Жизнен цикъл на проекта | #13 Започване с управлението на проекти

Всеки проект продължава за добре определен период. Независимо от методологията на работа, той преминава през различни идентифицируеми фази. От какви фази се състои жизненият цикъл на проекта? Четете нататък, за да разберете!

Жизнен цикъл на проекта – съдържание:

1. Въведение
2. Какво е жизненият цикъл на проекта?
3. Фази на жизнения цикъл на проекта
4. Протичане на цикъла
5. Резюме

Въведение

Не е лесно да се говори за времевия аспект на проектите. Не само защото, според доклада на PMI за 2021 г., цели 45% от тях изискват удължени срокове за постигане на целите си. Също така, защото няма универсална схема на последователни фази или етапи, с които да се опише всеки проект.

Следователно, днес ще разгледаме как такъв проект се развива с времето. Ще отговорим на въпроса какво е жизненият цикъл на проекта. Ще разгледаме и как ритъмът на доставяне на резултати и избраната методология – agile или каскадна, наричана също предсказуема – се отнасят към жизнения цикъл на проекта.

Какво е жизненият цикъл на проекта?

Жизненият цикъл обхваща от началото до края на проекта и се състои от етапи, които в крайна сметка водят до доставяне на бизнес стойност на заинтересованите страни. PMBOK го определя като:

“Серия от фази, през които преминава проектът от неговото начало до завършването му.”

Проектите, които приемат agile и lean методологии, обикновено не използват концепцията за жизнения цикъл на проекта и неговите фази или етапи. Практикуващите agile ги намират за трудни за дефиниране и просто неудобни. Въпреки това, такива фази все още съществуват в проекти, които приемат agile методи. Можем лесно да забележим фазите. Например, преглеждайки документацията на завършен проект или аналитиката, налична чрез софтуер за управление на проекти, човек може да види кога задачите, обозначени като “изпълнение” и “тестове”, започват да доминират в проекта. На базата на продължителността или разходите на тези фази, можете да направите интересни заключения за бъдещето.

Въпреки това, жизненият цикъл на проекта играе много по-голяма роля в каскадния модел. Тогава той е полезен за текущата работа, тъй като позволява по-точно дългосрочно планиране. Разграничаването на фазите на жизнения цикъл на проекта може също значително да улесни създаването на график и, следователно, ефективното и навременно изпълнение на проекта.

Фази на жизнения цикъл на проекта

Етапите на жизнения цикъл на проекта могат да следват един след друг в различни последователности. Според PMBOK, ключовите са:

• Фаза на иницииране – тук най-важното е да се провери осъществимостта на проекта и неговото одобрение от ключовите заинтересовани страни.
• Фаза на планиране – основно се фокусира върху събиране на данни, инструменти и проектен екип.
• Фаза на изпълнение – по време на която се създава продуктът или услугата, която е цел на проекта.
• Фаза на тестване – в която резултатът от проекта се анализира за качеството на изпълнението и се подлага на финална проверка от екипа и клиента.
• Фаза на внедряване – продуктът или услугата се тестват в целевата среда и, в зависимост от типа проект, се предлагат на пазара или в крайна сметка се инсталират на мястото на клиента.
• Закриване на проекта – екипът прави заключения от изпълнението на проекта и бъдещите приложения на придобитите знания, а проектната документация се архивира.

Всяка фаза може да има специфични критерии за изход. Проектът трябва да отговаря на тези условия, за да премине към следващата фаза. Въпреки това, в жизнения цикъл на проекта, фазите не винаги следват една след друга само веднъж.

Протичане на цикъла

Протичането на цикъла може да бъде линейно. Тогава последователните фази следват една след друга. Въпреки това, в много случаи, фазата на иницииране многократно е последвана от планиране, изпълнение и тестване, и дори начално внедряване. Това е така, защото цикличността на етапите на жизнения цикъл на проекта зависи от:

• естеството на резултатите от проекта – в зависимост от стандартите на индустрията, например, колко пъти и от кого продуктът се тества преди финалното внедряване, което е лесно да се представи, използвайки примера на пускането на козметика, лекарства или софтуер,
• методологията – каскадна или agile, където факторът, влияещ на повторяемостта на стъпките, ще бъде колко иновативен е резултатът и каква е сътрудничеството с заинтересованите страни,
• ритъмът на доставяне на резултати

Ритъмът на доставяне на резултати може да бъде ограничен до еднократна доставка, когато целта на проекта се отнася до създаване на конкретен продукт или извършване на уникална услуга. Той може също да бъде цикличен, както в случая с подобрен и актуализиран софтуер или услуга, извършвана на редовни интервали. Доставката може също да се състои от няколко не толкова тясно свързани компонента. Например, когато целта на проект е да се обнови парк, това може да се състои от задачи, толкова разнообразни, колкото:

• анализ на съществуващата растителност
• разпознаване на нуждите на местната общност
• засаждане на дървета
• очертаване на пътеки
• инсталиране на осветление

В този случай, за всяка от тези фази, ще бъде необходимо да преминете почти през целия цикъл – от планиране до внедряване.

Резюме

Жизненият цикъл на проекта е серия от последователни етапи, които могат да се случат веднъж или да образуват цикли, които се повтарят няколко пъти. Те в крайна сметка водят до доставяне на бизнес стойност, т.е. реализиране на целта на проекта, и винаги започват с инициирането на проекта.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчелички в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.