Скрам ръководство | 38. Какво е спринт ретроспектива?

Ретроспективата на спринта е събитие за обобщение на спринта, на което могат да присъстват само членовете на Scrum екипа. Това позволява да бъде напълно посветено на вътрешните дела на екипа. Причината е, че Ретроспективата на спринта се използва предимно за размисъл върху текущите работни методи, както и за обсъждане на предложения за тяхното подобряване.

Какво е Ретроспектива на спринта? – съдържание:

1. Въведение
2. Цели и теми на Ретроспективата на спринта
3. Как да проведем ефективна Ретроспектива на спринта?
4. Проблеми за обсъждане
5. Обсъждане и ангажимент
6. Резюме

Въведение

Ретроспективата на спринта е срещата, която завършва всеки спринт. Тя е едно от събитията на Scrum, за които писахме в преглед в отделна статия.

Според официалното ръководство на Scrum, Ретроспективата на спринта отнема максимум три часа за месечен спринт. Или съответно по-кратко, ако Scrum екипът работи в по-кратки цикли.

Цели и теми на Ретроспективата на спринта

Всички членове на Scrum екипа участват в Ретроспективата на спринта. Целта на срещата е да обсъди проблеми, свързани с работата на Scrum екипа и как той се справя с тях. Въпреки това, тези проблеми не са свързани с продукта, който се разработва от Scrum екипа, а с въпроси, свързани с характера и хода на сътрудничеството между членовете на Scrum екипа.

Тъй като повдигнатите въпроси често са чувствителни и деликатни, Ретроспективата на спринта е затворено събитие. Можем да формулираме целите й по следния начин:

• да обобщим текущите начини на сътрудничество
• да идентифицираме тези проблеми и недостатъци, които изискват подобрение
• да предложим решения и модификации

Целите на Ретроспективата на спринта са тясно свързани с стълбовете на емпиризма, на които се основава Scrum. Първите две точки са свързани с инспекция. Докато последната е свързана с адаптация. Писахме повече за стълбовете на емпиризма и тяхната роля в Scrum в тази статия.

Резултатът от отговорите на горепосочените срещи не е само ясна представа за принципите на сътрудничество на Scrum екипа, достъпни за всички негови членове. Екипът също така поема ангажименти за подобряване на сътрудничеството и поведението на екипа, които ще бъдат реализирани в следващия спринт.

Как да проведем ефективна Ретроспектива на спринта?

Тъй като Ретроспективата на спринта е трудна среща, ролята на Scrum Master, който модерира обсъждането, е решаваща. Идеално е той или тя да предложи на членовете на Scrum екипа да говорят следващи. Например, може да помоли всеки да даде едно изречение обобщение на завършилия спринт.

Проблеми за обсъждане

Тъй като говоренето за проблеми в екипа може да предизвика много емоции, общо решение е да запишете проблемите, които ще бъдат обсъдени, на отделни листчета хартия. Това улеснява изразяването на мнението. Също така е по-лесно да се забележат по-големи проблемни области и въпроси, които притесняват повече хора.

Ако има твърде много проблеми, които Scrum екипът поставя, можете да започнете с обсъждането на основните. Или колективно да изберете кои проблеми са най-важни според мнението на Scrum екипа.

Можете да отложите проблеми, за които не е имало достатъчно време по време на Ретроспективата на спринта, за следващата ретроспектива. Разбира се, само в случай, че те все още се появяват.

Обсъждане и ангажимент

Най-важните части на Ретроспективата на спринта обаче са обсъждане и поемане на ангажименти.

Обсъждането трябва да се фокусира върху причините за проблемите, моментите, когато те възникват, и тяхното влияние върху функционирането на Scrum екипа. Струва си да се обмисли дали тяхното възникване може да бъде избегнато и с кого да се обсъди решението им.

Поемането на ангажименти е също толкова важно, колкото и диагностицирането на проблемите, защото само да знаеш, че те съществуват и причините не води до решаването им. Резултатът от Ретроспективата на спринта обикновено е няколко ангажимента. Ако проблемът засяга целия екип, често един от членовете на екипа поема ангажимент да обърне специално внимание на конкретен проблем в следващия спринт. И да предложи неговото решение или дори да реши самия проблем. Ако, от друга страна, проблемът касае действието на конкретен човек, той или тя поема ангажимент да промени поведението си още в следващия спринт.

Резюме

Ретроспективата на спринта е обобщение на спринта от гледна точка на сътрудничеството между членовете на Scrum екипа. Нейната цел е да подобри ефективността и да поддържа трите стълба на емпиризма: прозрачност, инспекция и адаптация. Прозрачност, при която всички сътрудници говорят открито помежду си за успехите и проблемите, които възникват в екипа. Инспекция, която включва честа и надеждна диагностика на ситуацията в екипа, и адаптация, т.е. коригиране на грешки, които възникват на текуща база.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.