Статистиката, предоставена от Global Workplace Analytics, показва интересна тенденция – през последните 13 години броят на хората, които работят от уюта на собствения си дом, е нараснал с 159%! Значителните предимства, произтичащи от вече споменатата професионална организация, оправдават нарастващата тенденция. Въпреки това, съществуват и някои недостатъци. В днешната публикация бихме искали да представим 11 практични съвета за дистанционна работа, за да управлявате виртуалния си ИТ офис с лекота и удоволствие.

Съвети за ИТ екипи – съдържание:

  1. Предимства и недостатъци
  2. ИТ отива у дома, или 11 съвета за дистанционна работа

Предимства и недостатъци

Определен набор от предимства и недостатъци характеризира всеки бизнес модел. Дистанционната работа позволява предимно да спестите време. Дългите часове, прекарани в натоварен трафик, се превръщат в спокойни и креативни сесии, които са по-смислени. Освен това, тя предоставя на служителите време и инструменти за планиране на бъдещите им задачи.

Такава система за изпълнение на задълженията също носи предизвикателства и недостатъци. Сериозен пример за това е психологическото измерение, като например чувството за изолация. Но това е само върхът на айсберга, който разглеждаме по-долу. Разберете какви са 11-те най-добри съвета за дистанционна работа, за да се отличите в управлението на виртуални ИТ екипи.

съвети за дистанционна работа за ИТ екипи

ИТ отива у дома, или 11 съвета за дистанционна работа

Цифровият режим на ангажираност за ИТ служителите не е напълно новост, но електронното сътрудничество може да предизвика трудности в комуникацията. Няколко прости правила ще изградят ясен и четим набор от инструкции за всички членове на екипа.

  1. Поддържайте баланс между работа и личен живот

    Началната точка е страхотно напомняне за хората, които налагат ангажименти от собствените си домове. Липсата на видими граници между работата и ежедневните зони на живот често води до загуба на концентрация и мотивация, както и до бързо професионално изтощение. С тази цел, си струва да организирате ясно време и територия, които означават времето за професионална дейност.

  2. Останете във форма

    Седящият начин на работа влияе на медицинските аспекти, а многото часове, прекарани на стола, могат да причинят постоянни изменения в гръбначния стълб. Ергономията е много важен компонент, който влияе на крайния резултат на всеки член на екипа. Грижете се за правилното подравняване на тялото си, както и за зрението и слуха си, и кибер услугата ще бъде удоволствие.

  3. Запомнете дневния ред

    Разработването на подробна и ефективна стратегия е от съществено значение за оптималното сътрудничество на сложната ИТ машина. Добра идея е да установите график за деня заедно, заедно с най-значимите точки от дневния ред, за да избегнете възможни недоразумения или обърквания. Проектирането на хармонична схема носи стабилност и автоматизация на много процеси, а в резултат – незабавно и ефективно изпълнение на индивидуалните задачи.

  4. Установете правилната комуникация

    Това е кулминационният компонент на всяка организация, работеща в дистанционна работна среда, особено в индустрията на информационните технологии. Обменът на данни, мисли, коментари, както и докладването и изпращането на документация – това са само няколко примера, за които е необходимо оптимално комуникационно приложение. Не забравяйте, че технологията, която изберете, трябва да бъде лесна за използване, интуитивна и достъпна за всички.

  5. Поддържайте отношения

    Редовното внимание към изграждането на положителни отношения с колегите е безценно. Виртуалните реалности трябва да бъдат проектирани, за да насърчават атмосфера на приятелство, полезност и сътрудничество. Това обединява целия отдел, увеличава взаимодействието и елиминира риска от изолация или изтощение сред служителите.

  6. Наградете се

    Традиционните професионални среди изискват определен стандарт и темпо на работа. Рязката промяна в средата и мобилизиращите стимули могат да допринесат за прекомерно отлагане. Систематичните предизвикателства са чудесен начин за развитие на силна дисциплина. Използването на инструменти за управление на времето ще ви позволи да създадете ясен списък със задачи и да подобрите производителността за вас и вашите партньори.

  7. Използвайте развлечения

    По-горе споменатото проследяване на времето е само един пример за иновации, които могат успешно да повлияят на производителността. Въпреки това, това не означава скучно изготвяне на баланси, схеми или попълване на календар на бъдещи проекти. Софтуерът, наречен Firmbee , е предложение, което е перфектно адаптирано към реалностите на компаниите, работещи дистанционно. Ползите от използването на специални приложения са наистина удивителни, а статистиката, представена от портала Review42, показва недвусмислено – 72% от служителите декларират задълбочена мотивация за по-голямо участие.

  8. Реагирайте незабавно

    Дистанционната работа напълно променя процедурите за работа по време на спешна ситуация. Динамичният отговор е критичен за предотвратяване на последствията за бизнеса, така че не се колебайте и направете това телефонно обаждане.

  9. Насърчавайте професионализма

    Липсата на директен контакт с представителите на компанията не ви освобождава от изпълнението на ангажиментите и поддържането на необходимите им стандарти. Носенето на подходящо облекло е за много хора знак, че трябва да започнат работа и предпоставка, която насочва вашето отношение и действия. Освен това, изграждате личния си имидж като истински професионалист, тъй като култивирането на правилната култура е ценен сигнал за колегите и началниците, клиентите и самите вас, че имате работа с професионалист.

  10. Създайте домашно студио

    Видеоконференцията е повтарящ се модул на дистанционната работа, но тази форма на комуникация положително влияе на участниците. Периодичните разговори освежават взаимните контакти и предотвратяват чувството за изолация. Уверете се, че вашият екип има редовни разговори, а ако не – бъдете инициатор!

  11. Мозъчна атака

    Това е чудесно извинение за горния коментар, но този контекст е много по-ценен. Цифровата активност изисква управлението на много елементи, структури, схеми и инструменти, които подлежат на актуализации и подобрения. Струва си да проведете диалог за това какво може да бъде подобрено в процеса на виртуално сътрудничество. Такива открития ще увеличат продуктивността на екипа и самата процедура ще бъде лесна, приятна и автоматична.

Надяваме се да използвате нашите съвети за дистанционна работа за ИТ екипи. Ако се интересувате от темата за дистанционната работа, проверете нашите предишни статии:

  1. Как да намалим цифровия стрес, който съпътства дистанционния работник?
  2. Дистанционно наемане – предизвикателство за наемателя
  3. Компания без офис. Как да работите дистанционно и ефективно да управлявате екипа си

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter.

Robert Whitney

Експерт по JavaScript и инструктор, който обучава ИТ отдели. Основната му цел е да повиши продуктивността на екипа, като учи другите как да си сътрудничат ефективно при програмирането.

View all posts →