Как да фактурираме като фрийлансър?

Все повече хора започват своето приключение с фрилансинга. Този модел на сътрудничество става все по-популярен. Само в Съединените щати, според данните на Freelancer Union, повече от 56 милиона души работят по този начин, работейки повече от един милиард часа. Глобално, този пазар през 2021 година е струвал около 3.5 трилиона долара. Ако обмисляте да преминете на фриланс, трябва да знаете отговора на един важен въпрос – как да издавате фактури като фрилансър? В тази статия ще се опитаме да отговорим на него.

Фрилансър и фактуриране – съдържание:

1. Защо фактурата е добро решение за фрилансър
2. Кога да издадете първата си фактура?
3. Можете ли да създадете фактура на ръка?
4. Защо трябва да имате приложение за фактуриране за фрилансъри?
5. Какви са предимствата на електронната фактура?
6. Умен начин за издаване на фактури

Защо фактурата е добро решение за фрилансър?

От гледна точка на клиента, разплащането на база фактури е най-добрата форма на сътрудничество с фрилансър. Когато предприемач получи фактура за предоставените услуги от вас, той може лесно да я включи в разходите за управление на бизнеса.

Това не създава никакви допълнителни данъчни или осигурителни задължения от тяхна страна. Те предават такава фактура на счетоводния отдел, поръчват плащането на възнаграждението и това е краят на техните задължения към вас.

Затова, когато сключват договори, фрилансъри, които могат да издават фактури, са особено наградени. Този начин на разплащане с клиента значително увеличава шансовете за получаване на интересна и доходоносна поръчка. Как да се захванете с фактурирането, тогава?

Кога да издадете първата си фактура?

Първо, трябва да се уверите, че формата на управление на бизнеса, която избирате, ви упълномощава да издавате фактури. Струва си да проверите това преди да приемете първата поръчка. Липсата на правни възможности за издаване на фактура може да доведе до неплащане за вашата работа. Защо?

Предприемач, който ви възлага задача, трябва да има документ, на базата на който ще ви плати уговорената сума. Сред другите, фактурата е такъв документ. Ако не я получат от вас, те няма да могат да изтеглят пари от фирмената си сметка.

Очевидно, има и други начини за разплащане с клиента, но те трябва да бъдат информирани предварително за формата на разплащане, която можете да им предложите като фрилансър. Затова, самоосигуряването е най-често избраният бизнес модел от фрилансъри. В този случай, нямате ограничения, когато става въпрос за фактуриране.

Можете ли да създадете фактура на ръка?

Можете да използвате готови шаблони за издаване на фактури. Ще ги намерите в канцеларски магазини и търговци на едро, предлагащи офис консумативи. Такива форми са самокопиращи, така че можете да издадете две идентични копия на фактурата едновременно, по едно за всяка от страните по сделката.

Въпреки това, трябва да признаете, че тази форма на издаване на фактури е доста досадна, непрактична и дори архаична. Ако работите в областта на новите технологии, което е доста често срещано сред фрилансърите, то издаването на фактури на ръка може да повлияе негативно на вашия имидж. Освен това, ще трябва да изпратите такава фактура по традиционна поща. Затова, използването на приложение за фактуриране за фрилансъри би било най-доброто решение.

Какви са предимствата на електронната фактура?

Когато изпращате фактура електронно, вие я доставяте в реално време. Не е нужно да чакате пощальона. Вашият клиент ще я получи незабавно. Чрез използване на подходящи настройки на имейла, можете да поискате потвърждение за получаване, за да се уверите, че фактурата е достигнала до правилния човек.

Друго предимство на електронните фактури е, че е невъзможно да ги загубите. Ако програмата за фактуриране, която избирате, работи в SaaS (Software as a Service), то такива документи се съхраняват в облака. Благодарение на това решение, дори евентуално повреждане на оборудването няма да доведе до загуба на вашите фактури.

Освен това, спестявате хартия, тонер и околната среда, тъй като не е нужно да печатате всяка фактура, която издавате. Такива проекологични дейности могат да имат положителен ефект върху вашия имидж. Тъй като електронните фактури имат толкова много предимства, как да избера правилното приложение за фактуриране за мен?

Умен начин за издаване на фактури

На пазара има няколко програми за фактуриране. Някои от тях са по-скъпи, други са по-евтини. В зависимост от избрания пакет, те предлагат и различни възможности. Въпреки това, трябва ли програма за фактуриране да струва много? Не. Можете да използвате безплатно приложение за фактуриране.

Сигурно се чудите дали безплатното приложение е добра идея. Няма нужда да се притеснявате. То предлага всички необходими функционалности, напр. мониторинг на плащанията. Независимо от оборудването, което използвате, винаги ще имате представа за вашите финанси. Възможността за издаване на повтарящи се фактури със сигурност ще се хареса на тези, които се разплащат на база фиксирана ставка.

Разгледайте нашето ново безплатно приложение за фактуриране и софтуер за фактуриране, за да създадете фактури.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активни пчели в Facebook и Twitter.