Как да управлявате финансовото планиране във вашата НПО?

За бизнеса и НПО, финансовите ресурси, с които разполагат, са от решаващо значение за ежедневната им работа и растеж. Компаниите, когато вземат всяко бизнес решение, се питат дали ще успеят да останат в рамките на бюджета, което обикновено е отговорност на цял отдел, фокусиран върху планирането на разходите. Ситуацията трябва да бъде подобна и за НПО, които за съжаление често нямат адекватни познания за финансовото планиране. Как да управлявате финансовото планиране в своето НПО? Прочетете нашата статия и научете повече.

Финансово планиране в НПО – съдържание:

1. Финансово планиране – какво включва?
2. Каква е целта на финансовото планиране в НПО?
3. Важността на технологиите
4. Резюме

Финансово планиране – какво включва?

Всяка организация се стреми да осигури своята ликвидност, което означава да притежава такива ресурси, които ще ѝ позволят да поддържа непрекъснатост на операциите и така да постигне предварително зададените цели. За да се постигне това, е необходимо да се планират, организират, контролират и наблюдават финансовите ресурси. В случая на НПО, това става по-сложно – особено когато много субекти приемат, че трябва да се фокусират върху действия в полза на общността, вместо да упражняват контрол върху своите приходи и разходи.

Въпреки това, трябва да се има предвид, че без правилно организирани финанси, които са необходими както за оперативни дейности (например, счетоводни разходи, поддръжка на офиси, материали и т.н.), така и за проектни дейности, няма да е възможно да се постигнат предварително зададените цели. В крайна сметка, няма организация, чиито оперативни разходи са нулеви.

Каква е целта на финансовото планиране в НПО?

Финансовото планиране ни позволява да определим какви разходи на НПО са необходими за постигане на конкретни цели и какви средства трябва да бъдат набавени, за да се балансира бюджетът. Трябва да се уверим, че то уточнява планираните приходи и разходи, разпределението на средствата и избраните източници на финансиране (грантове от местни власти, частни дарения, фондове на ЕС и т.н.).

По този начин, планът е основен начин за осигуряване на поддържане на финансовата ликвидност, особено когато съществува риск, че част от средствата, получени от грантове, ще постъпят по-късно от първоначално очакваното. План (например, полугодишен или годишен, или като част от един проект, организиран през цялата година) е от съществено значение за изграждане на стабилност – дори и да се наложи да бъде модифициран поради промяна в вътрешната или външната ситуация. Неговото създаване ще ни позволи да определим, наред с другото:

• дали трябва да търсим нов източник на финансиране, за да покрием разходите си,
• дали сме получили предвидената сума пари от даден субект,
• дали трябва да помислим за намаляване на разходите за текущи операции.

Важността на технологиите

За да се погрижим за по-добро финансово планиране, си струва да заложим на програми, които подкрепят този процес – особено ако те са налични безплатно за НПО. С помощта на Firmbee е възможно да имате постоянен контрол върху бюджета на даден проект, което е съществен елемент от финансовото управление в НПО. Благодарение на Firmbee, можете:

• да организирате финансови данни,
• да съхранявате финансови данни на едно място,
• да разпределяте приходи и разходи на съответните проекти,
• да предоставяте достъп до необходимата финансова информация.

Разнообразните функции за финансово управление на Firmbee ще улеснят контрола дали вашите разходи надвишават средствата, получени от дарители, грантове и други форми на подкрепа за НПО. Освен това, с възможността да споделяте финансови резултати с външни субекти, програмата ще осигури пълна прозрачност и ще вдъхнови по-голямо доверие сред спонсорите. Този тип финансови системи ще ви помогне също така да създавате финансови отчети и да представяте общите си разходи на държавните органи в съответствие с правните разпоредби.

Друг начин за правилно планиране на финансите на НПО е да наемете опитен човек, чиято единствена отговорност ще бъде да упражнява пълен контрол върху бюджета. Тогава ще бъдете сигурни, че няма да възникне финансов проблем, който да бъде труден за решаване.

Резюме

“Ако не планирате, планирате да се провалите.” – тези думи блестящо важат за всеки бизнес, независимо дали е с печалба или без, но в случая на НПО те придобиват още по-голямо значение. Това е така, защото НПО провеждат обширни дейности по набиране на средства с никога непознат резултат, докато се опитват да намерят начини да ограничат разходите за ежедневни операции и стратегически проекти. Създаването на правилен финансов план ще избегне проблеми в бъдеще, като контролира изпълнението и постоянно реагира на променящата се вътрешна или външна ситуация.

Прочетете също: Ефективни начини за управление на НПО.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.