Законът на Паркинсон и производителността

Продуктивността може да бъде, бихме казали с усмивка, много “течна”. Вероятно дори най-ентусиазираните поддръжници на упорития труд поне веднъж в живота си са се отклонили и са станали мързеливи, оставяйки задълженията за последния момент. В днешната статия ще разгледаме по-подробно Закона на Паркинсон.

Законът на Паркинсон и продуктивността – съдържание:

1. Какво е Законът на Паркинсон?
2. Управление на времето
3. Разделяне на работата на етапи
4. Отлагане
5. Резюме

Какво е Законът на Паркинсон?

Името “Законът на Паркинсон” произлиза от, познахте, Сирил Норткот Паркинсон, британски историк. Ученът издигнал теза, след като наблюдавал странен феномен. Той видял постоянно нарастващ брой държавни служители, които работят в публичната администрация, независимо от какъв вид работа трябва да се свърши и колко задачи трябва да бъдат завършени в определено време.

Тезата, взета буквално, беше “Работата се разширява, за да запълни времето, налично за нейното завършване.” Тезата по-късно беше развита от нейния автор. Първоначално беше замислена като шега, подигравка на бюрокрацията. Тя показа в изкривено огледало причините и последствията от разширяването на “документацията”. Теорията и шегите настрана, как Законът на Паркинсон се превръща в практика в увеличена продуктивност?

Управление на времето

Ключът към успеха е, да го кажем по този начин, съзнателно и строго “да “похарчите” времето, прекарано по дадена задача. Обикновено се твърди, че знанието колко време човек е, де факто, похарчил, се оказва много полезно.

След като анализирате кои дейности са излишни и ненужно времеемки, можете да се фокусирате върху планирането само на тези дейности, които са абсолютно необходими. Така че преди да започнете конкретен проект, е добра идея да помислите за потенциални “времеядци“, които можете да елиминирате веднага.

Разделяне на работата на етапи

Сред последователните етапи на работа три са заслужаващи да бъдат разграничени:

• Точни времеви рамки – по този начин всички хора, участващи в проекта, ще знаят колко (повече или по-малко) време им е необходимо, за да завършат задачите си.
• Правилно се мотивирайте – без мотивация, предвидените резултати няма да дойдат. Трудно е да се изисква от някой, който не се чувства правилно мотивиран, да работи ефективно.
• Почивка – въпреки ироничните нюанси на тезата на Паркинсон, всички се съгласяваме, че един служител трябва да има време за почивка. Възможността да се вземе дори моментна пауза между задачите се чувства като награда, което определено е добро за положителния морал на екипа.

Отлагане

Повтарящото се отлагане на задачи “за по-късно” може да предизвика порочен кръг. Един служител продължава да отлага времето или дори датата на задача, докато накрая не му остане време да я свърши. Отложените задачи се натрупват до точката, в която – събрани – няма да бъдат изпълнени изобщо или в последния възможен момент, бързо, без внимание.

Резюме

По-горе споменатите методи са само върхът на айсберга на нуждите, които възникват от работата по различни проекти. Струва си да ги имате предвид и да се стремите към подобрение чрез анализ на такива въпроси.

Ако искате да останете на свързани, присъединете се към нашата Facebook общност.