Как да управляваме проекти? | #3 Започване с управлението на проекти

Методите за управление на проекти са набор от правила и процеси, които описват жизнения цикъл на един проект от началото до края. Всеки от тези методи поставя акцент на различни аспекти на проекта. Но ключът към избора на правилния метод е да разберем за какво става въпрос самият проект. Как да управляваме проекти? Прочетете нашата статия и научете повече.

Как да управляваме проекти? – съдържание:

1. Въведение
2. Преглед на методите за управление на проекти
3. Каскада
4. Аджайл
5. Резюме
6. Разгледайте нашия софтуер за управление на проекти

Въведение

Нуждаете ли се от много подробен план за действие, преди да започнете работа? Ще ви е необходим, когато строите къща, тъй като проектът определя реда, в който работата трябва да бъде извършена, и всички детайли – дори местоположението на електрическите контакти. Работата трябва да се извършва в определен ред и с определено темпо, за да се постигне желаният резултат, докато всяка промяна в проекта е скъпа и рискована. Следователно задачата на човек, управляващ линейно организиран, предсказуем проект, е преди всичко да осигури, че целият екип строго спазва плана.

Управлението изглежда напълно различно, когато искаме да създадем приложение за безпроблемно резервиране на паркоместа. Можете да измислите идея как трябва да работи, след което да възложите работата на програмисти, дизайнери и графични дизайнери. Може би приложението ще работи точно както сме планирали. Въпреки това, може да се окаже, че не отговаря на очакванията на потребителите. Затова вторият подход – итеративният или адаптивният подход – е изцяло свързан с целта и гъвкавостта.

Как ще изглежда приложението и какви функции в крайна сметка ще има, ще бъде определено по време на изпълнението. Може да създадем много различни версии, както и функции, които няма да бъдат използвани в крайния продукт. Това ще зависи от текущите, променящи се нужди на клиентите. Най-важното е, че приложението изпълнява своята цел. Основната задача на човека, управляващ такъв проект, ще бъде да адаптира разумно дейностите на екипа към променящите се изисквания на пазара и условията на изпълнение на проекта.

След като разпознаем с какъв тип проект имаме работа, е време да изберем правилния метод на управление. Нека започнем с преглед на методите за управление.

Преглед на методите за управление на проекти

Най-общите подходи към управлението на проекти могат да бъдат разделени на:

• Линейни, известни също като предсказуеми – където е важно да се изпълняват планираните задачи и етапи една по една, а завършването на един етап често е условие за започване на следващия. Това улеснява управлението на сложни и повтарящи се проекти
• Итеративни, или адаптивни или еволюционни – където много аспекти на проекта се извършват едновременно, а целта се постига чрез създаване на последователни версии на работния продукт, подобрени чрез анализ на постигнатите резултати, коригиране и детайлизиране, т.е. итерации

Между тези два екстрема съществува цял спектър от междинни управленски подходи, които комбинират линейни и итеративни елементи. Сред специфичните методи, най-често използваните включват:

• Каскада
• Аджайл
• Скрам
• Скрамбан
• Канбан
• Екстремно програмиране (XP)
• Лийн
• Принс2
• Шест сигма
• Метод на критичния път (CPM)
• Управление на проектите с критична верига (CCPM)

По-долу ще обсъдим първите два метода на управление. Въпреки това, подробно описание на останалите ще бъде представено в следващата статия.

Каскада

Методът каскада, или методът на водопада, се счита за класически метод на управление на проекти. Той е методът, който е най-близо до линейния подход. В този подход проектът се разделя на следните фази:

• идентификация на изискванията
• анализ на изискванията
• дизайн на решение
• разработка на продукта
• тестове
• изпълнение

Преминавате към следващата стъпка само след завършване на предишната. Затова каскадата работи главно за добре дефинирани, повтарящи се проекти, изпълнявани в относително стабилна среда.

Нейните предимства включват ясна дефиниция на целта на проекта и начините на работа още от самата първа фаза на проекта, която се фокусира върху събиране на насоки от всички заинтересовани страни. Моделът каскада също често се избира, защото е относително лесен за управление и придава голямо значение на документацията на проекта, което улеснява външните одити и позволява проследяване на историята на завършване на задачите.

Този модел също има своите недостатъци. Сред най-сериозните е предположението, че организацията или клиентът знаят точно какъв резултат искат от самото начало и техните очаквания няма да се променят по време на проекта. Вторият основен проблем е необходимостта да се предвиди оптималният начин за изпълнение на задачите още в етапа на проектиране. Това позволява по-прецизно планиране на бюджета, но само по себе си е податливо на грешки и скъпо – изисква много работа от специалисти в ранните етапи на проекта.

Аджайл

Аджайл, набор от методи за управление на проекти, възникна като отговор на недостатъците на модела каскада. Той е най-близо до противоположния си полюс, итеративния и еволюционния подход. Това е така, защото управлението на проекти с аджайл е изцяло свързано с непрекъснатото подобряване.

Според Аджайл манифеста, следните стойности са най-важни при изпълнението на проект:

• хора и взаимодействия преди процеси и инструменти
• работещ продукт преди обширна документация
• сътрудничество с клиента преди договаряне на договор
• реагиране на промяна преди изпълнение на зададен план

Предимствата на управлението на проекти с аджайл включват непрекъснатост на промените и близко сътрудничество между членовете на екипа и заинтересованите страни. От друга страна, един от основните недостатъци е високата плътност на стандартите за комуникация. Това е така, защото в Аджайл е необходимо често и дълбоко ангажиране на клиента. От своя страна, процесът на постигане на споразумение може да се окаже досаден, конфликтен и труден за координиране, особено когато са ангажирани много хора.

Резюме

Ключът към избора на правилния метод за управление на проекти е да разберем спецификите на проекта и да го поставим на линията между двата екстрема: линейни и еволюционни подходи към проектите. Всеки от тях има своите предимства и недостатъци, поради което е толкова важно да се адаптира методът на работа към очаквания резултат, както и наличността и качеството на комуникацията с клиента.

Разгледайте нашия софтуер за управление на проекти:

Току-що прочетохме за методите за управление на проекти. Разгледайте нашите други серии за Python и Javascript!

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.