Как може софтуерът за управление на човешките ресурси да помогне за увеличаване на ангажираността на служителите на работното място?

Съвременните модели на управление на човешките ресурси предлагат богата гама от мотивационни фактори, увеличаващи ангажираността на служителите към работните задачи и привързаността им към организацията. В днешно време, когато икономиката е нестабилна, постигането на конкурентно предимство на пазара е основната цел на всички компании, а средството за постигане на тази цел е инвестирането в човешки ресурси. Платформата HRIS е ефективен инструмент, който подкрепя развитието на човешкия капитал, като съчетава целите на служителите с организационните.

Ангажираност на служителите на работа – съдържание:

1. Защо е важна ангажираността на служителите?
2. Измерване на ангажираността на служителите с помощта на HRIS
3. Как да ангажираме служителите?
4. Резюме

Защо е важна ангажираността на служителите?

Изграждането на ангажираност на служителите е дългосрочен процес и изисква правилно структурирана система за стимулиране и изграждане на организационна култура, основана на взаимно доверие и чувство за сигурност. Нивото на ангажираност на служителите определя нивото на текучество. А в момента това е най-честият и остър проблем на всички компании. Задържането на лоялни и ценни служители изисква съзнателни действия, основани на организационен опит.

Служителите, които са ангажирани с компанията, подхождат към задълженията си по по-креативен и гъвкав начин, показвайки значително ниво на иновации. Те са по-добри в преодоляването на трудности, решаването на проблеми и работата в екип. Мотивацията им е достатъчно силна, за да определи постигането на над средни резултати и качествена работа. Мотивацията на служителите пряко се превръща в изграждане на трайни отношения с клиентите.

Измерване на ангажираността на служителите с помощта на HRIS

Ефективното измерване на потенциала и ангажираността на служителите е по-лесно и по-ефективно с ИТ инструменти като HRIS (система за информация за човешките ресурси). Това е софтуер, който събира и обработва подробна информация за служителите и кандидатите в съответствие с HR процедурите.

Тази система рационално подкрепя управлението на персонала, отчетността, анализа и оценката на представянето. Оценката на потенциала на отделни служители или екипи е по-надеждна благодарение на възможността за генериране на ясни отчети с различни нива на детайлност. При измерване на ангажираността на служителите, модулите за оценка и компетенции могат да бъдат полезни.

Как да ангажираме служителите?

В бизнес практиката можете да срещнете три типа служители:

• Ангажирани – силно идентифициращи се с организацията и свързващи се с работата си, оказващи основно влияние върху развитието на компанията.
• Неангажирани – не емоционално свързани с компанията, изпълняващи задълженията си без много усилия.
• Активно неангажирани – недоволни от работата и работодателя си, изпълняващи задачите си небрежно и показващи неодобрение.

Увеличаването на доверието и ангажираността на служителите трябва да се разглежда на три нива. За да бъде ангажиран един служител, той трябва да е наясно с какви цели и насоки организацията следва. Следователно, запознаването на служителите с мисията и визията на компанията е ключово в това отношение.

Показването на тяхното място в структурата и представянето на тяхната роля оформя чувството им за отговорност и свързаност с стратегията на компанията. Последната област е организационната култура и добрата работна атмосфера. Този аспект често се забравя в големите корпорации. Т.нар. “плъхова надпревара” е пълна отрицание на добрите маниери, взаимното уважение и чувството за сигурност.

Друг важен детерминант на ангажираността на служителите е ясно определената кариера. Служителите, които могат да подобрят своите компетенции и виждат възможност за изкачване по кариерната стълбица, ще останат ангажирани с компанията за дълго време, а работата им ще бъде по-креативна, иновативна и ефективна.

Системата за финансови стимули, пряко свързана с работното представяне, също ще помогне в това отношение. И не забравяйте за такива основополагаещи въпроси като добра организация на работата, чрез правилно структуриране на персонала и управление на времето, и ергономично оборудване на работните места.

Резюме

В заключение, въпросът не е дали използването на софтуер HRIS оказва влияние върху по-голямата ангажираност на служителите, а в каква степен то влияе на нея. Ангажираността е подобна на мотивацията. Ако един служител бъде признат и награден, това ще се отрази на резултатите от работата му и привързаността му към компанията.

Платформата HRIS играе основна роля в ефективното управление на човешките ресурси. От придобиването на ценни таланти, и ефективната адаптация на новоназначените, през правилно планираната система за обучение, съобразена с индивидуалните нужди на служителите, до прозрачната оценка и анализ на работата, свързана с компенсацията. Тази система не само улеснява изпълнението на HR процедурите, но и подкрепя постигането на HR цели за намаляване на текучеството.

Прочетете също: 2 модела за управление на таланти.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.