Как може един лидер да помогне на екип да се справи с несигурността? 6 стратегии за водене на екипи през неизвестното

Постоянната промяна, несигурността, както и сложността на процесите са ключовите думи на последните години. Как да се справим с несигурността? Докато стремежът към развитие е необходим, динамиката, с която това се случва днес, е изненадваща дори за лидерите. Това, което беше основата на техния бизнес само преди няколко години, сега е напълно безполезно знание.

Как да се справим с несигурността? – съдържание:

1. Заложете на доверието
2. Няма перфектен лидер
3. Екипът е потенциал – използвайте го
4. Третирайте промяната като възможност, а не като заплаха
5. Увереният лидер е съществен елемент в несигурни времена
6. Предизвикателен пазар

Заложете на доверието

Лидерите се борят с постоянни предизвикателства и, преди всичко, с голяма отговорност не само за себе си и компанията, но и за служителите, които трябва да ръководят съответно. Да бъдеш лидер изисква постоянно усъвършенстване, саморазвитие и не просто преследване на реалността, а изпреварване на нея.

Доверието е елементът, без който един екип е просто събиране на хора. То функционира като лепило, което е особено необходимо в времена на несигурност, постоянни кризи и промени. То позволява на членовете на организацията да се разбират по-добре и да организират работата си по-ефективно. Това е особено необходимо за хибридна или напълно дистанционна работна среда.

Лидерът играе основна роля тук. Неговото поведение и отношение определят дали членовете на екипа се чувстват, че играят в един отбор и могат да се доверяват един на друг. Как да го направим? Всичко, от което се нуждаете, е ежедневен емпатичен подход към екипа и неговите проблеми. Редовната комуникация обединява и дава усещане за общност. Лидерът също трябва да проявява емпатия и да се грижи за организацията.

Когато екипът се доверява на своя лидер, те приемат решенията, които той или тя взема, и вярват, че той или тя действа за тяхното добро и че организацията е в добри ръце. Дори и да им се струва ирационално или неразумно в началото. Доверието помага да се премине през кризите и прави хората по-склонни да жертват за доброто на екипа.

Прозрачността на комуникацията е ключова

Когато възникне криза или е време за уточнение, трябва да се изправите пред ситуацията и да се изправите пред екипа. Всяко предварително известие ще донесе противоречива информация, мнения или слухове. Това не може да бъде оставено само. Ролята на лидера е да говори открито и да установи ясна комуникация, така че да няма място за несигурност, която създава хаос.

Няма перфектен лидер

Повечето от нас имат усещането, че лидерът е човек, който знае отговора на всеки въпрос и знае точно какви стъпки да предприеме, независимо от обстоятелствата. Това не е вярно. Признаването на това пред себе си, но и пред екипа ще донесе голямо облекчение.

Неизвестността е част от процеса на учене и трябва да я приемем. Игнорирането й и постоянното борба с стреса могат да доведат до фрустрация и да спрат развитието. Такова преосмисляне на подхода ще бъде много по-добре прието от екипа, отколкото играенето на ролята на всезнаещ гуру.

Стремежът към перфекционизъм е проклятието на днешния ден. В среда на чести преходи, този модел не работи. Ще бъде много по-полезно да се отклони фокусът към действие, правене на грешки и учене от тях. За да постигнем това, трябва да се отървем от перфекционизма, който често причинява тревожност и ни спира да вземаме бързи решения от страх от провал.

Кураж вместо перфекционизъм

Добри лидери на днешния ден са смели, не се страхуват от рискове и бързи решения. Те смело водят своя екип през несигурността, дори когато не знаят какво ги очаква. Изисква се не само кураж да се действа, но и решителност и самоувереност, както и психическа устойчивост на провал. Също така е необходимо да се премине от анализиране към опитване или действие.

Екипът е потенциал – използвайте го

Повечето лидери все още чувстват, че натискът е върху тях да вземат решения и да водят екипа, и че те са отговорни за целия екип и по какъв път ще го водят. Поради това отношение, те често се чувстват изолирани и оставени на собствените си сили, което в крайна сметка може да доведе до преумора.

Това е особено вярно в времена на постоянни обрати, когато стратегията, която е била поставена, става безполезна след известно време и трябва да се зададе нов път. Това води до увеличаване на усилията, удължаване на работните часове, както и желание да се надмине собствените умения. Въпреки това, това не винаги е възможно. Работата извън собствените възможности никога няма да бъде ефективна в дългосрочен план. Това е добър начин за краткосрочни предизвикателства.

Лидерите често забравят, че имат на разположение още един изключително ценен актив. Това е екипът. Дискусия или съвместно мозъчноstorming позволява да получите напълно различна перспектива. Всеки сътрудник е различен, с разнообразие от опит и личности. Като искате мнения, получавате прозорливост от различни гледни точки. Дори и да не се възползвате директно от информацията, която получавате, може да научите нещо ценно от нея.

Такава възможност има допълнителна полза, тъй като кара екипа да се чувства изключително ценен и им дава допълнителна енергия за действие. Екипът осъзнава, че те са част от нещо по-голямо, което оказва влияние върху функционирането на компанията.

Третирайте промяната като възможност, а не като заплаха

Постоянната несигурност ни принуждава да излезем от зоната на комфорт. Напрегнатата ситуация се усеща не само от лидерите, но и от целия екип. Тя усилва тревожността и безсилието, демотивирайки ги да продължат да работят. В такива моменти ролята на лидера е да преодолее тази атмосфера. Излезте и бъдете там за своя екип. Комуникирайте с тях и не избягвайте трудните разговори. Представете им различна гледна точка. Нека видят прехода като възможност за нови постижения, а не да го третират като заплаха.

Останете гъвкави

В днешно време особено ценен елемент е способността да се адаптира и приспособява към развиваща се среда. Екип, който може да реагира достатъчно бързо, за да го направи и развива ново отношение или стратегия, има шанс за оцеляване.

Увереният лидер е съществен елемент в несигурни времена

Без правилното лидерство, дори и най-способният екип няма да премине през постоянно възникващите кризи невредим. Глобална пандемия, променяща се глобална ситуация, война и свързани колебания са само върхът на айсберга. Освен това, всеки екип се сблъсква с проблемите на собствената си среда. Заедно с усещането за несигурност, крайният резултат е експлозивна смес.

Тревожността, чувството на безсилие и безизходица започват да нахлуват в ежедневието. Тези фактори могат да унищожат креативността и желанието за развитие. В резултат на това, способен екип, който има шанса да постигне много, се разпада.

Въпреки това, ситуацията не винаги трябва да завършва по този начин. Всичко, което трябва да направите, е да поставите правилния лидер на преден план, за да ръководи екипа през несигурността, да бъде подкрепящ и да покаже правилния път. Това не означава, че този човек ще бъде перфектен и ще знае точно какви стъпки да предприеме, за да постигне успех. Никой не знае това. Да ръководиш екип изисква самоувереност и вяра в правотата на собствените решения, дори когато не знаеш какво ще донесе бъдещето.

Хората в екипа трябва да знаят, че са видени. Те чувстват, че са част от него и имат влияние върху бъдещето. Когато тяхната ангажираност е оценена, те могат да положат много повече усилия. Дори и да включва преминаване през труден период или приспособяване към временно трудна ситуация.

Предизвикателен пазар

До неотдавна пазарът беше доста стабилен. Можеше доста уверено да се зададе посока, да се установи дългосрочна стратегия и да се следва зададения курс. Въпреки малките отклонения, повечето неща вървяха по план. В днешно време времената са толкова несигурни, че практически няма смисъл да се създава дългосрочна стратегия. Постоянните промени, които се случват днес, ни принуждават да коригираме курса на текуща база и да се адаптираме към променящата се ситуация. Това е и доста предизвикателство за един лидер да премине през трансформация и да приеме нова лидерска стратегия.

Необходимо е да се приеме, че несигурността е единствената сигурност в компанията. Това определено е голямо предизвикателство, тъй като лидерът трябва да излезе от ролята на ментор и позата на специалист. Съществено е да се прояви голямо доверие в екипа, да се покаже човешкото лице и да се въведе вярата, че куражът и решителното вземане на решения могат да помогнат да се премине през несигурността.

Вече знаете как да помогнете на екипа си да се справи с несигурността. Сега проверете глобалните лидерски тенденции за 2023.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.