Скрам ръководство | 2. Какво е Скрам?

Scrum е най-популярният начин за управление на съвременен, гъвкав екип. Не само софтуерните компании следват неговата методология, но все по-често екипи от различни индустрии като финанси, маркетинг, HR и креативни индустрии намират Scrum за практичен и приложим. Неговата постоянно нарастваща популярност прави Scrum най-доказаната организационна рамка, адаптирана от екипи, стремящи се към максимална ефективност.

Какво е Scrum – съдържание:

1. Какво е Scrum?
2. Философия на Scrum
3. Теория на Scrum
4. Структура на Scrum
5. Резюме

Какво е Scrum?

За да отговорим на този въпрос, трябва да разгледаме трите следващи аспекта:

• философия
• теория
• структура

Scrum е прост по дизайн. Първо, той улеснява разделянето на трудни проблеми на по-малки, по-разбираеми компоненти. Второ, предоставя солидна структура, като разделя работата на етапи, които да се изпълняват в определени времеви рамки, носещи измерими и удовлетворяващи резултати. Трето, позволява планирането на следващите етапи на работа, използвайки получените резултати и изводите, направени от текущите процеси.

Философия на Scrum

Важно е да запомним, че Scrum е само рамка. Тя предоставя насоки за изграждане на подробен план за действия, адаптиран към нуждите и възможностите на екипа и организацията. Въпреки своята общност, Scrum е прецизно очертан. Популярността му показва ефективността му, тъй като според 15-ия годишен доклад за състоянието на Agile от 2021 г., принципите на Scrum се използват от цели 66% от екипите, работещи по най-съвременните методологии. И този процент нараства до над 80% от екипите в различни дисциплини, ако добавим методологии, произтичащи директно от Scrum.

Scrum е всеобхватен и служи за оптимизиране на екипната работа. Той предлага ясно определена отправна точка. Също така, общността на принципите на Scrum прави невъзможно просто да ги приложим в миг. Въпреки това, неяснотата на тази рамка е умишлена и тече заедно с практиката на управление на проекти. Философията на Scrum се фокусира върху нуждата от непрекъснато развитие и преоформяне чрез обратна връзка, размисъл и опит. Тя отхвърля сложни, ригидни системи, които организират работата, без да вземат предвид специфичните реалности. Авторите на Scrum, Кен Швабер и Джеф Сътерланд, наричат този принцип емпиризъм в официалното ръководство на Scrum.

Теория на Scrum

Основният принцип на теорията на Scrum се отнася до емпиризма. Това означава да се минимизират планирането и предположенията в полза на разчитането на опит, наблюдение и експериментиране. Това става възможно и ефективно благодарение на итеративния подход, т.е. работа в кратки цикли, който включва не само работа по продукта, но и планиране и оценка на резултатите.

Трите стълба на емпиризма са най-важни за ефективността на Scrum:

• прозрачност – благодарение на нея, както хората, работещи, така и заинтересованите страни (на които ще посветим отделен запис в следващата статия) могат лесно да проверят статуса на работата по продукта в даден момент
• инспекция – означава често и надеждно обновяване и проверка на напредъка, благодарение на което е възможно да се открият проблеми и да се решат бързо
• адаптация – означава коригиране на начините на работа и целите, които са описани в отделна статия, ако има грешки или несъответствия по време на инспекцията.

Емпиризмът работи най-добре, ако екипът, работещ според неговите принципи, има способността да се самоуправлява според концепцията за Lean. Това предполага гъвкава организационна структура, която позволява адаптация към съществуващите условия, непрекъснато подобрение и независимост на Scrum Team.

Структура на Scrum

Scrum задава рамката за действия на екипа, като определя:

1. Състав и роли в екипа – Scrum Team
2. Темпо на дейностите и срещите – Scrum Events
3. Методи за планиране, управление и изпълнение на действия – Scrum Artifacts

Ще разгледаме всички тези компоненти в детайли в следващите статии. Тук обаче ще се ограничим до споменаване на най-важните характеристики на всеки от тях.

Scrum Team е независим, интердисциплинарен екип от професионалисти, работещи в Scrum, свободен от натиска на допълнителни задачи от организацията. Той е основата на ефективната работа в Scrum. Scrum Team се състои от Product Owner, Scrum Master и Development Team. Това е малък екип с възможно постоянен състав, работещ по конкретна цел. Scrum Team трябва постоянно да подобрява и усъвършенства не само продукта, но и собствения си начин на работа. Това помага за увеличаване на ефективността и качеството на екипната работа.

Дейностите и срещите на Scrum Team се наричат Scrum Events. Те включват Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective и техните компоненти. За да научите повече за техните спецификации и процес, отидете на статиите, посветени на тях.

Начинът на планиране и изпълнение, както и условията за успешно постигане на целите, са описани в Scrum Artifacts, т.е. Product Backlog и Sprint Backlog. Това са много често обновявани документи, отразяващи текущото състояние на работата по продукта.

Какво е Scrum? Резюме

Какво е Scrum? След прочитането на това, вие сте запознати с основите на този метод. Разработен от Кен Швабер и Джеф Сътерланд, Scrum е изключително ефективна методология за работа в екип, приложима в която и да е индустрия. Неговите принципи, които съставляват философията, теорията и структурата на Scrum, са ясни и прости. Въпреки това, тяхното практическо приложение изисква приемане на нагласа на емпиризъм – тоест, постоянно коригиране на начините на работа спрямо съществуващите условия. И също така постоянно подобрение не само на разработения продукт, но и на методите на сътрудничество в рамките на конкретен екип.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter и Linkedin.