Ефективни стратегии за въвеждане

Целият процес на набиране на персонал е дълъг и включва поне няколко етапа, като: самото набиране, формалности и въвеждане в работа. Всеки от етапите е важен, но последният, въвеждането в работа, обикновено се пренебрегва от работодателите. В статията можете да разберете защо въвеждането в работа е толкова важно и как да направите целия процес ефективен.

Ефективно въвеждане в работа – съдържание:

1. Новият служител в компанията
2. План за въвеждане на новия служител
3. Внимателно планиране
4. Достъпност на ръководителя
5. Взаимоотношения с колегите
6. Осигуряване на по-широка перспектива

Новият служител в компанията

Веднага след като процесът на набиране на персонал приключи и вие сте взели решение относно избрания кандидат, идва време да помислите за въвеждането в работа. Много зависи от първите впечатления от новото работно място, така че не трябва да се пренебрегва.

Самият първи работен ден влияе не само на общия подход към работата, но и на мотивацията. Струва си да бъдете готови да посрещнете новия човек по подходящ начин.

Новата работа обикновено е свързана с следващата стъпка в кариерата на служителя, следователно е нормално да се очаква известна доза вълнение от негова страна. Но има и стрес. В ситуация, в която никой не забелязва новодошлия, работното място не е готово, а ръководителят не знае за задълженията на новия служител, адаптацията към новата работа може да бъде затруднена.

Допълнително, всяко отсъствие на добри намерения и липса на помощ от новите колеги оказва негативно влияние върху ефективността на процеса на въвеждане в работа. В тази ситуация е трудно да се очаква, че новият служител ще прояви желание за новите задачи и задължения.

План за въвеждане на новия служител

Струва си да планирате първия ден на новия служител предварително. Той трябва да бъде приятен и безпроблемен. Служителят трябва да види, че компанията е очаквала неговото пристигане, следователно работното място трябва да бъде готово с всички необходими инструменти на място.

Първият ден трябва да позволи приветствена презентация на компанията с момент на обяснение на всички основни правила (график, дрескод) на обстановката.

Внимателно планиране

Прецизното планиране на първия период на работа е основен елемент на въвеждането в работа, което осигурява на компанията по-добри резултати по отношение на адаптивността и намалява нивата на стрес на новия служител. На този етап трябва да бъдат предоставени основни задължения и общ план за действие трябва да бъде представен на новия служител.

Представянето на ключовите работници трябва да се извърши без забавяне, както и предоставянето на ключовото обучение. Всички детайли на ролята трябва да бъдат обяснени и на този етап.

Достъпност на ръководителя

Новата работна позиция носи много несигурности. Ролята на мениджъра е да насърчи новия служител да задава въпроси, свързани с работата, и да задължи екипа да отговаря на тях по подходящ начин.

Мениджърът може да организира редовни срещи с новия служител, за да следи напредъка и да обяснява всички възникващи въпроси. Бъдете достъпни, любезни и заинтересовани от въпросите, свързани с адаптацията на новия служител, и продължете с този подход и след като етапът на адаптация приключи.

Взаимоотношения с колегите

Успешното въвеждане на новия служител е силно свързано с нивото на интеграция с неговия екип. Работната атмосфера, която отговаря на индивидуалността, ускорява процеса на интеграция и улеснява адаптацията към културата на компанията.

Важно е новият служител да разбира всички отношения в компанията и да знае кои са другите хора. Развитието на силни взаимоотношения на работното място помага на новия служител да се чувства ценна част от екипа.

Осигуряване на по-широка перспектива

Новият служител трябва да знае точната стойност на своята работа за компанията, затова е добре да му се покаже по-широка перспектива. Влиянието на представянето на служителя върху постиженията на компанията трябва да бъде обяснено. За да направят инвестиция в успеха на компанията, служителите трябва да знаят, че тяхната работа има значение.

Компания с структура, която отразява своята мисия, създава стойност за служителя, който може да предвиди възможен етап в бъдещата си кариера в организацията.

Прочетете също: Пътища за развитие в HR

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook и Twitter.