Глобално снабдяване – определение и ползи

Определение на глобалното снабдяване

Не всички материали или суровини, необходими за постигане на нашите бизнес цели, са налични за покупка в Полша. Решението е да се приложи стратегията на глобалното снабдяване, която е специфичен начин за управление на веригата за доставки. Тя включва търсене на доставчици и бизнес партньори, от които би било възможно да се закупят стоки на изгодна цена. По този начин би било възможно да се оптимизират някои разходи, свързани с производството или разпространението.

Глобалното снабдяване включва изграждане на отношения с контрагенти на международния пазар, за да се разшири собствената верига за доставки, териториалният обхват, както и аутсорсинг на услуги. Като поверим тази област на бизнеса на външен субект, можем да се фокусираме върху други аспекти на управлението на компанията. Следователно, това е един от инструментите за увеличаване на конкурентното предимство.

Предимства на глобалното снабдяване

Основните предимства на използването на тази стратегия могат да се считат за:

• Много голям брой субекти са готови да установят бизнес сътрудничество;
• Става все по-лесно да се достигне и работи с контрагенти по целия свят, благодарение на технологиите;
• Намаляване на производствените разходи и цените на стоките;
• Достъп до стоки, които не са налични на вътрешния пазар – обогатяване на портфолиото на продуктите;
• Възможност за достигане на нови клиенти;
• Оптимизиране на процеса на снабдяване;
• Постигане на конкурентно предимство на вътрешния пазар;
• Сътрудничеството насърчава взаимното учене между компаниите и бенчмаркинг, т.е. сравняване на техните процеси и използване на най-добрите бизнес практики.

Недостатъци на глобалното снабдяване

Въпреки това, си струва да се има предвид възможните рискове, които глобалното снабдяване носи. Например:

• Политическата ситуация и регулациите могат да имат значително влияние върху възможностите за формиране на такива стратегически алианси. Следователно, винаги е важно да се запознаете подробно с действащите регулации в дадена страна и да следите дейността на заинтересованите страни преди да влезете в партньорство.
• Културните различия понякога могат да попречат на последователната комуникация между компаниите и да доведат до недоразумения. Струва си да се имат предвид различните организационни култури, които преобладават в различни части на света.
• Валутните курсове играят важна роля в международните транзакции. Техните колебания могат бързо да променят цените на стоките или услугите. За да се защитите от последствията от това, можете да използвате хеджиращи инструменти като валутни суапове, фючърсни договори, форвардни договори (можете да научите повече за тях в статията за финансовите инструменти). Друго решение може да бъде включването на клауза за валоризация в договора с вашия контрагент, в която не включвате сумата на плащането за предоставяне на услуги, а само метода на изчисляването му.
• Етичните въпроси могат да бъдат основна загриженост в този случай. Често в контекста на глобалното снабдяване се говори за условията на труд, с които се сблъскват работещите в, например, шивашки фабрики в Индия, Китай и Бангладеш. Това е така, защото в тези географски области се съобщава за случаи на наемане на непълнолетни, експлоатация под формата на ниски заплати за труд и принуждаване да се работят допълнителни часове, небезопасни условия на труд, пренебрегване на здравето и безопасността в такива фабрики.

Как да въведете глобално снабдяване във вашата компания?

Днес международното сътрудничество е изискване за компаниите, ако искат да останат в бизнеса. Как можете да включите глобалното снабдяване в стратегията си за управление на бизнеса?

1. Определете целта, типа и характера на доставките, които искате да направите с контрагента.

Оценете възможностите на вашата компания. Решете в какво количество ви е необходима конкретна стока, суровина и т.н., колко пари можете да отделите за покупката, дали имате достатъчно транспортни ресурси и с кои държави или географски области можете да си сътрудничите. Също така проведете анализ на рисковете, за да се уверите, че вашата компания е подготвена за него и разработете превантивни мерки.

2. Проведете дю дилиджънс

Това е важен елемент, на който си струва да се обърне много внимание. Успехът на цялата инициатива и постигането на стратегическите ви цели зависят от избора на правилния субект. Съберете колкото се може повече информация за компанията, която ви интересува. Вземете предвид такива аспекти като, наред с другото, финансовата ситуация (обмислете финансови отчети и доклади, анализирайте отделни финансови коефициенти), техния пазарен контекст и правна ситуация, отношение към опазването на околната среда, използване на мненията на експерти в индустрията и следене на медийните репортажи.

3. Подгответе карта за избор на доставчик

Хартата за избор на доставчик позволява задълбочен анализ на офертите на контрагентите, така че предприемачът да може обективно да ги оцени и да вземе най-доброто решение за себе си. Критериите в хартата обхващат следните (те могат да варират в зависимост от конкретния проект):

• Финансова ситуация;
• Ниво на технологично развитие, иновации;
• Цялостност на офертата;
• Време за изпълнение;
• Производствени мощности и качество на производствените процеси (държани лицензи, сертификати за качество и т.н.);
• Стратегия и ефективност на управленския стил;
• Съответствие с регулациите;
• Корпоративна социална отговорност и аспекти на устойчивостта.
4. Поставяне на проекта на търг

Подготвеният проект на стратегията заедно с листа за избор на доставчик се поставя на търг. Това е моментът, когато можем да очакваме наплив от оферти от потенциални контрагенти. Могат да се появят 3 типа оферти:

• Запитване за информация (RFI) – това е запитване за информация и данни за предприемача, неговия обхват на услуги и бизнес потенциал;
• Запитване за цена (PFP) – това е запитване за предоставяне на решение на бизнес нужда с оферта;
• Запитване за оферта (RFQ) – използва се при получаване на цена за конкретен продукт или услуга.

След избора на която и да е от офертите, настъпва време за преговори и предварително определяне на условията за сътрудничество в глобалното снабдяване. След това се изготвя подходящият договор. Понякога този процес може да отнеме няколко месеца.

Резюме

Растящият пазар изисква предприемачите постоянно да търсят нови начини за разширяване и предоставяне на най-добрите продукти и качествени услуги, докато оптимизират разходите. Това е ключов аспект, за да направите управлението на бизнеса печелившо и доходоносно. Глобалното снабдяване е само едно от интересните решения, които можете да опитате. Познавайки предимствата, рисковете и процеса на прилагане на тази стратегия, можете да оцените дали е възможно да я приложите във вашата компания.

Прочетете също: Какво е слепо наемане?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.