Как да проведем ефективно дистанционно уволнение? 4 основни и лесни стъпки

Добре дошли в ерата на дистанционните уволнения

Безспорно, най-добрият начин да информирате служител за уволнение е чрез среща лице в лице. Въпреки това, тъй като много служители често живеят в различни градове или дори държави от своите работодатели, организирането на лични срещи може да бъде обременително, скъпо и времеемко. Това може да бъде особено проблематично, когато става въпрос за дисциплинарни уволнения. Следователно, работодателите трябва да търсят алтернативни начини за ефективно управление на уволненията.

Как да проведете дистанционно уволнение?

Какво трябва да направите, когато срещата с служителя лице в лице не е възможна? Ето някои от най-важните неща, които трябва да вземете предвид при провеждането на дистанционно уволнение.

1. Изберете правилния канал

Телефонните разговори и видеоконференциите заменят лицемерните взаимодействия между служителите от известно време и те също трябва да се използват при провеждане на дистанционни уволнения. Видеозвонците се считат за предпочитано решение тук, тъй като ви позволяват да наблюдавате невербални сигнали като изражения на лицето, жестове и контакт с очите. Тези сигнали предоставят ценна информация за реакцията на служителя, особено по чувствителни въпроси като обсъждане на статус на заетост. Когато и двете страни могат да видят реакциите на другия, това помага за създаване на по-гладък разговор и улеснява навигирането в процеса по-ефективно.

2. Подгответе се

При провеждане на дистанционно уволнение е важно да имате валидни причини за решението. Преди срещата подгответе подкрепящи документи, като записи за представяне, за да обосновете необходимостта от прекратяване. По време на разговора може да е необходимо да споделите тези документи на екрана, за да се уверите, че служителят разбира защо е уволнен и чувства, че процесът е справедлив.

3. Очаквайте въпроси

Подготовката за потенциални въпроси от служителя по време на дистанционно уволнение също е важна. Те може да искат да уточните причините за уволнението, както и да предоставите повече информация за периода на предизвестие, обезщетението, референциите или натрупания отпуск. Този тип разговор е стресиращ за двете страни, така че е препоръчително да се консултирате с отдела по човешки ресурси и да съберете цялата необходима информация предварително, за да можете да предоставите задоволителни отговори.

4. Управлявайте формалностите

След разговора със служителя, незабавно му предоставете необходимите документи по имейл и изпратете оригинални копия по пощата. Важно е да определите задачите, които трябва да бъдат завършени през оставащия период в компанията, като се вземе предвид неговата продължителност. Това включва прехвърляне на задачи, проекти и контакти на други служители. Направете уговорки за връщане на всяко заето оборудване, като лаптопи, слушалки и мишки, като организирате куриерска услуга, ако е необходимо. Освен това, уверете се, че IT отделът отнема достъпа на служителя до фирмения акаунт, домейн и система по съображения за сигурност.

Резюме

Раздялата с един служител никога не е лесна за никого. Става още по-предизвикателна в днешно време, когато лицемерните взаимодействия са ограничени. Въпреки това, независимо от обстоятелствата, е от съществено значение мениджърите и отделите по човешки ресурси да управляват уволненията професионално. Това включва установяване на правилни процедури за прекратяване на трудовите отношения и обучение на ръководителите на екипи. Следвайки тези стъпки, можем да осигурим на служителя, че се чувства уважаван през целия процес.

Прочетете повече: Топ 3 онлайн игри за тиймбилдинг за дистанционни екипи

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.