Временни служители. 6 стратегии за ефективно управление

Какви са временните служители?

Временните служители или временно наетите служители са лица, които са наети за определен период, обикновено по мандатно споразумение или договор за конкретна работа. Те обикновено се наемат, когато работодателите имат нужда от допълнителна работна сила, например, по време на пикове в продажбите или при реализиране на важни проекти. Ето няколко въпроса, свързани с тази роля:

• Разнообразни задачи – временните служители могат да бъдат наети за различни задачи, в зависимост от нуждите на клиента. Те могат да бъдат физически, административни, технически и управленски работни места,
• Дългосрочни задължения – временно наетите служители обикновено нямат дългосрочни задължения към работодателите си. След като проектът им приключи, договорът им изтича, освен ако не бъдат наети отново при различни условия,
• Сътрудничество с агенции – в много случаи работодателите използват агенции, които се специализират в наемането и предоставянето на временни работници. Такива компании събират автобиографии, провеждат процеси на наемане и управляват договори, освобождавайки отдела за човешки ресурси на компанията,
• Развитие на кариерата – за някои хора, краткосрочната заетост може да бъде началото на кариера, но обикновено е просто възможност да придобият опит в различни индустрии и работни среди.

Как да управляваме временните служители?

Въпреки че временните служители обикновено се наемат за кратък период, това не означава, че могат да бъдат оставени напълно сами. Подобно на служителите на пълен работен ден, те се нуждаят от време, за да се запознаят със задачите си и да се интегрират в екипа. Как да управляваме временните служители? Нека разгледаме някои ключови стратегии:

1. Определете нуждите си

Преди да наемете временен служител, трябва да уточните какви задачи ще изпълнява, колко дълго ще ви е нужен и какви умения трябва да притежава, за да върши работата си. Това ще ви позволи да определите какъв тип хора ви трябват, което със сигурност ще помогне на агенцията да намери подходящите кандидати.

2. Изберете правилната агенция

Ако искате да използвате услугите на агенция за наемане, изберете надеждна компания с добри отзиви. Също така, уверете се, че има опит във вашата индустрия.

3. Проведете задълбочено интервю и дайте ясни инструкции

Преди да наемете нов служител, проведете задълбочено интервю, за да научите колкото се може повече за техните умения, опит и личност. По този начин ще се уверите, че те са правилният човек за работата. Също така, дайте им ясни и разбираеми инструкции относно задачите им и вашите очаквания.

4. Осигурете програма за въвеждане и обучение

Осигурете на временните служители подходящо обучение и процес на въвеждане. Уверете се, че се запознават с задачите си, корпоративната култура и целите на компанията. Дайте им шанс да се интегрират в екипа, за да повишите мотивацията им. Също така, добра идея е да назначите някого за ментор на новоназначените кандидати, за да им помогне в процеса на адаптация и да им даде съвети, когато имат нужда.

5. Осигурете подходящи условия на работа

Уверете се, че временните служители имат достъп до всички необходими инструменти и ресурси, за да изпълняват работата си на правилното ниво. Не забравяйте да комуникирате с тях редовно, за да проверите дали следят задачите си и нямат затруднения да ги завършат навреме.

6. Следете резултатите

Временните служители често нямат толкова много контакт с компанията, колкото служителите на пълен работен ден. Затова е важно да им давате редовна обратна връзка, за да знаят дали отговарят на вашите очаквания, и за да знаете как се справят с възложените задачи. Следете напредъка им и им давайте редовна обратна връзка за работата им, за да могат да коригират стратегиите си и постоянно да подобряват представянето си.

База данни с контакти и ATS в Firmbee

Знаехте ли, че с правилните инструменти можете ефективно да наемате временни служители? Вярно е. ATS системата на Firmbee автоматизира задачи като селекция на автобиографии. Можете също така да съхранявате информация за хората, с които сте работили, в базата данни с контакти след приключване на сезона. По този начин, ако имате нужда от помощ, можете да намерите контактната им информация и да им предложите работа отново.

Опитайте Firmbee безплатно!

Резюме

Временните служители често се използват за задоволяване на краткосрочни нужди от персонал, което ги прави важна част от гъвкавия трудов пазар. Въпреки това, тяхната трудова ситуация може да бъде по-малко стабилна от тази на постоянните работници. Поради тази причина е много важно да разберете както предимствата, така и ограниченията на този тип заетост – и да приемете подходящи стратегии за управление на такива лица. По този начин ще осигурите, че всеки човек, когото наемете – независимо дали за кратък или дълъг период от време – е напълно доволен от условията на работа, които предоставяте.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.