Изследване на осъществимостта – можем ли да реализираме този проект? | #37 Започване на работа с управление на проекти

Изучаването на осъществимостта е ключова стъпка за определяне на това дали предложен проект е жизнеспособен и заслужава да бъде реализиран. То включва оценка на техническите, финансовите, организационните и правните аспекти на проекта, а целта му е да определи дали проектът има достатъчно шансове за успешно и навременно завършване.

Изучаване на осъществимостта – съдържание:

1. Въведение
2. Как да подготвим изследване на осъществимостта?
3. Какви данни е добре да включим в изследването на осъществимостта?
4. Резюме

Въведение

Изследванията на осъществимостта се използват в Европа от времето на Римската империя, когато инженери ги провеждали, за да определят осъществимостта на изграждането на инфраструктура като пътища и акведукти.

Един източник, който обсъжда изследванията на осъществимостта в античността, е книгата “Изследвания на осъществимостта: древни корени, съвременни приложения” от Дейвид Г. Лунбергер. Авторът споменава не само римляните – той също така дава примери за това как древните египтяни и китайци са използвали подобни методи за оценка на осъществимостта на мащабни проекти, като строителството на пирамидите и Великата стена на Китай.

Някои от принципите и техниките за подготовка на изследвания от древността все още се прилагат и днес. Най-важното е останало непроменено: при подготовката на изследване, ръководителят на проекта трябва ясно да определи какво трябва да постигне проектът, какви възможности и заплахи вижда и да посочи методите, които е използвал за получаване на данните, съдържащи се в изследването.

Въпреки това, за разлика от своите древни предшественици, съвременните ръководители на проекти не могат да се спрат на едно единствено изследване на осъществимостта. Обикновено основният документ се подготвя по време на фазата на иницииране на проекта, но данните и указанията в него продължават да се актуализират, когато се постигат етапи или когато настъпят важни промени на пазара.

Как да подготвим изследване на осъществимостта?

За да подготвите изследване на осъществимостта, има няколко ключови стъпки, които трябва да следвате:

1. Определете целите и обхвата на проекта.
2. Проведете пазарен анализ.

   Целта на анализа е да се определи целевият пазар – аудиторията, нейният размер и наличност, както и размерът на конкуренцията. Също така е важно да се оцени потенциалното търсене на резултатите от проекта. Подготовката му може да включва провеждане на предварителни проучвания сред целевата аудитория.

3. Оценете техническата осъществимост. Оценката на техническата осъществимост трябва да включва отговор на два ключови въпроса:

A) Разполага ли организацията с необходимите технологии и ресурси за завършване на проекта?

B) Включва ли обхватът на проекта създаването или адаптирането на налични технологии за изпълнение? И ако да, какви са рисковете, свързани със създаването или модифицирането на тези решения?

4. Оценете финансовия риск.

   Финансовият риск играе различна роля в зависимост от типа проект. Ако резултатите му трябва да бъдат източник на доход, най-важният въпрос, който задават заинтересованите страни, е: “Дали е финансово жизнеспособен?” От друга страна, ако проектът включва, например, модернизация или изпълнение на изследвания, финансовият риск е свързан с планираните ефекти от реализирането на планираните решения.

   В такъв случай формулирайте въпроса съответно: “Какъв времеви период е необходим, за да се изплати инвестицията в проекта, предвид предполагаемите подобрения в ефективността след обновлението?”, или “Как рискът от провал на изследователския проект се превръща в потенциално създаване на патент с потенциал за реализация, ако е успешен?”.

5. Обмислете осъществимостта от гледна точка на организацията. Тук важните въпроси са:

A) Какви промени са необходими за функционирането на организацията, за да реализира проекта?

B) Как ще повлияят те на текущия режим на работа на организацията?

C) Какви ресурси ще трябва да се използват по друг начин?

6. Вземете предвид правните аспекти.

   Това ще бъде особено важно в проекти, чието изпълнение се извършва в обществени пространства, или такива, чието реализиране включва области, които изискват специални разрешителни – например, медицина, технологии, които могат да застрашат околната среда, и дейности, които изискват използването на лични данни.

7. Подгответе доклада.

   Изследването на осъществимостта е документът, който най-често се представя на ръководството на организацията. Затова е толкова важно да се подготви резюме, което да включва най-важната информация и данни, както и препоръките на ръководителя на проекта за по-нататъшни действия.

Какви данни е добре да включим в изследването на осъществимостта?

За да направите изследването на осъществимостта по-кредибилно, ръководителят на проекта трябва да проведе или възложи изследвания, за да получи:

• оценки на разходите за материали, труд, оборудване и софтуер
• финансови прогнози за приходи и разходи, като се вземат предвид инфлацията и колебанията на цените
• технически спецификации и възможности на необходимата технология
• информация за всякакво релевантно законодателство или правни изисквания
• пазарни данни, в частност:
• целевата група на резултатите от проекта – техните предпочитания, средства за комуникация и благосъстояние, наред с други,
• търсене и пазарна наситеност
• трендове и развития

Можете да получите подробни анализи, основани на големи набори от данни, чрез доклади, публикувани от агенции, специализирани в пазарни изследвания, като:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Струва си да се помни, че данните в изследването на осъществимостта трябва да остават актуални за дългосрочни проекти. Това е ключова стъпка в процеса на надеждно развитие на проекта, което в дългосрочен план може да спести много време и ресурси, като идентифицира потенциални проблеми рано.

Резюме

Изследването на осъществимостта е ключов документ за определяне на това дали предложен проект е жизнеспособен и заслужава да бъде реализиран. То включва оценка на техническите, финансовите и оперативните аспекти на проекта и цели да определи дали може да бъде завършен. Ранното откритие на потенциални проблеми ще позволи бърза реакция, промяна на целите или приоритетите на проекта и спестяване на време и ресурси.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.