Принцип на Парето – 1 велико правило за продуктивност и ефективност.

Принципът на Парето е добре известно правило, което се използва в много сектори на бизнеса. Правилното управление на времето е от съществено значение за ежедневната работа. За да увеличите продуктивността си, трябва да определите приоритетите и последователността на задачите си. Правилото е полезно както за бизнес, така и за лични, ежедневни дейности. Прочетете повече, за да разберете как да планирате дейността си по-ефективно.

Принцип на Парето – съдържание:

1. Принцип на Парето – основни предположения
2. Принцип на Парето – значението
3. Вашата цел
4. Принцип на Парето – опитайте
5. Прилагане на правилото на Парето
6. Резюме

Принцип на Парето – основни предположения

Принципът на Парето е наречен на италианския икономист и изследовател Вилфредо Парето. Но не много хора знаят, че принципът е създаден от Джоузеф Джуран, който е изследвал и публикувал проучването за правилото. Това е било през 1951 г., когато Джуран е ръководил изследването за разпределение на ресурсите и на базата на своите наблюдения е формулирал правилото за “жизненоважните малко и тривиалните много”.

Правилото, неговото оригинално предположение, твърди, че 80% от резултатите се постигат с 20% от усилията. Първоначално наблюденията на Парето се отнасяли до националното богатство в Италия. Парето е открил, че 20% от италианските семейства притежават 80% от активите. Правилото оттогава е установено в икономиката, но се използва и в много други области.

Принцип на Парето – значението

Принципът на Парето трябва да ви помогне с приоритизацията, което означава, че трябва да се концентрирате върху най-важната задача, която има ключово значение за нашия бизнес. При прилагането на правилото трябва да се предполага, че обикновено само 20% от задачите са наистина важни и оказват влияние на 80% от успеха ви.

Правилото помага за ефективна приоритизация. Правилото на Парето може да бъде полезно при планиране и организиране. То има смисъл само ако лицето, което прави плановете, може ясно да определи целите си, както и да различава важните и тривиалните въпроси. Това означава, че правилото може да бъде приложено само когато добре познавате бизнеса и неговите операции.

Вашата цел

Много хора твърдят, че работят усърдно и постоянно са заети, но не виждат резултатите. Но изглежда, че проблемът е в определянето на приоритетите.

Незначителните въпроси често пречат на реализирането на по-важните. Защо се концентрираме върху по-малко важните задачи? Една от причините е, че тези задачи обикновено са лесни за изпълнение. В други случаи, това е некомпетентно приоритизиране. В повечето ситуации дори не осъзнаваме, че вниманието ни е насочено към незначителни въпроси, които не генерират реално развитие или напредък.

Тук принципът на Парето може да бъде успешно приложен. Не става въпрос за строго елиминиране на всички незначителни задачи. Основната цел на правилото е да покаже реалната важност на нашите ежедневни задължения. Елементите, които не са в списъка с приоритети, не могат да се считат за безсмислени и незначителни.

Много бизнес специалисти и треньори цитират пример: 80% от доходите ви идват от 20% от клиентите ви. Това не означава, че трябва да игнорираме всички 80% от клиентите си. Правилото показва причините за такъв резултат. Определете групата на вашите най-лоялни, влиятелни клиенти и насочете маркетинговите си дейности към тях.

Принцип на Парето – опитайте

Ефективното управление на времето ви позволява да работите по-малко, вместо да работите повече. Трябва да работите по-ефективно и усилията ви да дават по-осезаеми резултати. Принципът на Парето помага да се елиминират всички ненужни разсейвания и да се използва времето по-ефективно.

Основната цел на правилото на Парето не е да минимизира усилията или да съкрати работното време, а да помогне да се концентрирате върху най-важните задачи. Първият етап от прилагането на правилото трябва да бъде анализ на времето, прекарано в конкретни задачи. Всеки инструмент за измерване трябва да ви помогне в тази дейност. Резултатът може да ви изненада.

Прилагане на правилото на Парето

Правилото на Парето не може да бъде приложено веднъж, промяната е непрекъснат процес. Не е достатъчно да се определят приоритети. Ако искате да използвате принципа на Парето в живота си, трябва да създадете списък с задачи и да го преглеждате и модифицирате редовно. Как да започнете? Първо изберете ключовите области на вашата дейност. Няма значение дали искате да революционизирате личния си живот или бизнес живота си, приоритизирането е първата стъпка в прилагането на правилото на Парето.

Когато имате идентифицирани ключовите елементи на вашата дейност, изберете тези, които трябва да бъдат в списъка с задачи. След това трябва да решите какво да правите с останалите – достатъчно ли са важни, за да бъдат изпълнени, или трябва да ги делегирате на някой друг?

Всяка определена задача трябва да бъде планирана във времето. Струва си да се вземат предвид вашият ежедневен график и навици. Има много техники за управление на времето. Някои от техниките изискват да започнете всеки ден с най-важната задача. Изследователите твърдят, че ефективността на ума е най-голяма сутрин.

Персонализация – е тенденцията, която присъства в индустрията на електронната търговия от известно време. Клиентите обичат да бъдат третирани по изключителен начин и обичат да имат възможност да избират. Затова някои от тях решават да решат проблема по телефона, някои може да използват чатбот, а други ще се свържат с екипа за обслужване на клиенти с помощта на Messenger.

Има предложения задачите да бъдат разделени на по-малки части, за да се избегне чувството на претоварване. Вие решавате кой метод да изберете. Най-важното е да адаптирате техниката към вашите навиците и графика на деня. Ключово е да се концентрирате само върху задачите, които са в списъка.

Полезно е да се избягва разсейването, което може да ви спре да постигнете вашите важни цели. Днес това изглежда трудно, защото постоянно сме бомбардирани с нежелани имейли или нежелани телефонни обаждания. Разсейванията ни карат да губим много от ценния си време.

Резюме

Най-голямото предимство на използването на правилото на Парето е способността да се избират ключовите области на нашия бизнес, които трябва да бъдат развити. Благодарение на принципа можете ефективно да определите вашите приоритети. Принципът на Парето, използван за управление на задачите, може да увеличи вашата продуктивност – всичко, което трябва да запомните, е да елиминирате всички незначителни задачи и да се концентрирате върху жизненоважните. Всички дейности, които имат само малко влияние върху бизнеса ви, трябва да бъдат делегирани.

Прочетете също: Глобални тенденции в лидерството в бизнеса за 2022 и 2023

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.