Как да преговаряме за дистанционна работа с служител?

Преговори за дистанционна работа – какво е важно?

Като ръководител, вие със сигурност се притеснявате, че изпълнението на задълженията от дома (или от всяко друго произволно място, вместо от офиса) няма да повлияе на ефективността на служителя – тоест, на предишното представяне при изпълнение на задачи или демонстрирана продуктивност. Повечето противници на дистанционната работа се страхуват, че служителят ще бъде зает с други задължения (например, почистване на къщата, взимане на децата от училище, закачане на прането и т.н.) по време на работа и няма да изпълни всички задачи.

По тази причина, когато преговаряте за дистанционна работа, е изключително важно да комуникирате ясно и честно вашите очаквания за новия режим на работа. Когато служителят знае точно какви са изискванията на компанията по отношение на работното време, наличност, крайни срокове, цели, резултати и т.н., е по-лесно за него да се адаптира.

Преговори за дистанционна работа – как?

Без съмнение, правилната комуникация при преговори за дистанционна работа е от съществено значение. Но какво друго трябва да се направи, за да се гарантира, че двете страни са удовлетворени? По-долу предоставяме някои съвети, които могат да улеснят разговора с служителя относно възможността за преминаване на дистанционна работа.

1. Определете правила за дистанционна работа

Когато работите дистанционно, е от съществено значение да се споразумеете взаимно как да се изпълняват задълженията в домашна среда. Като ръководител (ако компанията не е внедрила правила и регулации за дистанционна работа за всички служители и предоставя свобода на организацията в рамките на отделните екипи) трябва да имате предварително определени очаквания, които да представите на служителя си (като същевременно останете отворени за възможни преговори). В това отношение трябва да отговорите на следните въпроси:

• В кои дни и часове е възможно да се работи от дома?
• Ще бъдат ли внедрени системи за отчитане на представянето?
• Как ще се провежда комуникацията?
• Какви инструменти са необходими за изпълнение на задълженията от дома?
• Как ще се оценяват резултатите?
• Как работата от дома влияе на правото на ползване на облаги?
2. Въведете пробен период

Освен това, можете да решите да предложите на служителя вид “пробен период”, в който за определено време (например, един месец) ще предоставите възможност за изпълнение на задълженията от дома.

След този период ще направите оценка (преглеждайки резултатите и сравнявайки ги с резултатите, постигнати по време на стационарна работа), определяйки дали такъв модел на сътрудничество носи адекватни резултати, или не. Ако забележите, че ефективността е запазена на същото ниво, ще можете да позволите на служителя да работи дистанционно без страх. Ако, от друга страна, продуктивността е спаднала, ще имате силен аргумент да оставите служителя в офиса.

3. Предложете хибриден модел

Като последна инстанция, ако напълно нямате убеждение да позволите на служителя да изпълнява задълженията си от дома на пълен работен ден, можете също да предложите да преминете на хибриден модел – например, 3 дни в офиса и 2 от дома. Можете също така да третирате такава ситуация като вид пробен период, в рамките на който ще проучите ефективността на лицето. Може да се окаже, по различни причини (например, поддържане на директен контакт с колегите), че хибридният модел ще бъде достатъчен за лицето, а за вас такава ситуация – е приемлива.

Преговори за дистанционна работа – обобщение

Когато преговаряте за дистанционна работа, оставайте отворени към нуждите, повдигнати от служителя, и бъдете гъвкави по отношение на определянето на условията за изпълнение на задълженията. Също така вземете предвид факта, че всеки разговор трябва да се различава в зависимост от това с кого го водите и възможностите, характера на работата или отговорностите на лицето.

Само по този начин ще можете да разработите модел, който ще осигури удовлетворението на двете страни и в същото време положителен имидж на вас като ръководител или на компанията като работодател. Също така, бъдете подготвени за факта, че все повече ще преговаряте за дистанционна работа – служителите са свикнали да обичат дистанционната работа и без съмнение ще очакват такава възможност да изпълняват професионалните си задължения от местата на работа.

Прочетете също: Как да проведете дистанционно уволнение ефективно? 4 основни и лесни стъпки

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.