Изкуствен интелект за мениджъри. Как изкуственият интелект може да улесни работата ви | Изкуствен интелект в бизнеса #104

Изкуственият интелект за мениджъри е всичко свързано с икономия на време чрез автоматизиране на повтарящи се и досадни задачи. Също така става въпрос за по-добро предсказване на рискове и елиминиране на човешки грешки. В крайна сметка, става въпрос за увеличаване на производителността на целия екип и възможността да се фокусирате върху стратегически решения, вместо върху ежедневни задачи. Продължете да четете, за да разберете повече.

AI за мениджъри – нов асистент

Изкуственият интелект вече навлиза в офиса на проектния мениджър. Анализаторите на Gartner предвиждат, че до 2030 г. до 80% от досадните задачи в управлението на проекти ще бъдат автоматизирани от AI. Не приемайте тези числа като предупреждение, а като покана да изследвате възможностите на изкуствения интелект днес.

Отношението към AI като партньор в управлението несъмнено отваря нови хоризонти. AI може да се разглежда като модерен асистент, който не само опростява ежедневните задачи, но и предоставя интересни и често изненадващо релевантни прозрения за текущите проекти и събраните данни. Но в какви области AI управлението може да помогне на организацията да постигне по-добри резултати?

По-бързо определяне на обхвата и планиране на проекти с AI

Изкуственият интелект не е само за спестяване на време при рутинни задачи. Става въпрос и за по-добро прогнозиране на рисковете и планиране на проекти.

Специализирани приложения, базирани на машинно обучение и анализ на големи данни, могат да помогнат на мениджърите да идентифицират потенциални рискове, които иначе биха могли да не видят. Освен това, алгоритмите могат да предложат най-добрите превантивни мерки и да модифицират графиците, за да избегнат риска от закъснения или увеличени разходи.

Този тип напреднала подкрепа за вземане на решения ще позволи по-добро планиране и определяне на обхвата на новите проекти. Процесите, които днес са времеемки, повтарящи се и изискват много внимание, като планиране на задачи и отчитане на напредъка, ще бъдат автоматизирани. AI ще помогне за събиране, систематизиране и анализ на необходимата проектна информация и ще предложи най-добрия план за действие, като вземе предвид възможните рискове.

Това ще даде на мениджърите повече време за стратегически решения и текуща оптимизация на инициативите. Те ще бъдат по-добре подготвени да ръководят нови проекти, имайки по-голяма увереност, че ще постигнат целите си без непредвидени разходи по пътя.

AI за мениджъри. Подкрепа за офиса за управление на проекти

Изкуственият интелект също предлага отлични възможности за оптимизация в ежедневната работа на офисите за управление на проекти (PMO).

Интелигентните аналитични и автоматизационни инструменти вече помагат за подобряване на представянето на PMO. Например, френският президент Еманюел Макрон, един от водещите поддръжници на AI в Европа, е използвал най-новите технологии, за да предостави актуализации за публични проекти в страната.

Подобни напреднали системи за подкрепа на вземането на решения позволяват на проектите бързо и непрекъснато да анализират напредъка, да предвиждат потенциални проблеми и автоматично да реагират на прости въпроси. Те също така генерират отчети, събират обратна връзка и дори изпълняват много административни и комуникационни задачи чрез виртуални асистенти. Например, изпращане на напомняния, актуализации на статуса или подготовка на анализи на рисковете и заинтересованите страни.

Това дава на служителите на PMO повече време да вземат стратегически решения, вместо да изпълняват стандартни офис задачи.

Анализ на данни и създаване на отчети с AI

Анализът на данни и отчитането на представянето е друга област, в която AI асистентите ще облекчат мениджърите.

Изкуственият интелект може да анализира информация до стотици пъти по-бързо от хората. Освен това, алгоритмите, които учат от големи количества данни от предишни проекти, могат да идентифицират закономерности и тенденции, които са невидими за човешкото око. По този начин, AI не само генерира отчети за част от секундата, но и предоставя ценни прозрения за оптимизиране на бъдещите инициативи.

С AI в анализа на данни и отчитането, мениджърите могат да вземат по-добри решения и да увеличат производителността на екипа и проекта в цялата си организация.

Източник: DALL·E 3, подтик: Марта М. Кания (https://www.linkedin.com/in/martamatyldakania/)

Подобряване на ефективността на екипа с AI инструменти

AI може да допринесе за огромно увеличение на работната ефективност, особено в ИТ екипите. Често срещано предизвикателство в управлението на проекти е тестването на окончателните технологични решения, създадени от екипа.

И тук изкуственият интелект предлага осезаема помощ под формата на автоматизиране на процеса на тестване. Напредналите системи могат да открият дефекти рано и да стартират самокоригиращи механизми, намалявайки нуждата от досадни ремонти от програмистите.

По този начин, AI асистентите не само спестяват време на екипа, но и намаляват риска от закъснения и увеличават шансовете за навременно предоставяне на безупречен окончателен продукт.

От гледна точка на мениджъра, това означава по-голям шанс за успех на текущия проект, а за членовете на екипа – удовлетворение от работата им и възможността да се фокусират върху решаването на по-сложни проблеми, вместо върху досадни поправки.

AI за мениджъри в бъдеще. Какво да очакваме?

Топ стратегическите технологични тенденции за 2024 г. подчертават AI като значителен фактор в стратегическите технологични решения, които влияят на бизнес целите. Какви други тенденции на изкуствения интелект за мениджъри можем да очакваме скоро? Експертите предвиждат широко разпространение на AI системи за подкрепа на вземането на решения, автоматизация и оптимизация на управлението.

Проектните мениджъри, които избират да внедрят AI системи, вече изпитват по-малко непредвидени закъснения и рискове поради човешки грешки. Те също така разполагат с точна и постоянно актуализирана информация за статуса на всяка задача, идентифицирайки закъснения и проблеми.

С развитието на тези инструменти, ролята на хората в процеса на вземане на решения също ще се развива. AI асистентите ще поемат стандартни административни задачи, отчитане и проследяване на напредъка. Мениджърите, от своя страна, ще бъдат задължени да вземат стратегически решения, да притежават меки умения, да изграждат организационна култура и да имат общи бизнес знания.

Успешното внедряване на AI в управленските процеси изисква подходящо обучение и адаптиране на уменията на служителите към новите условия. Мениджърите трябва да знаят как да се справят с това предизвикателство, за да реализират пълния потенциал на AI за полза на проектите, екипите и организацията като цяло.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.