4 примера за проекти | #6 Започване с управлението на проекти

Според доклад, подготвен от Института по управление на проекти, броят на хората, работещи в управлението на проекти, ще се увеличи с 33% до 2027 година. Следователно, ще има почти 22 милиона нови работни места за мениджъри на продукти. Но какви проекти ще управляват те? В следващия текст ще разгледаме избрани типове проекти, за да видим какви предизвикателства ще срещнат в планирането и изпълнението им.

Примери за проекти – съдържание:

1. Въведение
2. Малък вътрешен проект
3. Проект за производство
4. Проект с голям бюджет за инвестиции
5. Проект за изследване с висок риск
6. Резюме

Въведение

Можем ли да опишем всеки проект с няколко подходящи термина и по този начин да получим рецепта за успешното му изпълнение? Не непременно. Въпреки това, осведомеността за трудностите, които най-често излизат на преден план в начинания от определен тип ще ни направи по-ефективни в подготовката за тях. И дори да насочи кариерата ви като мениджър на проекти по такъв начин, че да се занимавате с проекти, които предлагат най-наградаващите предизвикателства.

Планирането на иновационен изследователски проект е задача, изпълнена с голям риск, и следователно много по-изискваща от планирането на производствен проект, където резултатът е известен и добре описан.

Изпълнението на инвестиционен проект е много отговорна задача, чийто ход е внимателно документиран и в която е ангажирана цялата организация. За разлика от малък, вътрешен проект, където както нуждата от изпълнение, така и цялото изпълнение на проекта могат да произтичат от инициатора.

Така че нека да разгледаме по-отблизо предизвикателствата, свързани с четири примерни типа проекти. Те ще бъдат:

• Малък вътрешен проект
• Проект за производство със средносрочен срок
• Проект с голям бюджет за инвестиции
• Изследователски проект с висок риск от провал

Малък вътрешен проект

Малките вътрешни проекти често чакат години, за да бъдат формулирани. Много хора биха искали да:

• Въведат плодови четвъртъци или пица петъци,
• Въведат изобретателна система за награждаване на изпълнители за навременни плащания,
• Ангажимент на компанията към благотворителност,
• Озеленяване на офиса, или
• Установят правила за ползване на кафето.

Въпреки това, малко от тях решават да предложат изпълнението на идеята си. Следователно, едно от основните предизвикателства е мотивацията да започнат изпълнението на такива малки проекти. Това е така, защото самото им изпълнение е доста просто. Начинанието може да бъде извършено независимо от инициатора или в сътрудничество с хора от неговото непосредствено обкръжение. Въпреки това, то изисква времеви рамки и възможен бюджет за проекта. И така, то може да стане добра възможност за практикуване на управленски умения за първи път.

Проект за производство

Характерна черта на производствения проект е производството на физически обект – резултатът от този тип проект може да бъде, например:

• Машина за рязане и сгъване на картон,
• Система от надземни релси и подемници за ефективно поставяне на товари в склада, или
• Луксозна яхта с уникално оборудване.

Проектът за производство изисква координация на множество разнообразни задачи. Някои от основните предизвикателства са правилното планиране на ресурсите, реалистичен подход към времето на проекта и включването на контрол на качеството на изпълнението след всеки етап от разработката на продукта. Обикновено обаче, изпълнението на производствени проекти се състои от повтарящи се стъпки. Докато разположението на релсите и подемниците в даден склад, взето от примера, ще бъде уникално, количеството и цената на компонентите, състава на екипа и списъкът на подизпълнителите могат да се повтарят от проект на проект.

Поради повтарящия се характер, може да се спести огромно количество работа, като се използва правилното софтуер за управление на проекти. Това е така, защото позволява създаването на шаблон за проект, който може да бъде подобряван с всеки нов продукт и може да се използва многократно, допълвайки го с данни за конкретното изпълнение.

Проект с голям бюджет за инвестиции

Проектите с голям бюджет за инвестиции са един от най-трудните типове проекти. Те се изпълняват от компании и държавни и международни институции. Те могат да включват следното:

• материални – когато резултатът от проекта е, например, развитието на инфраструктура, придобиването на машини или недвижими имоти,
• капиталови – когато инвестицията се отнася до придобиването на финансови инструменти,
• нематериални – когато предмет на проекта е развитието на човешкия капитал, т.е. мащабно обучение на служители, или развитието на сектора на НИРД, т.е. инвестиции в знания и иновации.

По време на изпълнението му възникват предизвикателства, свързани с ясно и реалистично определяне на целите и предвидените резултати от инвестицията. Въпреки това, организациите, планиращи изпълнението на инвестиционен проект, особено такъв с голям бюджет, преди всичко се сблъскват с предизвикателствата на набиране и управление на капитал и доверие на заинтересованите страни.

Затова от мениджъра на проекти се изисква да притежава специализирани и меки умения. Първите включват:

• Отлично познаване на пазара,
• Умение за използване на аналитични инструменти, които позволяват, наред с другото, оценка на рентабилността или анализ на чувствителността на проекта към промяна в параметрите на планирането.

Вторите: притежаване на меки умения в преговорите и убеждаването.

Проект за изследване с висок риск

Основните предизвикателства при планирането на проект за изследване или НИРД с висок риск са:

• Получаване на резултатите от предварителните изследвания, които могат достатъчно да обосноват осъществимостта на проекта – например, провеждане на изследвания на статистически представителна извадка от клиенти,
• Разработване на няколко алтернативни подхода и план за действие в случай, че планираните не сработят – например, създаване на списък с алтернативни материали или технологии и установяване на тяхната потенциална наличност,
• Създаване на експертен екип, който е способен ефективно да провежда изследвания, адресиращи горепосочените въпроси, докато все още е на етапа на планиране на проекта, е насочен предимно към намаляване на вече високите рискове, съпътстващи проекта, и ограничаването им до области, пряко свързани с изпълнението на проекта.

Резюме

Примерите за проекти, обсъдени по-горе, са само няколко примера от безкраен списък от типове и видове, с които мениджърът на проекти може да се сблъска в своята кариера. От еднолични начинания, насочени към подобряване на комфорта на ежедневната работа, до многогодишни проекти, изискващи огромни разходи, всички те имат общото, че моментът, в който се взема решение за изпълнение, и след това последователното преследване на желаните резултати.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.