Микрообучение. Бърз начин за придобиване на нови умения | ИИ в бизнеса #62

Какво е микрообучение?

Микрообучението е иновативен метод на учене и професионално развитие, който включва придобиване на знания в малки, лесно усвоими дози. С микрообучението служителите могат да учат нови неща ефективно, гъвкаво и икономически изгодно през цялата си кариера.

То може да бъде определено като учене чрез кратки, няколко минутни обучителни модули. Те могат да включват, например:

• кратки обучителни видеа и видео лекции,
• интерактивни игри и тестове,
• инфографики и статии,
• обмен на знания в социалните медии.

Микрообучението следва няколко прости принципа:

1. Предоставя информация на малки части.
2. То е насочено към специфични обучителни цели.
3. Позволява учене по всяко време и на всяко място.
4. Ангажира учащите чрез взаимодействие.

Хубавото е, че не изисква специални системи или скъпо оборудване. Обикновени инструменти като смартфони, лаптопи и социални медии, които вече използвате ежедневно, са достатъчни.

Но какви точно са предимствата на микрообучението в бизнеса и защо трябва да обмислите да го използвате във вашата компания?

7 причини, поради които ще обикнете микрообучението във вашата компания

Ето седем причини, поради които много компании предпочитат да използват този начин на споделяне на знания:

1. Кратко и по същество. Кажете сбогом на скучните, дълги обучителни сесии. То предоставя знания в кратки, 15-минутни модули, които лесно се вписват в натоварен график. Също така е лесно да изберете модули с теми, които са релевантни за нуждите на вашата компания, и да пропуснете останалите,
2. Бързо и ефективно учене. Благодарение на формата си, мозъкът усвоява информация по-лесно. Изследванията показват, че микрообучението увеличава запомнянето на знанията с до 80% в сравнение с традиционните методи на обучение (източник: Brandon Hall Group),
3. Мотивация и ангажираност. Кратките формати и интерактивните елементи, като тестове или игри, поддържат интереса и повишават мотивацията.
4. Достъпно при поискване. Не изисква резервиране на обучителни зали или определяне на конкретни часове. Служителите могат да учат по всяко време и на всяко място, използвайки всяко устройство.
5. Ефективност в различни области. Работи добре както за обучение по продукти, така и за развитие на меки умения, като комуникация или управление на времето,
6. По-ниски разходи за обучение. По-кратките модули и по-малкото ресурси го правят по-евтин начин за обучение на служителите в сравнение с традиционното обучение.
7. Подобрена бизнес производителност. Умелите служители правят по-малко грешки, работят по-добре и помагат на компанията да успее.

Как да създадете стратегия за микрообучение?

За да внедрите микрообучение в компанията, първо трябва да разработите последователна стратегия. Ето ключовите точки, които трябва да имате предвид:

1. Свържете обучителните си цели с бизнес целите на компанията. Помислете какви умения искате да развиете у служителите си, за да се уверите, че те съответстват на целите на компанията.
2. Идентифицирайте нуждите от обучение. Разберете какво трябва да научи всеки служител, на какво ниво и защо. Решете дали искате да използвате готови курсове или да създадете персонализирани материали за вашата компания, сами или с помощта на специалисти.
3. Разделете материала на части. За да бъде ефективно, разделете съдържанието на кратки, лесно усвоими модули, които се фокусират върху специфични обучителни цели.
4. Създайте или изберете ангажиращо съдържание. Изберете подходящи методи и канали за разпространение на съдържание – видеа, игри, социални медии и т.н. Осигурете високо качество и ангажиращи материали. Също така, създайте пространство за взаимодействие, споделяне на знания и работа в екип, като например група в социалните медии.
5. Определете цели. Определете колко време и колко често служителите трябва да учат. В него, само 3-5 минути на ден могат да бъдат достатъчни.
6. Измервайте ефектите. Постоянно следете напредъка и събирайте данни за това колко добре работят нещата. Използвайте тази информация, за да коригирате и подобрите стратегията за обучение на вашата компания.

Източник: LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/)

Как да внедрите микрообучение във вашата компания?

Не е нужно да революционизирате целия процес на учене в компанията, за да го внедрите. Направете малки стъпки. Започнете с пилотен проект – опитайте кратки видеа по конкретна тема или умение. Вижте как върви и коригирайте при необходимост.

Използвайте мобилни технологии, за да интегрирате обучението с ежедневните задачи. Например, можете да въведете кратки обучителни модули по време на утринната среща на екипа. Направете го ефективно, като комбинирате формално и неформално обучение. Смесете традиционни лекции с практически работилници и практически микрообучителни дейности.

Също така е полезно да подкрепите внедряването му в компанията, като използвате специализирани платформи:

• EdApp (https://www.edapp.com/) – EdApp е платформа за микрообучение, която предоставя инструменти за създаване и предоставяне на образователно съдържание. Тази платформа е достъпна на различни устройства, включително смартфони и таблети. EdApp предлага също възможност за анализ на резултатите, отчетност и много други инструменти, полезни за създаване на собствено микрообучително съдържание.
• Udemy (https://www.udemy.com/) – Udemy предлага различен подход. Докато можете да създавате свои собствени курсове, отличителната черта е широкият спектър от готово образователно съдържание на достъпни цени. С над 210,000 курса в области като разработка, бизнес, дизайн и маркетинг, можете да получите достъп до тях чрез месечен абонамент или да платите за всеки курс поотделно.
• LinkedIn Learning (https://learning.linkedin.com/) – платформата, известна преди като Lynda, сега наречена LinkedIn Learning, предлага над 20,000 курса в области като бизнес, технологии и креативност. LinkedIn Learning предлага също опцията да платите за всеки курс поотделно или чрез месечен абонамент. Въпреки това, разходите са малко по-високи в сравнение с Udemy.

Има много платформи за микрообучение. Изберете тази, която отговаря на вашите интереси и бюджет.

Източник: EdApp (https://www.edapp.com/)

Какви ефекти може да донесе микрообучението?

Внедряването на микрообучение в съответствие с целите на вашата компания може да донесе няколко предимства. Ето някои от тях:

1. По-ниски разходи. Много от съдържанието за микрообучение е безплатно, а дори и платените курсове са много по-евтини от традиционното обучение.
2. По-кратко време за обучение. Чрез елиминиране на ненужни елементи, персонализиране на съдържанието и позволявайки на участниците да избират формата на обучение, която им подхожда най-добре, обучението може да бъде значително по-кратко.
3. Повишена ефективност на обучението. С по-добро запомняне на информацията, времето и усилията, вложени в придобиването на знания, се превръщат в подобрени умения за служителите.
4. Намалена текучество на служителите. Служителите изграждат умения, важни за компанията, и такива, които сами избират. Това им помага да растат с компанията и да се чувстват по-доволни на работа.

Резюме

Направете микрообучението приятно. Изследвайте различни курсове, намерете теми, които са полезни за вашата компания и вдъхновяват служителите ви да учат. Помнете, че микрообучението не трябва да замества традиционните методи на обучение; то ги допълва. Използвайте го, за да прегледате, подготвите се за сесии или като вдъхновение за по-нататъшно учене.

В обобщение, микрообучението е модерен и ефективен начин за развитие на умения на работното място. Това е прост и икономически изгоден начин да увеличите знанията на служителите си, което води до по-добри бизнес резултати за вашата компания.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на пчеличките в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.