Какво е методът на критичния път?

Един от така наречените методи за критичен път, понякога наричан PERT (Метод за оценка и преглед на програмата) или CPM (Метод за критичен път). По-долу обясняваме точно какво представлява тази техника, какви ползи носи на организацията, както и как да я приложим, за да осигурим очакваните резултати.

Какво е методът за критичен път?

Това е техника за управление на проекти за планиране на задачи и определяне на график за тяхното изпълнение. Тя е много популярна в различни индустрии – от строителство до програмиране и събития. Основната задача на CPM е да идентифицира най-дългата последователност от задачи в проект, за да определи минималното време, необходимо за завършване на проекта и постигане на желаните резултати.

Въпреки това, в рамките на процеса, на първо място трябва да идентифицирате тези дейности, чието забавяне ще доведе до забавяне на целия проект. Освен това, трябва да определите какви действия да предприемете, за да минимизирате ефектите от полученото забавяне.

Защо да използваме метода за критичен път?

Методът за критичен път е особено полезен както в малки, така и в големи проекти, където няколко задачи зависят една от друга, което прави необходимо внимателното планиране и постоянното наблюдение на темпото на тяхното изпълнение.

В такива случаи CPM помага на проектанти, инженери, предприемачи и мениджъри ефективно да управляват времето и ресурсите си – така че проектът да може да напредва навреме. Той позволява точно планиране на графика на проекта, идентифициране на ключови задачи и зависимости между тях, и предвиждане на моментите, които биха могли да станат потенциално вредни и да доведат до забавяне на целия проект.

Прилагане на метода за критичен път

Прилагането на метода за критичен път към текущ проект изисква внимателно планиране, предвидливост и наблюдение – но преди всичко, гъвкав подход, особено в ситуация на забавяния.

В това отношение си струва да се обърнете към специален софтуер за управление на проекти (като Firmbee), който значително ще улесни и оптимизира процеса на планиране и управление на проекти на базата на обсъждания инструмент. Този тип софтуер ще помогне с необходимите стъпки, изброени по-долу.

1. Идентифицирайте задачите – в самото начало трябва да запишете всички задачи, които трябва да бъдат завършени, за да бъде завършен проектът.
2. Създайте мрежа от задачи – в рамките на втория етап трябва да създадете мрежа от връзки между различните задачи, т.е. да посочите кои ще бъдат изпълнени първо и кои са необходими, за да може следващата задача да бъде изпълнена.
3. Определете продължителността – на базата на исторически данни (или оценки, ако нямате данни от предишни проекти), предвиждате колко време ще е необходимо за завършване на всяка задача. В тази област можете да се погрижите да имате времеви резерв, т.е. да назначите допълнително време за изпълнение на “по-малко важни” задачи, за да защитите графика на проекта от непредвидени забавяния.
4. Изчислете времето на начало и край – като вземете предвид продължителността и зависимостите между задачите, в следващата стъпка се посочва кога всяка дейност ще започне и ще приключи.
5. Разработете критичен път – тази стъпка включва начертаване на последователност от задачи, които са най-критични за графика на проекта, т.е. тези, чието забавяне ще забави целия проект (главно защото последващите дейности зависят от него).
6. Наблюдавайте напредъка – оставането на място и проверката, че проектът се изпълнява надлежно, трябва да осигурят, че забавянията се предотвратяват своевременно (например, чрез разпределяне на допълнителни ресурси като хора, материали или оборудване, за да се ускори изпълнението).

Метод за критичен път – резюме

Ако прилагате метода за критичен път правилно (т.е. ключовите задачи са добре идентифицирани и контролът на проекта е на място по всяко време), той може значително да улесни управлението на проекта, независимо в коя индустрия се намирате. Въпреки това, трябва да имате предвид, че това е само един от многото инструменти за управление на проекти, които можете да използвате, и както всички останали, той има своите недостатъци.

Трудности в неговото използване могат да възникнат, например, когато задачите са нови и времето за тяхното завършване е проблематично. Освен това, разглежданият метод предполага, че зависимостите между задачите са строги, което в практиката не винаги се оказва вярно (не взема предвид променливостта и рисковете, които влияят на проекта). В крайна сметка, помнете да прилагате метода за критичен път с напълно гъвкав подход.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.