Методи за управление на проекти | #4 Започване с управлението на проекти

Изборът на методи за управление на проекти често се налага от организацията, което не оставя на ръководителя на проекта свободна ръка, когато става въпрос за това как да планира и структурира изпълнението на задачите, включени в проекта. Въпреки това, понякога се случва да можем сами да изберем методи за управление на проекти или да обогатим дейностите с елементи, взети от други методи.

Методи за управление на проекти – съдържание:

1. Методи за управление на проекти – въведение
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Extreme programming (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Метод на критичния път (CPM)
10. Метод на критичната верига (CCPM)
11. Резюме

Методи за управление на проекти – въведение

В следващия текст, ние продължаваме нашата презентация на методи за управление на проекти и разглеждаме друг начин, по който организациите практикуват изпълнението на проекти.

Scrum

Scrum е най-популярният начин за управление на екипи в гъвкави проекти. Според 15-ия годишен доклад за състоянието на Agile от 2021 г., Scrum сега се използва за 66% от проектите. Въпреки че е разработен за софтуерно развитие, той бързо спечели популярност сред екипи с други специалности. Използва се от отдели по човешки ресурси и маркетинг, финансисти и дизайнери.

Основното предимство на Scrum е интензивната комуникация и постоянното подобряване на сътрудничеството в екипа и максимизиране на мотивацията и ефективността на екипа. Той работи най-добре за еднократни задачи, които изискват иновативен подход.

От друга страна, сред недостатъците на Scrum са специфичната терминология и общността на принципите, които са по-лесни за научаване, отколкото за прилагане на практика. Така че, човек трябва да се подготви да усвои голямо количество терминология, да разбере кой е Scrum Master и Product Owner, и какво представлява Sprint и неговата Ретроспектива. Въпреки това, измеримите успехи, постигнати от екипи, управлявани с Scrum, компенсират тези малки неудобства.

Kanban

Според споменатия по-горе доклад за състоянието на Agile, 7% от екипите се управляват с Kanban. Той е по-подходящ от Scrum за непрекъснати и повтарящи се задачи, които не изискват детайлно планиране. От друга страна, основната му характеристика е фокусът върху навременността и качеството на предоставените резултати.

Работата на ръководителя на проекта е да създаде опашка от задачи, от която всеки член на екипа избира тези, които ще изпълни първо. Най-голямото предимство на Kanban е ясната визуализация на статуса на проекта. От Kanban дъските Kanban получават името си. Те разделят задачите на опашка от работа, която трябва да бъде свършена, тези в процес на изпълнение и тези, които вече са завършени.

Източник: Kanban дъска от безплатен инструмент за управление на проекти: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, използван от 10% от екипите, е комбинация от Scrum и Kanban не само по име. Обикновено, компании, които комбинират създаването на иновационни продукти с предоставянето на повтарящи се услуги на клиенти, го прилагат.

Той има предимството на намаляване на времето, необходимо за комуникация в екипа. Scrumban използва принципите на Scrum, за да подчертае стойността на подобряване на работния процес и постоянно коригиране на посоката на работа, за да отговори на изискванията на клиентите. От друга страна, той използва Kanban дъски, което намалява времето, необходимо за обсъждане на изискванията и резултатите от работата. В резултат на това, последващите срещи се провеждат на всеки 3 или дори 12 месеца.

Extreme programming (XP)

XP е една от гъвкавите методологии за изпълнение на ИТ проекти с висок риск от провал. Характерната черта на управлението на проекти в духа на XP е максималната гъвкавост и непланирането по-далеч от необходимото. Основната предпоставка на екстремното програмиране, от друга страна, е подобряване на качеството на разработения софтуер и качеството на живот на хората, които го разработват.

Предимството на XP е постоянният контакт на екипа с клиента и текущият контрол върху създадените резултати, който се постига чрез работа в двойки. Един човек изпълнява зададените задачи, докато другият наблюдава работата му, задавайки допълнителни въпроси и улавяйки грешки, ако е необходимо. От друга страна, сред недостатъците на екстремното програмиране е, че е много изискващо за клиента, който трябва да бъде постоянно на разположение за екипа по програмиране.

Lean

Lean Management възникна непосредствено след Втората световна война, основан на практиките за управление на проекти, разработени от Toyota. Въпреки това, той стана популярен на Запад едва през 90-те години след публикуването на книгата “Машината, която промени света”. Основната цел на “lean project management” беше да намали отпадъците, т.е. да направи най-доброто използване на времето и ресурсите на компанията.

Успешното прилагане на Lean ще значително намали разходите за операции, подобри ефективността, както и качеството на продуктите и услугите. В наши дни, той се използва главно за управление на производството, а напоследък все повече се прилага за намаляване на негативното въздействие на производството върху околната среда.

Prince2

Името Prince2 се отнася до метода за управление на проекти и сертификация за Проекти в контролирани среди методология. Той се фокусира върху висока стандартизация и повторяемост на проектите. Поради тази причина, той се използва най-често в компании, които извършват повтарящи се задачи. Позволява точно определяне на рамките на проекта и неговата ефективна стандартизация.

Основният проблем с Prince2 дори е довел до отделната му абревиатура – PINO, или Prince2 само по име. Един от основните му недостатъци е тенденцията му да става все по-бюрократичен – провеждане на непродуктивни срещи и създаване на документи, които нямат друга цел, освен за поддържане на реда.

Six Sigma

Six Sigma възникна в Motorola, и се използва главно от големи организации, занимаващи се с производство. Основната цел на този метод за управление на проекти е да подобри процесите, да подобри качеството и да елиминира честотата на дефектите в готовите продукти. Той се основава предимно на анализ на данни и статистика.

Six Sigma е критикуван за ниското си акцентиране върху комуникацията, в резултат на което внедрените управленски промени често са неефективни и не произвеждат очакваните резултати.

Метод на критичния път (CPM)

Методът на критичния път (CPM) включва създаване на проектен модел, който включва следните елементи:

• задачи, необходими за завършване на проекта
• резултати от задачите
• количеството време, необходимо за завършване на всяка от тях, и
• взаимовръзки между задачите.

CPM е свързан с визуализирането на целия проект и пътя към завършването му. Често се използва за планиране на проекти и играе роля, подобна на тази на Гантовата диаграма в каскадния метод или епиките в проекти, управлявани чрез гъвкави методологии.

Метод на критичната верига (CCPM)

Методът за управление на проекти с критична верига (CCPM) е модификация на метода CPM, който описахме по-горе. Ключовата концепция тук – критична верига – означава идентифициране на най-дългия списък от взаимосвързани задачи, които трябва да бъдат завършени, за да се завърши проектът. Методът CCPM се фокусира върху управлението на ресурсите и приоритизацията на задачите. Следователно, той задава много по-тесни задачи от методологии като Scrum, Agile или каскадния метод (Waterfall).

Резюме

Методите за управление на проекти най-често се разработват от практици. Следователно, те обикновено отразяват нуждите на конкретна организация и отговарят на предизвикателства, свързани с конкретен тип дейност – услуги или продукти, повтарящи се или уникални проекти, управление на ресурси или хора. Поради тази причина, е препоръчително да се запознаете с съществуващите методологии за управление на проекти и съзнателно да изберете една или комбинация от тях, която оптимално отговаря на нуждите на ситуацията.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.