Процес на прекратяване на трудовото правоотношение. 16 важни стъпки от процедурата.

Процес на прекратяване на трудовото правоотношение – знаете ли как да го проведете? Лесно ли е да уволните служител, който е нечесен и мързелив? Какви са причините за процеса на прекратяване на трудовото правоотношение? Какви са основните видове прекратяване на трудовото правоотношение? Знаете ли как да започнете процеса на прекратяване на трудовото правоотношение? Как да се уверите, че прекратяването е валидно и как да избегнете съдебни дела за неправомерно уволнение? Какви са ключовите стъпки в процесите на прекратяване на трудовото правоотношение? Прочетете статията, за да разберете повече.

Процес на прекратяване на трудовото правоотношение – съдържание:

1. Причини за процеса на прекратяване на трудовото правоотношение
2. Видове прекратяване на трудовото правоотношение
3. Какво да направите преди процеса на прекратяване на трудовото правоотношение
4. Стъпки в процесите на прекратяване на трудовото правоотношение
5. Резюме

Причини за процеса на прекратяване на трудовото правоотношение

Има само две реални причини за прекратяване на трудовото правоотношение, едната е икономическа, а другата е уволнение по причина. В повечето случаи мениджърите трябва да уволнят служител, защото той или тя създава проблеми на работното място.

За да уволни някого, без да рискува допълнителни правни проблеми, мениджърът трябва да е сигурен, че има валидна, доказана причина за такова действие. Уволнението никога не може да се извърши на място, от гняв или по други лични причини. Обикновено има няколко причини, които могат да бъдат документирани и да образуват приемлив набор от причини за прекратяване на трудовото правоотношение.

Сред тези причини са:

• физическо насилие, агресивно, обидно поведение към други служители
• престъпно поведение, което може да включва кражба или разкриване на тайни на компанията
• дискриминация, тормоз, сексуален тормоз
• проблеми с отчитането на работното време и присъствието (отсъствия, закъснения)
• неподчинение и нарушаване на правилата на компанията
• липса на компетентност, ниска производителност, лошо качество на работа, мързел

Повечето от горепосочените причини пряко влияят на функционирането на компанията. Други причини допълнително поставят в риск други служители и те са важни заради здравните и безопасностните регулации. Ако поведението на вашия служител съвпада с една от категориите по-горе, не само можете, но наистина трябва да уволните служителя без колебание. Просто трябва да запомните, че не можете просто да уволнявате когото и да е, както ви се иска, защото може да се наложи да докажете причините си по-късно – в съда.

Видове прекратяване на трудовото правоотношение

От правна гледна точка има четири различни вида прекратяване на трудовото правоотношение и всички те водят до различни резултати както за компанията, така и за служителя. Тези видове прекратяване на трудовото правоотношение са: доброволно, недоброволно, трудово правоотношение по желание и взаимно прекратяване.

Доброволно прекратяване. Този тип прекратяване настъпва, когато служителят реши да напусне компанията. Служителят може да намери причините след процеса на прекратяване, но тук няма правило, тъй като причините могат да бъдат или професионални (негативна работна среда, липса на възможности, заплащане), или лични (семейни проблеми, здравословни проблеми).

Недоброволно прекратяване. Този тип прекратяване на трудовото правоотношение е обратната ситуация на горепосочената, тук компанията решава да отстрани служителя от работа. Този тип прекратяване трябва да бъде добре обмислено и проведено в съответствие с правилата на компанията, за да се избегнат вероятни правни действия от страна на служителя.

Трудово правоотношение по желание. Тук описваме специфичен тип прекратяване, свързан с формата на споразумението, подписано от служителя в началото на трудовото му правоотношение. Трудовото правоотношение по желание е вид договор, който позволява на работодателя да уволни служителя си без предупреждение или обяснение. Трудовото правоотношение по желание означава също, че служителят може да напусне по всяко време, без да дава причини.

Взаимно прекратяване. Този тип прекратяване вероятно е най-благоприятен за двете страни, тъй като те трябва да се съгласят на условията. Ако се заключи, че служителят и работодателят не желаят да сътрудничат повече, те могат взаимно да се съгласят на условията на прекратяване.

Независимо от типа на договора и възможностите за прекратяване, работодателят все пак трябва да следва процедурите и да се увери, че всички документи са в ред, преди да уволни служител.

Какво да направите преди процеса на прекратяване на трудовото правоотношение

Наемането, въвеждането и обучението на нов служител е много скъпо, но правните разходи и битките са още по-скъпи. Преди да започнете с процеса на прекратяване на трудовото правоотношение, всичко трябва да бъде записано и добре документирано. Помислете за водене на бележки и регистриране на всички събития, свързани с вашия случай.

Дори неформалните разговори, записани в книга, могат да образуват доказателство за неправомерно поведение или липса на лоялност. Има и други очевидни видове документация, които могат да бъдат лесно събрани предварително, затова помислете за:

• примери за електронна комуникация
• записи на телефонни разговори
• бележки, свързани с индивидуални разговори
• писмени отзиви от клиенти и членове на екипа
• писмени оплаквания или обвинения
• документи, свързани с формални и престъпни обвинения
• писмени оценки на представянето
• писмени и устни записи на предупреждения

Веднага щом се появи незаконното или нежелано поведение на служителя, мениджърът трябва да го документира. Тъй като не всички пренебрегвани действия на служителя завършват с уволнение (понякога поведението изисква други дисциплинарни процедури или обучение), събраните документи може никога да не бъдат използвани, но все пак тази стъпка не може да бъде пропусната, тъй като е единственият начин да се предотвратят неправомерни искове за уволнение по-късно.

Допълнително е важно да запомните, че в съответствие с регулациите за равни възможности за заетост работодателят не може да уволни служителя по причини, свързани с: възраст, увреждане, национален произход, раса, цвят, религия, пол или сексуална идентичност. Всяко уволнение, което може да бъде доказано като свързано с тези фактори, се третира като дискриминация и може да доведе до искове за неправомерно уволнение.

Стъпки в процесите на прекратяване на трудовото правоотношение

Повечето компании вече притежават свои собствени процедури за прекратяване, които мениджърите трябва да следват. Все пак е важно да запомните, че добре управляваният процес на прекратяване на трудовото правоотношение не трябва да бъде труден опит, просто запомнете някои необходими стъпки.

Докато уволнявате служителя си, помислете за:

• да имате вашите документи готови преди срещата
• да донесете документа на срещата за прекратяване
• да проведете индивидуалната среща на тихо място
• да предотвратите прекъсвания
• да покажете уважение по време на срещата и да изслушате служителя си
• да проведете срещата в края на деня
• да върнете бизнес имуществото (документи, ключове, карти)
• да ограничите достъпа до електронните устройства
• да проведете интервю при напускане
• да позволите на служителя да изчисти работното си място извън нормалното работно време
• да дадете конструктивен, честен отзив
• да издадете последната заплата
• да се погрижите за всички пособия за безработица
• да предоставите препоръки
• да благодарите на служителя за усилията му
• да говорите с другите служители за процеса на прекратяване

Резюме

За да бъде прекратяването ефективно, то трябва да бъде регистрирано писмено, всички документи трябва да бъдат подписани от служителя. Ако има причина да уволните служител, по-добре е да го направите веднага щом възникне проблемът и да не чакате по-дълго от необходимото. Повечето от уволнените служители успяват да преминат към по-добри условия с времето, затова няма причина да отлагате действието. Основната точка е, че процесът на прекратяване трябва да се извършва с доброта и уважение и трябва да спазва всички правни регулации.

Прочетете също: Ръководство за начинаещи в маркетинга с влиятелни лица

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.