Какво е събиране на таланти? Създаване и управление на група от таланти

При наемане често е необходимо да се направи избор между кандидати с подобни умения, вярвайки, че и двамата вероятно ще се представят добре в назначената роля. Въпреки това, не винаги е така, че като отхвърлите един от хората, губите контакт с него – можете да го поставите в базата си от кандидати, следвайки концепцията за събиране на таланти. Какво е събиране на таланти и какви ползи може да донесе на вашите процеси на наемане, особено когато намирането на подходящи кандидати става все по-трудно? Четете нататък, за да разберете повече.

Какво е събиране на таланти? – съдържание:

1. Какво е събиране на таланти?
2. Как да изградим база от таланти?
3. Ползите от събирането на таланти
4. Резюме

Какво е събиране на таланти?

Събирането на таланти е процесът на събиране на данни за квалифицирани кандидати за потенциални позиции и изграждане на база от кандидати. Такава база от кандидати може да бъде съхранявана в Excel или в специализиран инструмент, например, Firmbee. Целта на събирането на таланти е да изградите отношения с хора, с които вече сте в контакт – получили сте техните резюмета и сте научили повече за тях – с цел да им предложите работа в бъдеще. Така събирането на таланти съкращава процеса на наемане и осигурява по-добър краен резултат (тъй като знаете очакванията, компетенциите и уменията на кандидатите).

Как да изградим база от таланти?

Вашата база от таланти трябва да включва външни кандидати – както тези, които са отговорили на вашата обява за работа и са преминали през целия процес на наемане, но не са били наети на финалния етап, така и тези, които са ви били препоръчани или намерени чрез директно търсене в LinkedIn или други портали. Интересно е, че базата данни на потенциалните кандидати трябва да съдържа и вашите настоящи служители, тъй като може да се нуждаете от техния опит, умения и личностни черти в бъдеще, например, за нови задачи, позиции или роли.

Въвеждате всички необходими данни в системата или файла и попълвате личния профил, както и добавяте свързани документи за лицето (резюме, портфолио, мотивационно писмо, задача за наемане и т.н.). По този начин, когато отворите нов процес на наемане, ще можете да проверите дали искате да поканите лице от базата данни за интервю.

Поддържането на базата данни на кандидатите ще донесе очакваните ползи само ако е завършена с оглед на бъдещите нужди от наемане на компанията. Нуждите от наемане са отговор на плановете за развитие на компанията (например, въвеждане на нов продукт, разширяване на международно ниво, навлизане в нови сектори или индустрии) – затова те трябва да бъдат разработени в съответствие с дългосрочната стратегия на компанията.

Струва си да се диференцират хората в базата данни от тази гледна точка и също така да се вземат предвид различни фактори: техният опит, езикови умения, получено обучение и т.н. Също така е важно да имате предвид, че кандидатите постоянно се развиват, затова трябва да актуализирате техните профили в съответствие с получената информация.

Ползите от събирането на таланти

Какви са ползите от събирането на таланти? Първо, трябва да се подчертае, че събирането на таланти спестява времето, което HR специалистите прекарват в търсене и подбор на кандидати, с които биха искали да се свържат, тъй като идеалният кандидат може вече да е в тяхната база данни (особено ако те са се погрижили за личното и професионалното си развитие през това време). В резултат на това разходите за наемане се намаляват, което е положително прието от всяка компания.

Освен това, чрез поддържане на контакт и изграждане на отношения с хора от вашата база от таланти, вие осигурявате:

• По-добро преживяване за кандидата (дори ако кандидатът е отхвърлен), което се отразява в положително мнение за вашата компания като работодател,
• Перфектно съвпадение за работа – като се свържете с лицето, с което сте изградили отношения, можете да сте сигурни, че техните очаквания и вашите ще съвпадат, което увеличава вероятността процесът на наемане да завърши успешно за кратко време,
• По-бърз процес на наемане когато внезапно възникне нужда от наемане на нов човек (например, когато ключов служител напусне), което е важно за поддържане на непрекъснатост на операциите в компанията,
• Възможност за наемане на човек с изключителни умения и подходящ за културата на вашата компания.

Резюме

Събирането на таланти може да донесе редица ползи както на работодателя търсещ нови хора за конкретни позиции, така и на потенциалния кандидат. По този начин, първата страна печели по-бърз и по-ефективен процес на наемане, докато втората получава шанс за атрактивна оферта за работа в бъдеще, без да се налага да я търси сама.

Въпреки това, трябва да се подчертае, че събирането на таланти е само един от наличните методи за наемане – и дали той ще работи за вас зависи от нуждите на вашата компания за наемане и дори от организационната култура. Въпреки това, ако имате затруднения с привличането на нови служители (особено тези с изключителни умения), трябва да проверите дали този метод ще работи за вас.

Четете също: 4 основни ползи от съвместното наемане

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.