Стратегии за управление на рисковете в проекта | #45 Започване с управлението на проекти

Управлението на риска е ключов елемент за успеха на всеки проект. С познания и разбиране на стратегиите за управление на риска, можете да избегнете непредвидени проблеми и да увеличите шанса за завършване на проекта.

Стратегии за управление на риска в проекта – съдържание:

1. Въведение
2. Стратегии за управление на риска
3. Проактивен подход
4. Реактивен подход
5. Катастрофа. Какво е това и как да се справим с нея?
6. Резюме

Въведение

Управлението на риска е неразривна част от всеки проект и една от ключовите задачи на проектния мениджър. Според Института по управление на проекти, доброто управление на риска помага за увеличаване на точността на прогнозите и подобряване на качеството на решенията, взети по време на проекта. За да постигнат успех в проектите си, проектните мениджъри трябва да разбират и прилагат ефективни стратегии за управление на риска.

Стратегии за управление на риска

Проектните мениджъри, които започват нов проект, трябва да се подготвят да поемат рискове и да осъзнаят, че те са неотменна част от всеки проект. Нека разгледаме два подхода за справяне с риска – проактивен и реактивен.

Проактивен подход

Проактивният подход означава, че проектният мениджър проактивно идентифицира и анализира потенциалните рискове, за да предприеме подходящи контрамерки. Той включва ранна идентификация и разбиране на капаните, за да ги контролира или избегне. За да реагира ефективно, проектният мениджър трябва също така редовно да оценява ситуацията и да актуализира плана за действие, ако е необходимо.

Реактивен подход

Реактивният подход означава, че проектният мениджър реагира на рисковете, след като те възникнат. Това е най-простата позиция, действаща на принципа “може би този път ще проработи.” За съжаление, това не е най-доброто. Разчитайки на интуицията и късмета, проектният мениджър губи способността да контролира рисковете. Това може да доведе до сериозни последици, като загуба на време или други ресурси, които иначе биха могли да бъдат разпределени, за да се предотврати ситуацията в самото начало.

Катастрофа. Какво е това и как да се справим с нея?

Дори проактивният подход се проваля, когато проектът срещне катастрофа. Катастрофата е внезапно и неочаквано, почти невъзможно за предсказване събитие на риск, което може сериозно да повлияе на проекта, дори да доведе до неговото прекратяване.

За да се минимизира рискът от катастрофа, проектните мениджъри трябва да обърнат специално внимание на внимателната подготовка на:

• Анализи на риска – провеждайте задълбочени и детайлни анализи на риска преди началото на проекта, за да идентифицирате възможни опасности.
• Регистър на рисковите фактори – заедно с екипа, помислете и запишете възможни заплахи и техните последици,
• Създайте план за действие – предоставете план с контрамерки за бърза реакция при справяне с възникващите препятствия.
• Редовно наблюдавайте проекта, за да откривате и управлявате рисковете възможно най-рано.

Когато катастрофа удари проекта, вие и екипът трябва да реагирате незабавно. Затова трябва да идентифицирате тези членове на екипа, които са отговорни за реагиране на специфични видове опасности и да имате готови планове за действие.

След като непосредствената опасност бъде избегната, е на проектния мениджър да приложи подходящи контрамерки, като промяна на плана за действие или разпределяне на допълнителни ресурси, за да се минимизира въздействието, което катастрофата може да има върху проекта.

Резюме

В крайна сметка, проактивният подход към риска и признаването на неговото възникване в ранните етапи на планирането могат значително да увеличат шансовете за успех на проекта. Въпреки това, проектните мениджъри трябва да използват своите умения за приоритизиране и да се фокусират върху най-съществените рискове, които пряко влияят на постигането на целите и задачите на проекта. Освен това, те трябва да балансират реализирането на целите на проекта и свързаните с тях нива на рискове, както и стойността и съпътстващите опасности. Накрая, в дългосрочен план, важно е и културата на управление на риска, която произтича от стратегията за управление на риска, прилагана от проектните мениджъри и екипа.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.