5 книги, които всеки ръководител на проекти трябва да прочете | #28 Започване с управлението на проекти

Публикуването на книга е велико постижение за проектен мениджър. То изисква добър подход към планирането и упоритост в изпълнението, има ограничен времеви и финансов рамки и добре определена група заинтересовани страни – включително автора, издателя и читателите. Темата на днешния пост обаче не е да поставим работата на писателя в рамките на управлението на проекти, а да представим пет книги, които всеки проектен мениджър трябва да прочете.

5 книги, които всеки проектен мениджър трябва да прочете – съдържание:

1. Въведение
2. PMBOK
3. Ръководство за Agile практики
4. Ръководство за Scrum
5. Управление на щастлив екип
6. Властелинът на пръстените
7. Резюме

Въведение

Изборът на пет заглавия, които да препоръчаме на проектни мениджъри, естествено ще бъде субективен. Затова ви каним не само да разгледате нашата селекция, но и да помислите за собствените си книги, които са повлияли на вашата кариера и подход към управлението на проекти.

PMBOK

Нашият списък с книги, които трябва да се прочетат, започва с Ръководството PMBOK, или “Ръководство на Института по управление на проекти за тялото на знанията в управлението на проекти”, публикувано от Института по управление на проекти. Това е елемент с заглавие, което казва всичко. То е предназначено както за начинаещи, така и за най-напредналите, които искат периодично да обновят знанията си.

Тази библия на управлението на проекти вече е преминала през седем издания. Първото е публикувано през 1996 г., а всяко следващо издание представя знанията по по-структуриран начин. Само в последното издание, представено на читателите през 2021 г., членовете на PMI решиха да пренапишат съдържанието му и да разгледат въпросите по малко по-различен начин. Това е тясно свързано с разпространението на принципите на Agile управлението на проекти, което е следващото в нашия списък.

Ръководство за Agile практики

“Ръководство за Agile практики” е сътрудничество между PMI и Agile Alliance. Книгата представя и развива принципите на agile управлението на проекти, известни от открития Agile манифест. Въпреки това, най-голямата част от нея е посветена на практиката на agile внедряване в компанията.

Според авторите на тази кратка, без орнаменти книга, agile подходът работи добре в бързо променящия се свят. Той е свързан с ерата на разрушителните технологии, т.е. последователни иновации, които създават нови нужди и променят начина, по който бизнесът функционира. Както пишат авторите:

“Това ръководство е за проектни екипи, които се намират някъде между каскадни и agile подходи, които се опитват да се справят с бързата иновация и сложността, и които са посветени на подобрението на екипа.”

Ръководството за Agile практики предлага страхотно четиво с пълната, убедителна картина на бизнес предизвикателствата и решенията, предлагани от agile подхода към проектите.

Ръководство за Scrum

Въпреки че е само 14 страници дълго, “Ръководство за Scrum” е по-скоро наръчник, отколкото обемисто произведение, все пак решихме да го включим в нашия списък. Смятаме, че е най-добре да започнем пътуването през Scrum точно от сърцето му. Дори опитни практици на Scrum трябва да обновят основите си и да посегнат към класиката. Осъзнавайки, че последната финална версия е публикувана през 2020 г. с заглавие “Определящото ръководство за Scrum: Правилата на играта.”

Ръководството за Scrum предоставя кратки определения на ключови термини и обяснява тяхната значимост за рамката като цяло. В полустранично въведение авторите също обясняват произхода на ръководството и причините за неговото създаване.

“Ръководството за Scrum определя Scrum. Всеки елемент от рамката служи за специфична цел, която е ключова част от общата стойност и резултати, постигнати с Scrum.”

Управление на щастлив екип

“Управление за щастие” (“Managing for Happiness”) от Юрген Апело е книга за тези, които вече знаят основите на agile управлението на проекти. Тя обяснява и задълбочава управленските принципи, наречени Management 3.0, по увлекателен начин.

Една от отправните точки е наблюдението, потвърдено от изследвания, че две трети от служителите не харесват работата си. Когато ги питат за щастливи моменти в живота им, те почти винаги говорят за свободното си време. А усещането за щастие дава енергия и желание – предпоставка за ефективно, вътрешно мотивирано действие.

С други думи, Апело вярва, че за работата да произвежда щастие, всеки трябва да управлява своето представяне. Както пише той, “управлението е твърде важно, за да бъде оставено на мениджърите. Управлението е работа на всеки.”

Хората работят заедно, за да образуват мрежи, а не йерархии. И самото предположение, че проектният мениджър може да има контрол над целия проект, е погрешно. Както посочва авторът, “в сложна система няма такова нещо като централизирано управление.” Звучи интересно?

Властелинът на пръстените

Следвайки модата на децентрализираното управление, което не води до колапс на целия проект, решихме да препоръчаме трилогията “Властелинът на пръстените” на Дж. Р. Р. Толкин. В нея намираме ясно определена цел – унищожаването на Пръстена в Рифтовете на гибелта.

Има много примери за отлично управление на екип с разнообразни умения – от стрелба с лък до ориентиране в подземни коридори, до насърчаване на съратниците. Има и заинтересовани страни, т.е. всички хора, участващи в мисията на Фродо и жителите на земите, които биха били унищожени от силите на Мордор. А след това идват променящите се обстоятелства, обрати и управление на риска… Но единственото, което липсва, е проектният мениджър, който да наблюдава цялото начинание! Е, Гандалф всъщност би могъл да се впише тук…

Резюме

Създадохме нашия преглед на топ книги за проектни мениджъри за начинаещи и по-напреднали практици в управлението. Надяваме се да намерите вдъхновяващи предложения в нашите препоръки.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.