Какво прави координаторът по човешки ресурси? По-близък поглед към ролята и отговорностите

С нарастването на компанията, отделът по човешки ресурси се сблъсква с все по-сложни изисквания, което прави поддържането на оптимална ефективност предизвикателство. Проследяването на всички административни задачи, свързани с човешките ресурси, като управление на документацията на служителите, обработка на заплатите и справяне с исканията, може да бъде трудно. Тук влиза координаторът по човешки ресурси. Какво прави координаторът по човешки ресурси? Какви са основните му роли и отговорности? Нека разберем!

Координатор по човешки ресурси – съдържание:

1. Какво прави координаторът по човешки ресурси?
2. Защо компаниите се нуждаят от координатори по човешки ресурси?
3. Умения на координатора по човешки ресурси
4. Резюме

Какво прави координаторът по човешки ресурси?

Координаторите по човешки ресурси (известни също като помощници по човешки ресурси или генералисти) са отговорни за осигуряване на гладкото протичане на всички процеси в отдела по човешки ресурси. Това включва надзор над административните задачи, свързани с целия жизнен цикъл на служителя. Те могат да участват в процесите на набиране на персонал, например, да филтрират автобиографии, да помагат в обработката на заплатите, както и да предлагат подкрепа при събиране и актуализиране на документацията на служителите. В случай на големи компании, координаторите по човешки ресурси често служат като контактна точка между служителите и компанията, отговаряйки на техните искания, като издаване на необходимите сертификати.

Генералистите по човешки ресурси обикновено докладват директно на директора по човешки ресурси или мениджъра по човешки ресурси, в зависимост от структурата на организацията. Тъй като работата им включва разнообразни административни задължения, те могат да се стремят да заемат лидерска роля в отдела по човешки ресурси в бъдеще.

Освен основните си отговорности, помощниците по човешки ресурси могат също да участват в различни други задачи. Например, те могат да участват в програми за въвеждане и обучение на нови служители, да създават отчети по човешки ресурси и да изпълняват различни инициативи, свързани с човешките ресурси, като организиране на тиймбилдинг събития, провеждане на сесии за обратна връзка и извършване на картографиране на компетенции.

Освен това, координаторите по човешки ресурси също следят последните тенденции на пазара на труда, което им позволява да предлагат предложения за подобряване на процесите по човешки ресурси. Те осигуряват, че компанията спазва съответните закони и разпоредби, като следят промените в законодателството и правят необходимите актуализации.

Защо компаниите се нуждаят от координатори по човешки ресурси?

Генералистите по човешки ресурси осигуряват, че политиките и процедурите по човешки ресурси са адаптирани да отговарят на нуждите както на организацията, така и на нейните служители, както и да отговарят на правните изисквания. Това изисква сътрудничество с други служители по човешки ресурси, включително директори по набиране на персонал и директори по анализи на човешките ресурси. Въпреки че помощниците по човешки ресурси не взимат ключови решения, свързани с развитието на компанията, като планиране на работната сила или набиране на таланти, те все пак са жизненоважен член на екипа, предоставяйки основна подкрепа, която позволява на отдела по човешки ресурси да функционира ефективно и успешно.

Умения на координатора по човешки ресурси

Координаторите по човешки ресурси се нуждаят от изключителни организационни и управленски умения, за да подкрепят другите служители в изпълнението на различни процеси по човешки ресурси. На пазара има няколко инструмента, които могат да им помогнат да организират по-добре работата си, както и да управляват проекти и екипи. Благодарение на функции като канбан дъски, координаторите по човешки ресурси могат да проследяват напредъка на работата си, да разпределят задачи, да задават статуси и приоритети, да споделят файлове и да следят разходите и приходите. Те също могат да създават свои собствени бази данни на клиенти, колеги, бизнес партньори и кандидати, включително техните автобиографии и други свързани документи.

За да си сътрудничат ефективно с другите, помощниците по човешки ресурси също трябва да притежават силни междуличностни и комуникационни умения. Емпатията, решаването на проблеми и активното слушане са от съществено значение за успеха в тази роля. Освен това, координаторите по човешки ресурси трябва да имат обширни знания и опит в различни области на операциите по човешки ресурси, тъй като те трябва да взимат бързи и информирани решения, които влияят на организацията и нейните служители. Това изисква солидно разбиране на политиките по човешки ресурси, правните разпоредби и най-добрите практики в индустрията.

Резюме

Ролята на координатора по човешки ресурси е перфектна за тези които обичат разнообразието в работата, тъй като включва управление на разнообразни проекти, вместо да се фокусират върху една област, като набиране на персонал или заплати. Работодателите също могат да се възползват от наличието на помощник по човешки ресурси в екипа си, тъй като те могат да осигурят, че административните процедури се извършват по правилния начин.

Прочетете също: Какво е планиране на работната сила?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.