Най-добри практики за хибриден работен модел. 7 ключови съвета за успешен хибриден работен процес.

Най-добри практики за хибриден работен модел – знаете ли някои от тях? Знаете ли как да накарате екипа си да работи ефективно по време на дистанционната работа? Какво сме научили за хибридната работа през последните години? Моделът на заетост е трансформиран и бъдещето на съвременния трудов пазар се определя от развитието на новите технологии. Неочакваните промени принуждават работодателите да приемат нов, гъвкав подход към заетостта. Прочетете статията, за да разберете как да извлечете повече от хибридния работен модел във вашата компания.

Най-добри практики за хибриден работен модел – съдържание:

1. Най-добри практики за хибриден работен модел
2. Ползи от хибридната работа
3. Предизвикателства на новия работен стил
4. Хибриден работен модел – съвети
5. Резюме

Най-добри практики за хибриден работен модел

Хибридният работен модел комбинира офисната работа с дистанционната работа. Трудно е да се определи такъв тип работа, тъй като в много държави няма законодателни регулации за този тип работа. На практика компаниите предлагат различни видове решения. Един от методите е строгото разделение на служителите на две групи – тези, които работят в офиса, и тези, които работят от дома.

Друго решение е адаптирането на работата към ситуацията на служителя. Ако е възможно, служителите изпълняват задачите си дистанционно, но ако е необходимо, им се иска да работят в централата на компанията. Най-популярната форма е ротационната форма, в която групи от служители работят последователно дистанционно и в офиса.

От друга страна, хибридната работа може да се прилага за група служители, които изпълняват задълженията си при най-добрите за тях условия, независимо дали това е техният личен апартамент или офисът. Струва си да се отбележи, че хибридната работа не е възможна за всяка организация и не във всяка индустрия. Изключително трудно е да си представим производствени работници, работещи дистанционно. Дистанционният тип работа е предназначен за офис работници, агенти на кол центрове, компютърни графични дизайнери, архитекти и други специалисти, които работят независимо.

Ползи от хибридната работа

Хибридната работа е особено полезна за родители, които трябва да останат вкъщи с болните си деца. Най-очевидното предимство на хибридната работа е гъвкавостта и възможността за вземане на решения, както и фактът, че това решение дава на служителя усещането за свобода и му позволява да поддържа правилния баланс между работа и личен живот.

Сред осезаемите ползи за организацията от дистанционната работа е огромната икономия на разходи, особено за наеми и експлоатация на офис пространства. Докато за служителите това е спестяване на време и пари, тъй като не им се налага да харчат толкова много за пътуване до работа.

Не без значение е фактът, че този модел на работа разширява възможностите за наемане в голяма степен, тъй като този модел привлича служители от различни локации.

Предизвикателства на новия работен стил

Едно от най-големите предизвикателства, свързани с организацията на дистанционната работа в рамките на хибридния модел, е осигуряването на инструменти, които да позволят изпълнението на задачи дистанционно и да подкрепят нуждите на служителите в тази област.

Това е голямо логистично и технологично предизвикателство. Стационарната работа изисква пренасочване на работните пространства, където новите функции трябва да бъдат определени, докато дистанционната работа изисква осигуряване на процедури и инструменти за безопасност на работата.

Със сигурност управлението на екипа е една от най-предизвикателните задачи, тъй като част от служителите работят частично у дома и частично в офиса. Този работен режим изисква промени в възприятията за работа, както и по-подробно изграждане на отношенията в екипа. Умението да мотивирате и способността да поддържате продължаващото участие на служителите е ключът към успеха на всеки мениджър.

Следващият важен аспект е визуалната комуникация. За да се запази ефективността на онлайн срещите, е препоръчително да се съкратят конференциите и събитията, както и да се предложи предварителен подбор на участниците. Някои насърчават мениджърите да включват камерите си, за да видят ангажираността на участниците.

Хибриден работен модел – съвети

Струва си да запомните, че хибридната работа не може да се разглежда като пречка или неудобство. За да се реализира този тип работа правилно, трябва да се научите на няколко отлични практики. Какви са най-добрите практики за хибриден работен модел? Нека разберем.

• Няколко комуникационни канала, които да позволят комуникация между служителите. Организирайте виртуални срещи, използвайте незабавни съобщения, провеждайте презентации онлайн.
• Интеграцията оказва положително влияние върху организационната култура на компанията и укрепва междуличностните връзки. За да подобрите интеграцията, организирайте неформални срещи в реалния живот.
• Гъвкавият подход и откритостта са от съществено значение. Покажете гъвкава и открита нагласа. Решението, свързано с формата на заетост и начина на изпълнение на работата, трябва да бъде взето колективно от работодателя и служителя.
• Общи дейности, за да сближат хората. Компанията трябва да организира общи дейности, състезания, работилници и други.
• Правила и процедури, свързани с изпълнението на работата, трябва да бъдат установени. Трябва да се определи как се измерва работното време и как се уреждат извънредните часове.
• Равно третиране на служителите, които работят стационарно и дистанционно. Това е важен аспект, свързан с чувството за сигурност на служителите.
• Защита на данните и конфиденциалност. Осигуряването на сигурност на бизнес информацията и личните данни трябва да бъде гарантирано. Трябва да се използват системи за сигурност и криптиране.

Резюме

Хибридната работа се е превърнала в доминираща форма на работа, използвана от организациите по целия свят. Този модел на работа е отговор на нуждите на служителите, които искат да съчетаят личния си живот с изискванията на работата. Изследванията показват, че този тип работа не влияе негативно на ефективността и удовлетвореността на служителите. Най-добрите практики за хибриден работен модел, внедрени във вашата компания, трябва да ви предоставят всички необходими решения и да позволят на вашата организация да се възползва от промяната.

Прочетете също: Глобални тенденции в лидерството в бизнеса за 2022 и 2023

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.