8 съвета как да намалите разходите за набиране на персонал

Специалистите по управление на човешките ресурси са отговорни за редица важни решения. Изборът на правилния кандидат ще допринесе за развитието и ефективността на компанията, което прави качеството на процеса на подбор решаващо. Струва си да се помни, че изпълнението на сложна процедура може да генерира значителни разходи за бюджета на компанията. В следващата статия ще представим 8 доказани начина за намаляване на разходите за подбор, без да се компрометира стойността на придобитите кандидати. Нека започнем!

8 съвета как да намалим разходите за подбор:

1. Уебсайт на компанията
2. Социални медии
3. Добър екип
4. Система за препоръки
5. Автоматизация на дейностите
6. Оптимизация на времето
7. Дълбочинно интервю за работа
8. Специалисти при поискване
9. Резюме

1. Уебсайт на компанията

Официалният уебсайт на компанията може да бъде ценен източник на актуални предложения за работа. Такава стратегия увеличава шансовете за сътрудничество сред хората, които го разглеждат. Ако вашият бизнес няма специална страница, където да се публикуват обяви за работа, е препоръчително да я проектирате, като вземете предвид удобството за потребителите и мобилната съвместимост. Благодарение на такова решение, отделът по човешки ресурси не е задължен да използва външни портали и табла за обяви, което оптимизира бюджета.

2. Социални медии

Потенциалът на социалните медии по отношение на намирането на кандидати и предлагането на вакантни позиции е огромен. Според Glassdor, 79% от търсещите работа използват социални мрежи за тази цел. Социалните медии са безплатни и интуитивни за използване, което се превръща в спестявания. Освен това, публикуването на атрактивен пост с обява за работа също означава повишаване на имиджа и осведомеността за вашата марка. Отличен пример е LinkedIn, който събира над 50 милиона бизнесмени и тези статистики продължават да растат. Анкети разкриват, че повече от 90% от рекрутите придобиват кандидати, използвайки този инструмент.

3. Добър екип

Поддържането на редовен екип от експерти е изключително ценно на много нива. Прекратяването на сътрудничеството означава значителни разходи, свързани с подновяването на процеса на подбор и замяната на служителя с друг кандидат. Платформата Employee Benefits News оценява разходите на 33% от годишната заплата на служителя. Интересно е, че докладът за задържане на Work Institute за 2017 г. алармира, че 75% от случаите на оставка не е трябвало да се случват.

Могат да има дори повече негативни ефекти, като цената на обучението на нов служител, намаляване на мотивацията, грешки в обслужването на клиенти, както и културни и организационни аспекти на институцията. Доказаните превантивни техники, редовните анкети за удовлетвореност и проявяването на интерес към служителя могат да помогнат за запазването на сплотен екип.

4. Система за препоръки

Системите за препоръки също са перфектни за мениджърите по човешки ресурси. Ако компанията наема практици, има голяма вероятност текущият персонал да познава други високо квалифицирани хора. С целта да се постигне това, трябва да се предоставят специални бонуси на служителите, които ще посочат потенциални сътрудници. Такива разходи са много по-ниски от таксите на професионалните агенции за заетост, а резултатът може да се окаже същият.

5. Автоматизация на дейностите

Развитието на ефективен и безподдържащ механизъм в отдела по човешки ресурси ще донесе дългосрочни ползи. Инвестицията в правилния хардуер и софтуер е оправдана, тъй като съвременната технология значително съкращава и опростява целия процес на подбор. Адекватните инструменти ще помогнат за обработката на всички дейности и за ефективен подбор на подадените заявления. Такива решения освобождават човешки ресурси, които могат да се концентрират върху реализирането на основни въпроси.

6. Оптимизация на времето

Горепосочената точка е неразривно свързана с още един аспект, а именно оптимизацията на времето. Дългият процес на подбор генерира допълнителни разходи, забавя интеграцията на кандидата и използването на техните умения. Критично е да се наеме служител, който отговаря на нуждите на организацията и на конкретна позиция. Това инициира по-голяма производителност, ангажираност към дейностите и предотвратява ротацията. Обмислената и персонализирана обява за работа насърчава служителите да приемат предложението незабавно и да съкратят цялата процедура.

7. Дълбочинно интервю за работа

Интервюто с потенциален служител е кулминацията на всеки процес на подбор, но също така влияе на неговата ефективност и продължителност. Серия от разговори трябва да бъде внимателно анализирана и проектирана, за да се адресират всички релевантни въпроси, като се запази броят на интервютата до минимум.

8. Специалисти при поискване

Някои проекти не изискват дългосрочно сътрудничество. В такива ситуации представители на свободни професии, които се фокусират върху изпълнението на конкретна задача, ще работят. Фрийлансърите не натоварват бюджета за подбор, а в крайна сметка няма допълнителни разходи.

Резюме

Отделите по човешки ресурси се сблъскват с трудната задача да направят компромис между професионалния процес на подбор и оптималните разходи. Въпреки това, има няколко проверени съвета, които ще помогнат на компанията да придобие идеалния кандидат, без ненужно вмешателство в бюджета.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook и Twitter.