Много наематели след процеса на наемане завършват формалностите с избрания кандидат и определят първия работен ден, за да приключат процеса на наемане. Това е грешка, защото в този момент започва съществен етап от наемането – процесът на интеграция.

Интеграция на служителите – съдържание:

  1. Какво е интеграция?
  2. По време на интервюто
  3. Преди първия работен ден
  4. В първия ден
  5. На следващия ден, седмица, месец…

Какво е интеграция?

Интеграцията на служителя е програма, която подкрепя новонаетия служител в изпълнението на задълженията, запознаването с екипа, организационната култура и правилата в компанията. Служителят трябва да се чувства правилно приет и да получи цялата релевантна информация за компанията, да се запознае с хората, с които ще работи пряко, и да се интегрира с екипа.

какво е интеграция

Правилно проведената интеграция изгражда ангажираност у служителя, чувство за принадлежност. Тя също така позволява на новаците да се запознаят с мястото по-бързо и да поемат всички възложени отговорности по-уверено. Те също така ще се интегрират по-бързо с екипа, което, както всички знаят, се отразява пряко на резултатите и финансовото представяне на цялата компания. Процесът на интеграция също така намалява риска от бързо напускане на служител, който се чувства несигурен или изоставен на работа или в екипа.

интеграция в 4 стъпки

По време на интервюто

Добрата интеграция започва още по време на интервюто, по време на което наемателят трябва да представи на кандидата визията, мисията и основните цели на компанията. Можете също така да разкажете за структурата на организацията, нейната култура, екипа, в който кандидатът потенциално ще работи, или ръководителя. Можете също така да покажете на кандидата офиса.

Преди първия работен ден

След като решите да наемете кандидат, поддържайте контакт с него преди първия му ден. Осигурете му вашия имейл адрес и телефонен номер и го уверете, че може да се свърже с вас с всякакви въпроси или притеснения. Преди новите служители да започнат работа, предоставете им ключова информация. Тя включва детайли като къде да паркират, къде да се явят за първия ден, какъв е дрескодът на компанията и какви документи да донесат, за да завършат формалностите по наемането. Също така, накратко представете плана за първия ден – информирайте какво ги очаква: какви формалности, какво обучение, какви ще бъдат първите им задачи на новата позиция. Благодарение на това, новите служители ще дойдат добре подготвени и ще знаят какво да очакват.

Също така, уверете се, че работното място на новия служител е готово; компютър, необходим хардуер, инсталация на софтуер и осигуряване на необходимите инструменти. Подгответе също документите, които трябва да бъдат подписани, входния пропуск на служителя за компанията. Не забравяйте да информирате екипа, че нов човек ще се присъедини в този ден. Все повече организации решават да предоставят комплект за посрещане на новаците. Това може да бъде брошура с интересни факти за компанията, полезни джаджи като слушалки или флашка, сладък снак, малък подарък под формата на чаша или тениска с логото на компанията.

В първия ден

Осигурете първото впечатление за компанията, като посрещнете кандидата в първия му ден. Запознайте го с вашия екип, ръководителя и други ключови служители. Представете ги, кажете им кой какво прави и кажете им с кого да се свържат при проблеми. Също така, уверете се, че обучавате служителя възможно най-скоро по ЗБУТ, киберсигурност и GDPR, както и по софтуера и инструментите, които се използват. Запознайте ги с вътрешните правила и политики на организацията.

На следващия ден, седмица, месец…

Помнете, че интеграцията не е просто представяне в първия ден, а редовна проверка на напредъка, помощ и непрекъснато изпълнение на задълженията на служителя. Тя може да продължи седмици или месеци – в зависимост от позицията. Това е дълъг и сложен процес, от решаващо значение за задържането на служителя в организацията. Важно е интеграцията да се променя с времето – слушайте вашите служители, техните коментари и идеи за промени и подобрения, за да осигурите процесът да бъде възможно най-гладък.

Прочетете също: Най-добрите начини за мотивиране на служителите през 2022 г.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook и Twitter.

Nicole Mankin

Мениджър по човешки ресурси с отлична способност да създава положителна атмосфера и да изгражда ценна среда за служителите. Тя обича да вижда потенциала на талантливите хора и да ги мобилизира да се развиват.

View all posts →

The most important questions

  1. Какво е онбординг?

    Онбордингът е програма, която подпомага новоназначения служител в запознаването с задълженията, опознаването на екипа, организационната култура и правилата на компанията.

  2. Колко време отнема въвеждането в работа?

    Процесът на въвеждане може да отнеме няколко дни, седмици или дори месеци. Всичко зависи от организацията, заеманата позиция, обхвата на отговорностите, опита и ангажимента на новия служител.

  3. Защо е важно въвеждането в работа?

    Тъй като изгражда ангажираност и чувство за принадлежност у служителя, това му позволява да намери позицията си по-бързо, да изпълнява отговорностите си и да се интегрира с екипа. То влияе на създаването на имиджа на привлекателен работодател.