Преглед на софтуера за управление на проекти | #12 Започване с управлението на проекти

Кой софтуер ще работи най-добре за управление на проекти? Ако се чудите кой от решенията, налични на пазара, ще отговори на вашите нужди, ние сме подготвили преглед на софтуера за управление на проекти. Всеки от тях има своите предимства и специфики. Затова, за да изберете безопасно най-подходящото решение, започнете с определяне на типа проект, който ще реализирате, както и размера на вашия екип и неговата запознатост с цифровите инструменти.

Софтуер за управление на проекти – съдържание:

1. Въведение
2. Jira
3. Asana
4. Trello
5. Firmbee
6. Резюме

Въведение

Много проекти се реализират единствено в цифровия свят. Екипът работи дистанционно, рядко се среща в офиса. Всеки комуникира в Slack или чрез незабавни съобщения, предоставени от Meta, Apple, Google или Microsoft. Въпреки това, дори и в случаите на хибридни или офис режими, прилагането на софтуер за управление на проекти значително улеснява работата на екипа. Той става цифрово място за срещи за тези, които работят по него. Платформа за разпределение на задачи и поддържане на актуален статус ежедневно.

Въпреки това, в зависимост от това дали екипът разработва сложен софтуер, подготвя маркетингови кампании или се занимава с доставката на бисквити за конференции в региона, изискванията към софтуера могат да се различават радикално. Нека да разгледаме прегледа на софтуера за управление на проекти.

Jira

Jira е безспорно най-сложният инструмент за управление на проекти. Ако търсите софтуер за управление на голям проект, портфолио или портфолио от проекти, може да искате да му обърнете по-близко внимание. Кривата на обучение е малка, но в замяна идва огромно количество персонализации на проекта.

В полза на Jira е възможността за безплатно ползване за екипи до 10 души. Въпреки това, сред недостатъците му – в допълнение към трудната му реализация в сравнение с другите програми, които ще обсъдим – е ясно определеният му профил. Това е така, защото той е инструмент, проектиран първоначално за екипи за ИТ разработка. Така екипи, работещи в гъвкави методологии, особено Scrum, за които репозиториумът на кода е основният инструмент за работа, лесно ще намерят пътя си тук. Може да стане неудобно за екипи, които са по-слабо свързани с цифровата среда, които могат да се почувстват затрупани от броя на опциите, които могат да се окажат ненужни.

Asana

В такава ситуация, много по-простата Asana може да бъде по-добър избор. Това е така, защото е създадена с всички екипи в ума. Основата е четири изгледа:

• списък със задачи,
• дъска с настраиваеми колони,
• календар, и
• файлове.

В безплатния план има голямо разнообразие от налични шаблони, което определя как ще изглежда нашето цифрово работно пространство. Въпреки това, безплатният план на Asana идва с едно основно ограничение. Той ви дава избор между две опции за споделяне: частно – достъпно само за собственика или публично – отворено за всички. Споделянето на проект само с избрани хора вече принадлежи на платения план, чиито предимства включват лесното генериране на визуално привлекателни отчети, както и поддържането на портфолио от проекти.

Trello

Нуждае ли се вашият проектен екип от дори по-прост инструмент – цифровия еквивалент на Kanban дъска с карти за задачи, преместени от колоната “Да се направи” в колоната “Готово”? Тогава Trello би бил най-подходящият. Простотата на този инструмент и наличието на мобилно приложение го правят често използван като удобен списък със задачи за хора, които не работят с компютри.

Основното му предимство е неограничен брой членове на екипа, вече в безплатния план, и автоматичното добавяне на повтарящи се задачи, като повтарящи се срещи. Това може да улесни работата в Trello, като се има предвид, че безплатното ползване не предоставя достъп до календар.

Firmbee

Безплатният план на Firmbee, предназначен за фрийлансъри, включва не само календар с обширен контрол на достъпа, но и възможности за запис на време и напълно настраиваеми Kanban дъски. За разлика от решенията, които обсъдихме по-горе, той разчита на комплексна система за управление на бизнес проекти.

Firmbee, въпреки сложността си, е много прозрачен. Той се отличава от другите решения с инструментите си за управление на бюджета на проекта, включително възможността да:

• издавате фактури,
• създавате списък на изпълнители,
• проследявате плащания,
• категоризирате разходи,
• мониторинг на бюджета на проекта, например, процент от бюджета, който е изразходван за определен тип разход.

HR инструментите, като база данни с кандидати, която позволява съхранение на автобиографии и портфолиа, както и свободно конфигурируеми процеси на набиране, също са много функционални за малки предприятия.

Ако търсите комплексна система за управление на корпоративни проекти и екипи, то Firmbee е направен за вас. Също така е важно да се спомене, че НПО могат да приемат тази система безплатно – можете да намерите повече подробности за нея тук.

Резюме

Софтуерът за управление на проекти варира от прост като Trello до сложен като Firmbee. В допълнение към тези, които изброихме по-горе, други, които се борят за популярност, включват:

• Wrike – предлага малко по-напреднали инструменти за отчитане, но е подобен по функционалност на Trello,
• Basecamp – привлекателен особено за по-големи организации или компании, работещи с много фрийлансъри,
• Microsoft Project – ветеран в софтуера за управление на проекти, наличен на пазара от 1984 г., популярен заради пълната си интеграция с други продукти на Microsoft,
• Monday.com – облачна платформа, която позволява всяка комбинация и конфигурация на модули, необходими за управление на конкретен проект.

Не забравяйте да основавате избора си на софтуер не само на цената на абонамента, но най-вече на спецификите на проекта, който реализирате, и уменията на проектния екип. Освен това, обмислете дали търсите еднократна подкрепа за задачи или софтуер за управление не само на избран проект, но и на повечето задачи, извършвани от по-малка организация. Надяваме се, че прегледът на софтуера за управление на проекти ще бъде полезен за вас.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.