Как да изберем най-добрия HRIS софтуер за вашия бизнес?

Как да изберем най-добрия софтуер за HRIS за вашия бизнес? Концепцията за управление на таланти преминава през постоянни промени през последните няколко години. Поради бързото развитие на технологиите, организациите са принудени да събират, обработват и използват огромно количество информация и данни, свързани, например, с вътрешната и външната среда и заетостта. Следователно, компаниите все по-често използват информационни системи за управление на човешките ресурси, които им помагат да привлекат, задържат и развиват талантливи служители. Продължете да четете.

Как да изберем най-добрия HRIS за вашия бизнес? – съдържание:

1. Функции на HRIS
2. Начална оценка
3. План за внедряване на HRIS
4. Резюме

Функции на HRIS

Софтуерът за HRIS е цифрово решение за управление и оптимизиране на HR процесите и постигане на HR цели. Системата автоматизира ръчната офис работа, събира информация за служителите и разработва отчети и анализи на базата на събраните данни. Благодарение на програмата е възможно да се оценява производителността, да се актуализира информацията за служителите и да се следят работните часове. Софтуерът за HRIS разполага с набор от различни функции:

• подпомага процеса на набиране на персонал, проследява и проверява кандидати, привлича нови таланти чрез публикуване на обяви за работа, избира автобиографии,
• подпомага процеса на адаптация, запознава новите служители с необходимите организационни регламенти,
• събира информация за служителите, регистрира промени, свързани с защитата на данните,
• регистрира работното време и присъствието, и чрез свързване с финансовата система, автоматично изчислява заплатите,
• дава на служителите достъп до техните данни, които те могат да променят и модифицират по всяко време,
• съхранява документация за обучение на служителите и позволява планиране на кариерния път,
• измерва организационната ефективност, съгласува организационните цели с целите на екипа и съхранява информация за стимулите.

Начална оценка

Преди да решите да закупите и внедрите HRIS, е препоръчително да анализирате най-важните фактори и да отговорите на ключови въпроси относно необходимата функционалност на програмата. Първо, трябва да се вземе предвид размерът на организацията и нейните технически, материални и нефинансови ресурси.

Решението трябва да обхваща най-широкия възможен обхват на управлението на човешките ресурси, а именно набиране на персонал, адаптация, обучение и развитие, и базата от знания. Друг аспект, който трябва да се вземе предвид, е възможността за комбиниране на HR модула с финансовия модул, за да се намалят разходите и да се измери трудовата ефективност.

План за внедряване на HRIS

За да се внедри правилно и успешно софтуерът за HRIS, първо трябва да се създаде цялостен план. Помислете за следното:

• цел на внедряване на софтуера за HRIS,
• ясна визия, т.е. как трябва да изглежда системата, за да се настроят съответните функционалности,
• лице, което ще наблюдава внедряването на проекта и ще осигури правилното, ефективно и навременно внедряване на решението,
• реалистичен график, разработване на план, определяне на бюджет,
• ефективна комуникационна система и организация на обучение,
• тестиране на работата, проверка на системата и нейното съответствие с планираните цели, отстраняване на проблеми

Организациите, които внедряват HRIS, трябва съзнателно и рационално да управляват човешкия капитал, имайки предвид, че внедряването трябва да съответства на закона и вътрешните организационни регламенти. Освен това наличните инструменти и методи за управление на персонала трябва да бъдат не само ефективни, но и обективни и прозрачни. Запомнете, че хората се съпротивляват на промените, така че системата трябва да бъде внедрена с уважение към социалните ценности и организационната култура.

Най-добър софтуер за HRIS – резюме

Внедряването на информационна система за управление на човешките ресурси позволява на организацията да получи конкурентно предимство и да оптимизира HR процесите. Съвременните решения, като софтуера за HRIS, автоматизират времезависимите HR процеси и помагат на HR служителите да се фокусират върху управлението на кандидати и професионалното развитие на служителите. Когато обмисляте инвестиция в HR решение, си струва да определите коя система HRIS ще бъде най-полезна за постигане на вашите бизнес цели.

Току-що научихте как да изберете най-добрия HRIS софтуер за вашия бизнес. Прочетете също:Какво е HRIS анализатор?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.