Как да станеш проектен мениджър? | #27 Започване с управлението на проекти

За да станете ръководител на проект (PM), е най-добре да имате подходящо образование и опит. Много компании изискват кандидатите за PM да имат университетска степен в управлението или свързана област. Освен това, предишният опит в подобна позиция може да ви помогне да получите работата. Също така е добра идея да получите сертификат за професионален ръководител на проекти (PMP) или друг признат сертификат в управлението на проекти. Но как да получите първия си опит като ръководител на проект?

Как да станете ръководител на проект? – съдържание:

1. Въведение
2. Университет или сертификати?
3. Как да придобиете опит като ръководител на проект
4. Проект и неговият ръководител, водещ, координатор
5. Резюме

Въведение

Задачите и отговорностите на ръководителя на проект могат да варират в зависимост от типа на проекта, който се изпълнява. Въпреки това, пътят към тази позиция обикновено изисква да прекарате много часове в учене. Това е така, защото PM е човек, който може да има голямо влияние върху функционирането на цялата организация. От работа с клиенти до управление на екип, изграждане и поддържане на отношения с вземащите решения на по-високи нива, PM трябва да се справя с разнообразие от отговорности и да се изправя пред много често трудни или конфликтни ситуации.

Университет или сертификати?

Много големи организации поставят строги изисквания към ръководителите на проекти – поне бакалавърска степен в управлението или свързана област. Въпреки това, дори ако не можете да поставите такова постижение в автобиографията си, не се отказвайте напълно от мислите за този кариерен път.

Понякога изискваната диплома е последвана от фразата “или еквивалент.” Еквивалентът може да бъде трудов опит в позиция, която е включвала умения, подобни на тези на ръководителя на проект.

Друг начин е да получите сертификат. Ако просто се стремите да станете PM, струва си да прегледате директориите на реномирани портали, предлагащи сертифицирани онлайн курсове. Например, на сайта на Coursera можете да намерите, наред с другото:

• Google Project Management: Professional Certificate – сложна практическа програма от шест курса, която ви подготвя директно за работата,
• UCI Project Management Professional Certificate – курс с висока оценка, подготвен от екипа на Университета на Калифорния, Ирвайн,
• Управление на проекти: Инструменти, подходи, специализация в поведенческите умения – насочен към по-технически ориентираните, набор от три курса, фокусирани върху управлението на риска, предлагани от Техническия университет в Милано.

Ако вече имате основни познания по управление на проекти, придобити от вашето обучение или онлайн курс, струва си да се запознаете със сертификати, насочени към по-нататъшно развитие като PM.

• Project Management Professional (PMP) – е престижен, международно признат сертификат, издаван от Института по управление на проекти, същата институция, която периодично издава PMBOK,
• Professional Scrum – това са сертификати, издавани от Srum.org. Това са отделни сертификати, които потвърдяват подготовката за ролята на Scrum Master или Product Owner.

Как да придобиете опит като ръководител на проект

Придобиването на начален опит като ръководител на проект може да бъде предизвикателство, поради което много хора избират да завършат стажове или практики с компании, които управляват проекти за външни клиенти.

Идеално е да започнете да придобивате опит, работейки в по-малки компании и да мислите за какви умения да усъвършенствате, за да започнете да кандидатствате за работа по по-големи проекти с времето. Друг вариант е да започнете своята кариерна пътека с административна работа в екип, реализиращ проекти, които биха искали да управляват в бъдеще.

Проект и неговият ръководител, водещ, координатор

В големи организации или големи проекти управлението включва няколко души. Обмислете други позиции, които са по-подходящи за вашите съществуващи таланти, ако мислите да работите като ръководител на проект. Но как трябва да бъде описана ролята на PM?

В PMBOK ръководителят на проект е определен като:

“Лицето, назначено от изпълняващата организация да ръководи проектния екип, отговорен за постигането на целите на проекта. ”

Второ име за роля, тясно свързана с управлението на проекти, е Project Lead, или

“Лице, което помага на проектния екип да постигне целите на проекта, обикновено чрез организиране на работата по проекта.”

Описанията на ръководителя на проект и водещия показват две перспективи за ролята на лицето, отговорно за проекта в организацията. В крайна сметка, от гледна точка на заинтересованите страни, е важно първо да поемете отговорност за резултатите, което принадлежи на ръководителя на проекта, а в случая на методологията Scrum, на Product Owner. И от гледна точка на пътя, водещ до реализирането на тези цели, организацията на работата на екипа, т.е. работата на Project Lead, в Scrum се нарича Scrum Master, е от решаващо значение.

Ролята на координатора на проекта също понякога се различава. Въпреки че PMBOK не споменава тази позиция, тя често се среща в обяви за работа и описания на структурата на по-големи организации. Координаторът на проекта подпомага ръководителя на проекта в изпълнението на административни задачи. Той или тя също така се уверява, че изпълнението на проекта протича гладко. Задачите на координатора могат да включват:

• Планиране на срещи,
• Проследяване на напредъка на зависимите задачи,
• Поддържане на статистика и мониторинг на напредъка на екипа.

Струва си да се помни, че опитните ръководители на проекти често работят по няколко проекта едновременно. Така те управляват портфейли, портфейли на проекти или цели програми. Много водещи компании, включително Google, възлагат на PM да надзирават няколко проекта едновременно.

Резюме

Кариерният път на ръководителя на проект зависи от типа проекти, по които желае да работи. В крайна сметка, напредналите технически проекти изискват много по-широка компетентност и отговорност от малките проекти, реализирани от агенции за събития или реклама.

Независимо от вашата специалност, струва си да инвестирате в образованието си. Университетската степен ще ви даде безопасен старт. Въпреки това, сертифицираните онлайн курсове предлагат практически знания, които може да липсват по време на академичното обучение. За по-напреднали ръководители на проекти организации като Института по управление на проекти са подготвили система от сертификати, които тестват специализирани умения – както практическите, така и тези, които изискват теоретични знания.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.