План за изпълнение. Какво е това и как да го създадем?

Дори най-добрият бизнес план не струва почти нищо, ако не бъде реализиран добре. Затова е важно да се включи план за изпълнение в него. Целта на разработването на график за изпълнение е да предостави на читателя необходимата информация за стъпките, които трябва да бъдат предприети за изпълнението на стратегия или промяна в организацията. Продължете да четете, за да научите повече.

План за изпълнение. Какво е и как да го създадете? – съдържание:

1. Какво е план за изпълнение?
2. Какво трябва да бъде включено в план за изпълнение?
3. Как да създадете план за изпълнение?
4. Ползи от плана за изпълнение

Какво е план за изпълнение?

Какво е план за изпълнение? Всъщност, това е график, който помага за управлението на проект или бизнес начинание. Често се нарича и стратегически план. Такъв график очертава необходимите стъпки, които трябва да бъдат предприети за разработването на продукт, услуга и компанията като цяло. Той показва как и кога различните стратегии, включени в бизнес плана, ще бъдат реализирани.

С график за изпълнение можете да разделите целия процес на по-малки стъпки и да определите всички ресурси, които ще бъдат необходими на всеки етап. Това ще зададе курса на действие, ще определи времето за изпълнение и ще позволи правилно разпределение на ресурсите на стартиращата компания. Планът за изпълнение илюстрира всички етапи на бизнес растежа и улеснява основателя на стартиращата компания да действа.

Какво трябва да бъде включено в план за изпълнение?

Всъщност, графикът за изпълнение може да има много формати. Всичко зависи от спецификата на съответната компания и начинанието, което се реализира. Най-често планът за изпълнение включва такива аспекти като:

• Бизнес цели – собствениците на стартиращи компании задават различни цели за своите бизнеси и обикновено ги определят на друго място в бизнес плановете си. Тук те са описани накратко.
• Критерии за успех – необходимо е да се реши какви критерии ще използвате, за да определите успеха на вашето начинание. Това трябва да бъде обсъдено с заинтересованите страни.
• Обхват на дейността – това е описанието на работата, която трябва да бъде извършена.
• План за ресурси – тук трябва да определите човешките и техническите ресурси, необходими за реализиране на начинанието.
• Анализ на риска – можете да си припомните основните изводи от SWOT анализа, включен на друго място в бизнес плана.
• График – планът за изпълнение се нуждае от ясен график за изпълнение. Само тогава той ще бъде правилно реализиран. Тук трябва да определите крайния срок за проекта, сроковете за завършване на отделни задачи, други важни дати, свързани със стартиращата компания и предлагания продукт или услуга.
• Ключови етапи – трябва да идентифицирате ключовите етапи на начинанието. Това ще ви позволи лесно да проследявате напредъка и да правите корекции.
• Отговорности на членовете на екипа – не забравяйте да зададете конкретни отговорности на служителите на компанията.
• Индикатори – трябва да идентифицирате индикатори за проследяване на напредъка на плана за изпълнение, като KPI, OKR и други.

Как да създадете план за изпълнение?

Създаването на план за изпълнение трябва да бъде разделено на няколко етапа. Добра идея е да започнете с определяне на това, което ще ви е необходимо, за да реализирате целия график. Необходимо е да се определи какви екипи ще участват в изпълнението на начинанието, колко време ще отнеме за постигане на стратегическите цели и какъв бюджет и ресурси трябва да бъдат разпределени. Най-добре е да интервюирате заинтересованите страни и ключовите партньори още на този етап, което ще ви позволи да зададете приоритети.

В следващата част на плана за изпълнение. Струва си да се фокусирате върху идентифицирането на рискове, които могат да възникнат по време на изпълнението. Тук трябва да определите всичко, което може да повлияе на изпълнението на отделни задачи (например, ограничения в бюджета, нестабилност на пазара). Следващата стъпка е да делегирате отделни задачи на съответните екипи и да изберете необходимите инструменти за тяхното изпълнение.

Последната стъпка е да идентифицирате всички дейности, които ще трябва да бъдат извършени във връзка с плана за изпълнение и да зададете ключови етапи. Накрая, добра идея е да подготвите кратко резюме на графика за изпълнение, където най-важната информация ще се появи отново.

Ползи от плана за изпълнение

Основните ползи от създаването на план за изпълнение са:

• имане на бизнес карта – илюстрираща отделните стъпки от началото на начинанието до постигането на конкретна бизнес цел,
• улесняване на вътрешната и външната комуникация – както с членовете на екипа, така и със заинтересованите страни, изграждайки тяхното доверие в стартиращата компания,
• идентифициране и организиране на необходимите ресурси,
• определяне на действия, които улесняват постигането на краткосрочни и дългосрочни цели.

Прочетете също: 7 важни роли в стартиращите компании.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.