Безплатни цифрови планери – 4 инструмента за планиране онлайн

Firmbee – инструмент за цялостно управление на проекти

Въпреки че Firmbee е много повече от цифров планер, той може да работи добре като инструмент, фокусиран само върху помощта в тази област. Това решение е безплатно за фрийлансъри и екипи (до 5 сътрудници), както и за благотворителни организации, които изразяват желанието си да го направят чрез изпратен имейл. Календарът на Firmbee ви позволява да управлявате времето и отговорностите си както в краткосрочен (часов, дневен и двудневен изглед), така и в дългосрочен (седмичен, двуседмичен, месечен изглед). Зададените събития, от своя страна, се характеризират с възможността да:

• изберете три опции (събитие, среща и задача), продължаващи няколко часа, цял ден или дори няколко дни,
• добавите приложението към конкретен проект, за да разпределите задачите по-добре,
• добавите тема, описание, допълнителни хора или коментари към всяко събитие,
• определите статуса (ново, в процес на изпълнение, завършено, отменено) и приоритета (нисък, нормален, висок),
• настроите повторяемост на избраните известия (например, появяващи се всеки четвъртък),
• оцените времето, необходимо за изпълнение,
• генерирате списък със задачи (което улеснява изпълнението на следващите стъпки в рамките на всяка задача).

Изпробвайте Firmbee безплатно!

Any.do – по-лесно управление на ежедневните задачи

С Any.do, вие (като личен потребител) можете да организирате и следите ежедневните и професионалните си отговорности с помощта на специални списъци със задачи. Тази апликация ви позволява да създавате задачи, да задавате срещи и напомняния, и да добавяте бележки в цифров планер (дневен, седмичен или месечен). Важно е, че можете лесно да интегрирате Any.do с други приложения (например Google Calendar, Slack или Gmail) и да синхронизирате с отделни устройства. Освен това, има и платени опции – Premium и Teams – които предлагат допълнителни предимства (включително възможността за сътрудничество с други потребители, задаване на повтарящи се задачи и достъп до допълнителни шаблони). Можете също така да се възползвате от безплатни пробни периоди, за да се запознаете с новите функции.

Google Calendar – прост цифров планер, свързан с Gmail

Google Calendar е много популярен, лесен за използване и универсален инструмент за управление на времето, който е наличен безплатно (включително офлайн) за всички потребители с Google акаунт. Интуитивният интерфейс улеснява създаването и управлението на събития – можете да добавяте, редактирате и изтривате събития само с няколко клика (в рамките на дневен, седмичен, месечен или дори годишен изглед). Освен това, ключовите функции на този цифров планер ви позволяват:

• да създавате няколко календара едновременно (например, отделен за личния живот и отделен за професионалния живот),
• да споделяте (можете да каните други да преглеждат или редактират вашите събития, което е полезно за съвместни срещи или проекти),
• да получавате известия (можете да получавате известия за задачите си на имейл, мобилни устройства или настолни компютри),
• да задавате автоматични събития (с функцията за автоматични събития, Google Calendar може автоматично да добавя информация за полети, резервации на хотели, рождени дни и др. към вашия календар).

Todoist – мотивиращ цифров планер

Todoist е приложение за управление, което ефективно следи вашите проекти и задачите, които трябва да бъдат завършени. Можете да добавяте нови задачи (в рамките на дъски в стил Канбан), да създавате списъци със задачи, да задавате крайни срокове и напомняния, да споделяте задачи с други или да задавате приоритети. Този инструмент се отличава с това, че присъжда точки за завършване на задачи, което предизвиква ендорфини (поради получаване на награда) и насърчава изпълнението на допълнителни задължения – тоест, има мотивиращ ефект. Освен това, този цифров планер е много лесен за настройка и работа, което го прави идеален за начинаещи, особено за тези, които имат трудности с запомнянето на списъците със задачи.

Безплатен цифров планер – обобщение

Можете да видите, че всички цифрови планери, споменати по-горе, са подобни не само защото са безплатни, но и защото функциите, които предлагат, и UX, който предоставят, правят управлението на времето и задачите ви по-лесно и по-бързо. Използвайки тези видове инструменти, вие получавате повече контрол върху благосъстоянието си поради по-малкия стрес, свързан с постоянните ежедневни или професионални отговорности. И накрая, винаги избирайте решението, което най-добре отговаря на вашите нужди.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.