Дистанционно наемане – предизвикателство за рекрутера

Терминът дистанционно набиране се отнася до интервю с кандидат по телефон или видео разговор вместо среща на живо. Дистанционното набиране не е ново, много компании го използват от дълго време. То може да бъде предварителна проверка – първият етап на наемането, за да се определи дали даден кандидат заслужава да бъде поканен за подходящо интервю за работа в компанията. Въпреки това, в условия на пандемия, все по-често целият процес на набиране се провежда дистанционно. В повечето компании това вече е стандарт, тъй като гарантира максимална безопасност за наемателя и кандидата.

Дистанционно набиране – съдържание:

1. Инструмент за подбор на автобиографии
2. Процес на дистанционно набиране
3. Подготовка на наемателя за интервюто
4. Разгледайте нашия софтуер за набиране на персонал за HR

Наемателят може да намери за предизвикателство да опознае човек по време на такова дистанционно интервю – съпътстващият стрес и дистанцията могат да повлияят на поведението на кандидата по различни начини. Следователно, първото впечатление, което играе голяма роля в решението за наемане, може да се окаже погрешно. Има също така техническата страна на тази форма на набиране, която изисква повече подготовка от стационарното интервю: правилната техника, ефективна интернет връзка и инструменти за поддръжка на целия процес.

Инструмент за подбор на автобиографии

Първият етап на набиране е подготовката на подходящо обявление и неговото публикуване. То трябва да съдържа видима информация за дистанционния режим на набиране – за удобство на кандидатите. За много хора дистанционното набиране все още е нещо ново и непознато, затова информирайте кандидата за него дори преди неговото заявление.

Предварителният подбор се счита от наемателите за най-трудния и сложен етап от процеса на набиране. Грижете се за софтуер, който да следи напредъка на наемането и кандидатите. Инструментите за подбор на автобиографии също могат да бъдат полезни. IT наемателите могат да намерят полезни GlossaryTech или Mr. Toomuch, които по време на проверката на кандидата могат да помогнат за разшифроване на техническата терминология, непонятна за някой извън индустрията. Също така, заслужава да се спомене безплатният плъгин OctoHR, който ефективно и бързо филтрира най-добрите кандидати и обобщава най-важната информация за тях. Други ценни инструменти, които оптимизират процеса на набиране на кандидати, включват Slack, CV Timeline, Hiretual и Workable.

По време на този първи етап, освен да организирате работата си, не забравяйте за кандидатите, които кандидатстват и да ги информирате за статуса на заявлението. Освен инструменти за директна комуникация с кандидатите, обмислете чатботове, които предоставят бързи отговори на въпроси и притеснения на кандидатите. Основната полза за наемателя тук е спестяването на време.

Процес на дистанционно набиране

След първоначалния подбор на кандидати е време за първия телефонен контакт, по време на който наемателят получава допълнителна информация за кандидата и с взаимно желание определя удобно време за телефонно или видео интервю. В случай на онлайн интервю, кандидатът трябва да получи покана с линк към срещата предварително – след кликване върху него, той/тя се присъединява към срещата на уговорената дата.

Най-популярните приложения за незабавни съобщения, използвани по време на интервюта за набиране, включват Microsoft Teams, Zoom и Google Hangouts – те са безплатни в основната версия и работят както на настолни, така и на мобилни устройства. По време на интервюто наемателят трябва да събира информация за предишната кариера, да проверява езиковите умения и да оценява ангажимента на служителя. В края на интервюто е добра идея да предоставите информация за крайния срок за окончателно решение.

Подготовка на наемателя за интервюто

Наемателят трябва да се подготви правилно за интервюто. Освен подреден, представителен външен вид, те трябва да се погрижат и за равномерен фон без разсейващи елементи, ред, добро осветление и спокойствие за времето на интервюто. Също така е добра идея да проверите качеството на интернет връзката преди началото на интервюто.

След оценка на компетенциите и характеристиките, изисквани за дадена позиция, се взема решение за наемане и кандидатите получават обратна връзка. След завършване на формалностите, необходими преди наемането, отговорностите на наемателя включват и онлайн въвеждане, т.е. дистанционно внедряване на служителя: запознаване с мисията, визията, стратегията и целите на компанията, определяне на дата за обучение по здравословни и безопасни условия на труд и въвеждащо обучение.

Ключът към ефективното онлайн набиране е изборът на подходящ софтуер (който също ще бъде достъпен за кандидата), използването на технологични инструменти, добра организация и подготовка за целия процес.

Разгледайте нашия софтуер за набиране на персонал за HR:

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нас в Facebook или Twitter!