Влиянието на нелинейните работни дни върху производителността на служителите

Досега нормата беше да се работи 8 часа на ден, 5 дни в седмицата. Такава строга времева рамка даваше на работодателите съмнително чувство за контрол върху служителя. Въпреки това, основният недостатък на тази форма на уреждане беше фактът, че работното време, прекарано в офиса или у дома пред компютъра, не винаги вървеше ръка за ръка с продуктивността на служителя.

Нелинейно работно време – съдържание:

1. Какво е нелинейно работно време?
2. Настройте работата си на своя ритъм
3. Ползи от нелинейното работно време
4. Трудности, които трябва да бъдат преодолени

Какво е нелинейно работно време?

Работният модел до момента е модел, който е предшестван от Хенри Форд. Когато той стартира първата си производствена линия, той въведе 8-часов работен ден. Въпреки това, трябва да се признае, че технологията, хората и задачите, които изпълняват, са се променили оттогава.

Ние основно говорим за офис работници, които използват компютър или телефон за своята работа. Интернетът им е дал възможност да изпълняват задачите си, когато искат и от където искат.

Нелинейното работно време означава освобождаване на служителя от строги времеви рамки и позволява на него да настрои часовете си на личния си ритъм. В тази система, важен е крайният завършен проект или резултат, а не времето, прекарано за него.

Това означава, че служителят може да раздели работата на блокове от време през даден ден, напр. няколко часа работа сутрин и няколко следобед. Моделът не трябва да се повтаря на следващия ден. В този работен модел графикът е динамичен и позволява на служителя да настрои работния график спрямо деня.

Настройте работата си на своя ритъм

Нелинейното работно време позволява на хората да настроят задачите си на своя собствен дневен ритъм и ежедневни отговорности. Тези, които го използват, могат лесно да съчетаят работа и ежедневие. Това е идеално решение за родители. Събуждате се по-рано, планирате задачите си за деня и подготвяте децата си за училище или детска градина.

След като те си тръгнат, имате време да завършите задачите, или поне част от тях. Нямате време да ги завършите до 15:00, а все пак искате да приготвите вечеря? Можете да затворите компютъра по-рано и да се върнете на работа вечерта, когато децата вече спят.

Този подход ви дава чувство на спокойствие. Благодарение на него, не се стресирате от прекалено много отговорности и вършите работата си добре. Знаете, че важен е резултатът, така че давате най-доброто от себе си вечерта.

Това е страхотно решение не само за родители или настойници. Човек, който обича да работи в градината, ще бъде щастлив да седи пред компютъра вечер. Същото важи и за хора, които искат да посветят времето си на други страсти или срещи с приятели. Такъв служител определено ще работи по-ефективно.

Ползи от нелинейното работно време

Вътрешен мир и без стрес

Възможността да настроите работата си на нуждите си в даден ден ви дава чувство за стабилност и определено намалява стреса. Когато знаете, че можете да се върнете на работа, след като сте завършили всички домашни задължения, не само че се чувствате по-малко стресирани, но и имате по-голямо чувство на удовлетворение, че сте успели да завършите всички задачи.

Грижата за деца не е проблем

Нелинейното работно време е възможност за хора, които преди това са трябвало да останат у дома. Особено за тези, за които наемането на допълнителна детегледачка е било извън бюджета на домакинството. Чрез възможността да съчетават грижата за деца и дистанционна работа в коригирани часове, тези хора могат да получат възможност за заетост и самоосъществяване.

Можете да се занимавате с хобита

Нелинейната работна рутина позволява на хората да следват своите страсти или личностно развитие, без да се налага да се отказват от нищо. Един служител може лесно да вземе допълнителен курс или да се запише на допълнителни занятия, докато работи едновременно.

Всеки е различен

Отдавна е известно, че някои хора с удоволствие стават на зазоряване, когато мозъците им са най-продуктивни, докато други мразят да работят, след като току-що са се събудили.

Благодарение на нелинейната работа, служителите, които са ранобудни, могат да започнат работата си преди слънцето да изгрее. От друга страна, тези, чиято креативност е на по-високо ниво вечер, могат да се възползват от спокойствието и тишината, след като всички членове на домакинството са легнали да спят, и да работят през нощта.

Часовите зони не са пречка

Последните години на пандемията и преминаването към режим на дистанционна работа накараха много хора да изберат да работят от други места. Много от тях откриха, че това е начинът, по който искат да функционират, и преместването в по-топли райони на света за зимните месеци и работата по този начин вече не е новост. Затова компаниите, които искат да наемат най-добрите таланти, трябва да бъдат гъвкави и да предлагат нелинейни работни часове.

Трудности, които трябва да бъдат преодолени

Сътрудничеството е затруднено

Една от най-големите трудности е липсата на сплотеност в екипа, особено когато става въпрос за задача, която няколко членове на екипа трябва да изпълнят. Сътрудничеството определено е затруднено, а завършването на задачата може да бъде отложено. Следователно, преходът към такъв режим на работа изисква подготовка и обучение на служителите за нови процеси.

Не означава елиминиране на разсейванията

Много хора виждат въвеждането на нелинейни работни часове като начин за елиминиране на разсейванията. Един служител не може да се концентрира интензивно през целия ден, когато телефонът постоянно звъни или нови имейли пристигат. Въпреки това, просто преминаването към различен работен режим няма да елиминира тези разсейвания.

Трябва да се научите как да комуникирате с другите членове на екипа и да предавате информацията ясно на тях. Когато посочите в комуникационната си програма, че в момента трябва да работите и изключите известията за нови съобщения, определено ще бъде по-лесно да се концентрирате върху дадената задача.

Нуждае се от подготовка

Служителите се нуждаят от свобода, но от друга страна, те също очакват някаква рамка или норми. Това означава, че трябва заедно да определите време за срещи или комуникация с другите членове на екипа. Изработете общи цели и правила за гъвкава работа. Това ще накара вашите служители да се чувстват свободни и в безопасност в същото време.

Важно стъпка за компаниите, които се сблъскват с нелинейна работа, е да променят начина си на мислене относно онлайн срещи или събирания. Всички служители трябва да се научат да оставят точни офлайн съобщения, отчети относно извършената работа или срещнатите трудности. Това ще осигури, че колегите, които се свързват с сървър в различна часова зона, ще имат ясна информация за това, върху какво трябва да работят в момента.

Току-що прочетохте за влиянието на нелинейните работни дни върху продуктивността на служителите. Прочетете също:Какво е асинхронна комуникация?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на усърдните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.