесна задача. Следователно, фрийлансърите трябва да се фокусират върху използването на изкуствен интелект, за да подобрят уменията си в това, което правят най-добре.

ИИ предоставя на фрийлансърите инструменти за анализ на пазара, конкуренцията и тенденциите. Въпреки това, ако вече сте намерили своята ниша, попитайте се как можете да станете още по-добър специалист. По този начин, с използването на инструменти за ИИ, вашата фрийланс кариера може да процъфтява. Непрекъснатото учене е ключово за максимално използване на ИИ, позволявайки на фрийлансърите да предлагат по-добри услуги.

Бъдещето на фрийлансърите с ИИ – автоматизиране на работа и увеличаване на производителността

Еволюцията на ИИ създава нови възможности за фрийлансъри, както и предизвикателства при адаптиране към бързо променяща се среда. Тези, които могат да използват потенциала на ИИ, ще получат конкурентно предимство, предлагайки услуги на по-високо ниво и по-бързо темпо. В бъдеще, способността да се използва ефективно потенциалът на ИИ ще определи позицията и възможностите за растеж на всеки фрийлансър.

Развитието на ИИ създава нови професии, ниши и бизнес модели, предлагайки на фрийлансърите шанс да растат и да изследват нови кариерни пътища. От друга страна, гъвкавостта и адаптивността са ключови за бъдещето на работата в ерата на ИИ, помагайки за ефективното използване на новите технологии.

Автоматизирането на работа с ИИ предлага на фрийлансърите редица предимства, от спестяване на време до достъп до нови клиенти. Въпреки това, ключът към успеха не се състои само в познаването на инструментите, а в способността да ги използвате практически. Фрийлансърите, които могат да се адаптират към новите реалности и да използват потенциала на ИИ, ще имат предимство на пазара, предлагайки услуги на ниво, което преди това само по-големи компании можеха да предоставят. Инвестирането в развиване на умения и знания за ИИ е, следователно, от съществено значение за всеки, който иска да максимизира потенциала си. Фрийлансърите трябва да научат да мислят извън рамките и да използват ИИ по креативни начини, за да успеят в свят, който постоянно се развива поради технологиите.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.