Какво е зрялост на управлението на проекти и как да я измерим във вашата компания?

Какво е зрялост в управлението на проекти и как да я измерите във вашата компания? Точно както всеки човек се развива и зрее с годините, същото важи и за бизнеса и неговите различни области – при условие, разбира се, че е добре управляван. Всеки процес, който се извършва в компанията, трябва да бъде постоянно подобряван. Трябва да се стремите да развивате определени стандарти, които ще улеснят реализирането на предварително зададени цели. Една от областите, към които се отнася този принцип, е управлението на проекти. Продължете да четете.

Зрялост в управлението на проекти – съдържание:

1. Какво е зрялост в управлението на проекти?
2. От незрялост към зрялост
3. Как да измерим зрялостта в управлението на проекти
4. Резюме

Какво е зрялост в управлението на проекти?

Зрялост в управлението на проекти е способността да се управляват проекти. Тази способност трябва да се променя с времето – компаниите искат да постигнат най-висока степен на зрялост в управлението на проекти, за да видят такива резултати като:

• по-ефективно използване на наличните ресурси,
• избягване на предишни грешки благодарение на натрупания опит,
• по-ефективна организация,
• по-добри резултати от извършените дейности.

За да получат ползите, описани по-горе, компаниите трябва да проучат своята зрялост в управлението на проекти и да обмислят какво могат да направят, за да осигурят растеж в тази област.

От незрялост към зрялост

Компаниите, които са напълно незрели, правят същите грешки отново и отново и постигат успех само с индивидуални проекти благодарение на ангажимента на хората, които се грижат за тях. В този тип организация няма разграничение между управлението на проекти и оперативното управление.

Зрелите компании, от своя страна, реализират дейности чрез проекти, съобразени с нуждите на организацията и управлявани по правилния начин. В такива компании можете да видите, наред с другото, пълно разбиране за това какво е проект, разделение на ролите в екипа или използване на методологии за управление на проекти.

Струва си да се има предвид, че всяка компания – поради различните си цели, възможности или основни нужди, ще има различна степен на зрялост в управлението на проекти и ще се стреми да постигне различни резултати в това отношение. Най-важното е дали управлението на проекти е основният начин на работа (както в случая с ИТ компании, които създават онлайн магазини или НПО, например), или дали е просто начин за постигане на цели, използван от време на време.

Как да измерим зрялостта в управлението на проекти

За да измерите зрялостта в управлението на проекти, се използват модели, разработени специално за тази цел. Най-популярният от тях е Моделът за зрялост в управлението на проекти (съкратено PMMM), който произлиза от модел, разработен от Института за софтуерно инженерство (SEI) в Университета Карнеги Мелън през 1987 г. В Модела за зрялост в управлението на проекти на PM Solutions са включени пет нива на зрялост:

1. Начален процес – липса на процеси и документация за съвместна работа по проекта, ad hoc задачи, липса на начини за измерване на успеха,
2. Структуриран процес и стандарти – различни методи за управление на проекти се използват в организацията, стандартизация на ниво конкретни екипи, успехът на проекта зависи от екипа,
3. Организационни стандарти и институционализиран процес – стандартизиран начин на управление на проекти в цялата организация, използване на метрики, внедряване на нови процеси при необходимост,
4. Управляван процес – прозрачни процеси на управление на проекти, използване на документация, планиране как да се реализират бъдещи проекти с помощта на метрики (анализ на резултатите),
5. Оптимизиращ процес – подобряване на дейностите по управление на проекти, създаване на стратегически планове за бъдещето, поддържане на ефективност.

Можете също да използвате и други модели за зрялост в управлението на проекти, като:

• Модел за зрялост Prince 2,
• Модел за зрялост в управлението на проекти OGC,
• Модел на Европейската фондация за управление на качеството (EFQM),
• Модел за зрялост в управлението на проекти на PM Solutions.

Резюме

Зрялостта в управлението на проекти не е нещо, което се придобива веднага, а след много години практически опит, според нивата, описани по-горе. Специален софтуер за управление на проекти (като Fimbee, например) може да бъде полезен за изграждането на зрялост и подобряване на ефективността на протичащите процеси.

Прочетете също: Как може системата за управление на проекти да помогне с маркетинга на събития?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.