Скрам ръководство | 4. Как да внедрим Скрам във вашата компания?

Въпреки че рамката на Scrum е проста, нейното прилагане в компания не е лесна задача. Scrum се използва за оптимизиране на екипната работа, но в началото може да предизвика много проблеми. И дори да влоши съществуващите проблеми в организацията. Как да внедрим Scrum в компанията си?

Как да внедрим Scrum – съдържание:

1. Как да внедрим Scrum в компанията си?
2. Внедряване. Задачата на Scrum Master
3. Интердисциплинарност. Как да изградите екип за разработка?
4. Scrum ритъм. Разделяне на Scrum екипа
5. Струва ли си да внедряваме Scrum?
6. Резюме

Как да внедрим Scrum в компанията си?

Много предприемачи идват с идеята да използват принципите на Scrum в компанията си. Scrum обещава голяма ефективност на екипа, енергична атмосфера и липса на йерархия. Въпреки това, той поставя много специфични изисквания както към екипа, така и към отделните хора в Scrum екипа.

Когато решавате да внедрите Scrum, си струва да обмислите техническите и организационните детайли. Нека да разгледаме потенциалните проблеми при внедряването, необходимите компетенции на членовете на екипа и начините за отделяне на Scrum екипа от общата организация.

Внедряване. Задачата на Scrum Master

По време на внедряването на Scrum, ключовата фигура е опитният Scrum Master. Scrum Master е единствено отговорен за правилното разбиране на Scrum от всички участници. Освен това, той или тя оценява и коригира всички операции в съответствие с принципите и ценностите на Scrum.

Наемането на Scrum Master с опит е критично, ако служителите на компанията не са работили с принципите на Scrum преди. Вероятно те ще имат много въпроси, а Scrum събитията ще изискват подробни указания от Scrum Master поне през първите няколко седмици.

Задачите на Scrum Master са ограничени до ролята на треньор и лидер, след като членовете на бъдещия екип за разработка познават принципите на Scrum достатъчно добре. Така че, преди да започнете други дейности, отговорете на въпроса: Можете ли да намерите и наемете подходящ Scrum Master?

Интердисциплинарност. Как да изградите екип за разработка?

Следващият въпрос, на който внедрителят на Scrum трябва да отговори, е:

Дали компанията ми вече е запълнена с хора, способни да създадат самостоятелен, интердисциплинарен екип?

В следващата статия от серията Scrum Guide ще предоставим подробно описание на как работи екипът за разработка в Scrum. Тук ще споменем само два проблема, които могат да възникнат при създаването на екипа:

• липса на достатъчно зрели (старши) служители с допълващи компетенции,
• ригидна организационна структура.

Всички членове на Scrum екипа трябва да бъдат специалисти в своята област. И техните компетенции трябва да се допълват взаимно. Добре съставен, интердисциплинарен екип не трябва да зависи от помощта на външни специалисти.

Това е особено важно, ако екипът работи с конфиденциални и чувствителни данни, които не трябва да се споделят с хора извън организацията. Използването на външна помощ също нарушава един от стълбовете на Scrum, прозрачността. То може също да създаде риск от създаване на йерархии в екипа. Например, отделяне на “разработчици от втори клас”, хора, които няма да участват напълно в дейностите на Scrum екипа.

Проблеми с внедряването на Scrum могат да възникнат, когато компанията е разделена на строго отделени отдели. Ако всеки член на екипа за разработка работи в различен отдел – ще е необходимо значително пренареждане. Една от темите, които трябва да обмислите, е общо работно пространство за интердисциплинарен екип.

Scrum ритъм. Разделяне на Scrum екипа

Друг ключов въпрос, който трябва да се разгледа при внедряването на Scrum, е създаването на вид “защитна стена”, за да се защити новият Scrum екип от наплив на външни задачи. Вероятно той ще бъде формиран от хора, които са работили по други проекти в компанията ви.

По навик, хората, с които новите членове на Scrum екипа са работили, ще продължат да търсят тяхната помощ. И това може да генерира конфликти, да предизвика наплив на допълнителни задачи и да наруши ритъма на Scrum събитията.

Струва ли си да внедряваме Scrum?

Ако сериозно обмисляте внедряването на Scrum в компанията си и сте наясно с проблемите, които могат да възникнат, анализирайте отново дали Scrum определено е решението за вас.

„Да“ е казано на Scrum от цели 66% от гъвкавите екипи. Въпреки това, статистиката не показва колко ефективни са екипите веднага след внедряването. Нито колко време отнема да се достигне и след това да се надмине ефективността преди Scrum.

Освен това, обърнете много внимание на размера на Scrum екипа и обема на проектите, които екипът ще предприеме. Ще опишем проблемите, свързани с мащабирането на Scrum в отделна статия.

Как да внедрим Scrum – резюме

Ако очаквате голяма ефективност на екипа, енергична атмосфера и липса на йерархии в екипа, определено трябва да обмислите използването на Scrum. Добра практика е да възложите внедряването му на опитен Scrum Master. Трябва също да проверите дали вашата компания разполага със специалисти с допълващи компетенции. Освен това, уверете се, че Scrum екипът работи в достатъчно изолирана среда, така че ритъмът на неговата дейност да не бъде нарушен от потока на задачи от други отдели.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Linkedin и Twitter.