Стратегии за създаване на екипи в организациите

Въпреки това, най-важното е сплотен екип, който е съществен за успеха на организацията. За да се осигури такъв резултат, организациите прилагат различни стратегии за създаване на екипи в рамките на организациите. По-долу са представени някои от най-популярните практики, които могат да се използват за тази цел.

Създаване на екипи – защо да го правим?

Екипите са сложна структура, в която индивидите комбинират своите разнообразни опити, перспективи, възгледи и твърди и меки умения в преследване на обща цел. Членовете се допълват взаимно, използвайки силните страни на другите (докато минимизират слабостите), което води до по-добри резултати в ежедневната работа. Така, независимо от индустрията или сектора, в който компанията оперира ежедневно, изграждането на екип играе ключова роля за осигуряване на ефективността и успеха на организацията като цяло. Това е така, защото води до, наред с другото:

• по-голяма иновация – благодарение на разнообразието, членовете на групата могат да разглеждат проблемите и предизвикателствата от различни перспективи, което насърчава генерирането на креативни решения,
• изграждане на доверие – чрез работа в екип, комуникация и взаимна подкрепа се създава атмосфера, в която служителите се чувстват свободни да споделят своите идеи, притеснения и нужди. Тази откритост води до по-добро сътрудничество, по-ефективна комуникация и по-ефективно разрешаване на потенциални проблеми,
• развитие на меки умения на индивидите – включително работа в екип, комуникация, преговори и разрешаване на конфликти, което улеснява ежедневното сътрудничество,
• насърчаване на благосъстоянието на индивидите – в приятна атмосфера, която се създава, когато хората се чувстват комфортно един с друг, всеки служител се характеризира с по-голяма мотивация за работа и ангажираност към задълженията си.

Как се създават екипи в организациите?

Знаейки колко важно е изграждането на екип за успеха на организацията като цяло, си струва да се обмисли как трябва да се направи това. Важно е, че сплотен екип не се създава като еднократна усилие – това е непрекъснато усилие за интеграция, комуникация и синхронизация (особено предвид, че служителите често сменят позициите си). Какви стратегии си струва да се използват постоянно?

1. Осигурете разнообразие сред членовете на групата

Сътрудничеството в екип предоставя възможност да се възползвате от разнообразието на умения, перспективи и опит на членовете. Когато група от хора с различни компетенции и знания работи заедно, се отваря пространство за генериране на нови идеи, креативно мислене и иновационни решения. Разнообразието сред служителите става движеща сила, позволяваща им да разглеждат проблем от различни перспективи и да намират оптимални решения – поради тази причина е толкова важно да се погрижим да съберем хора с балансиращи качества и умения.

2. Осигурете правилно разпределение на ролите между индивидите

За всяка група, индивидуалните членове трябва точно да знаят за какво са отговорни, какви задачи съставляват техните задължения, както и какво е тяхното значение. Това ще осигури, че служителите се допълват взаимно, вместо да нахлуват в компетенциите на другите. Задачите трябва да бъдат разпределени по такъв начин, че да се възползват от силните страни и уменията на индивидите. В това отношение е също толкова важно за организацията да определи ясно целите на проекта или задачите, така че членовете на групата да имат обща отправна точка и да знаят какви резултати се очакват – тогава сътрудничеството ще бъде много по-лесно и екипът ще бъде много по-сплотен.

3. Изградете сътрудническа организационна култура

Доверието е ключов елемент на ефективния екип. Именно поради тази причина трябва да се акцентира на създаването на атмосфера, в която индивидите се чувстват комфортно да споделят идеи, задават въпроси и предоставят подкрепа. Ролята на лидера в това отношение е да насърчава открита и честна комуникация, изпълнена с уважение към другата страна, и да промотира сътрудничество, така че положителните ефекти от предприетите действия да станат очевидни – в съответствие с убеждението, че резултатите на създадения екип са по-големи и по-добри от сумата на индивидуалните усилия.

Изграждане на екип – резюме

Когато хора с различни умения, опит, идеи и перспективи обединят усилия, за да постигнат общи цели, потенциалът е почти безкраен – и това е основната причина, поради която е полезно за организациите да прилагат ефективни стратегии за изграждане на екип. В това отношение несъмнено е добра идея да се следват споменатите по-горе съвети. Въпреки това, задължително е да се помни, че всяка организация има свои уникални цели, организационна култура и контекст (както и нуждите или личностите на отделните служители). Следователно избраната стратегия трябва да бъде адаптирана преди всичко към спецификациите на субекта – само по този начин могат да се постигнат очакваните резултати.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.