Как да управляваме фрийлансъри? – ръководство за работодатели

Наемането на фрийлансъри може да се разглежда като вид делегиране. В много ситуации делегирането на задачи на фрийлансъри е необходимо, затова то трябва да се извършва ефективно. Все пак, за някои компании управлението на фрийлансъри изглежда сложно или поне трудно. Непрофесионалното наемане на фрийлансъри може да доведе до много негативни резултати за компанията, като: не напълно използван потенциал на човешките ресурси. Как тогава една компания трябва да управлява екип от фрийлансъри, за да направи тяхната работа и цялото сътрудничество ефективно?

Как да управляваме фрийлансъри? – съдържание:

1. Разбиране на света на фрийлансъра
2. Внимателна комуникация
3. Поставяне на цели
4. Проследяване и измерване на целите
5. Резюме
6. Разгледайте нашия софтуер и управлявайте фрийлансъри ефективно

Разбиране на света на фрийлансъра

В статията “Как да използваме потенциала на фрийлансъри?” вече обсъдихме начините за използване на всички способности и умения на фрийлансъри. Днес бихме искали да предоставим кратък наръчник както за компании, които наемат фрийлансъри, така и за компании, които изобщо не ги наемат. Надяваме се, че тези няколко съвета, изброени по-долу в текста, ще покажат на тези компании как да се справят със сътрудничеството с фрийлансъри.

За да управлява добре екипа от фрийлансъри, работодателят трябва да разбере реалността на тяхната работа. В сравнение с работниците на пълен работен ден, които работят в близост до своя непосредствен ръководител, фрийлансърите обикновено работят от вкъщи. Много по-лесно е да се делегират задачи в офиса, мениджърът може да се обърне директно към един от служителите и просто да предаде искането.

Този строг, ригорозен стил на делегиране, при който шефовете очакват командите им да бъдат изпълнени веднага, не може да се използва за сътрудничество с фрийлансъри. Независимите работници ценят повече гъвкавия подход в управлението на задачи и време. Вместо директно делегиране на задачи, вероятно е много по-добре да се представи очертанието на проекта, за да могат фрийлансърите да предложат най-добрия начин за справяне с конкретни задачи. Това им предоставя адекватно ниво на свобода при изпълнението на задачите и в същото време удовлетворява изискванията на компанията.

За много предприемачи, особено за тези, които са свикнали с тесен контрол върху задачите и делегираните задължения, новият начин на работа с служители може да бъде труден. Все пак, отказването от част от контрола влияе на продуктивността на фрийлансърите, които сега могат да изпълняват избраните от тях задължения с чувство за независимост.

Внимателна комуникация

Връзката между независимостта и производителността на фрийлансърите е очевидна. Те изпълняват задачите си, но не могат да бъдат контролирани по същия строг начин, както работниците на пълен работен ден.

Но липсата на контрол може да бъде вредна както за компанията, така и за фрийлансъра. Мениджърите, които не могат напълно да регулират работния процес, вземат рискови, несигурни решения относно следващите фази на проектите си.

От гледна точка на фрийлансъра, липсата на контакт и недостатъчната обратна връзка водят до изолация от компанията и загуба на интерес към стратегическите й цели. Това може да намали общата производителност на фрийлансърите. Внимателната, внимателна комуникация трябва да предотврати подобни ситуации. За щастие, мениджърите на екипи от фрийлансъри имат достъп до специализирани инструменти и приложения.

От гледна точка на фрийлансъра, липсата на контакт и недостатъчната обратна връзка водят до изолация от компанията и загуба на интерес към стратегическите й цели. Това може да намали общата производителност на фрийлансърите. Внимателната, внимателна комуникация трябва да предотврати подобни ситуации. За щастие, мениджърите на екипи от фрийлансъри имат достъп до специализирани инструменти и приложения.

Системите за управление на фрийлансъри притежават функционалности, които улесняват постоянната комуникация между компанията и независимите служители. Например, отличен инструмент от приложението Firmbee помага за търсене на независими кандидати, както и за делегиране и наблюдение на задачи. Инструментът Firmbee позволява създаването на разширени бази данни и издаване на фактури директно в системата.

Поставяне на цели

С наличието на специализирани инструменти, мениджърът трябва да се концентрира върху поставянето на бизнес цели на компанията. Фрийлансърите също трябва да се стремят да постигнат тези цели. Ясните, конкретни цели са полезни за целия процес на реализиране – те увеличават мотивацията и влияят на интензивността на усилията на служителите.

Поставянето на цели е толкова важно, че трябва да се извърши дори преди процеса на наемане на нов фрийлансър. Новонаетите фрийлансъри трябва да знаят своите отговорности възможно най-рано, това създава справедливи структури за бъдеща оценка и измерване на напредъка.

Проследяване и измерване на целите

Вашите цели може никога да не бъдат постигнати, ако не са измерими. Квантизирането на целите е основата на управлението на компанията и е от съществено значение, когато става въпрос за работа на независими служители.

Предприятията, които наемат фрийлансъри, трябва открито да информират какви измервателни инструменти ще бъдат използвани за мониторинг на работата. Прозрачността на процесите в компанията изглежда е най-добрият вариант, тъй като изгражда атмосфера на доверие и показва цялостността на бизнес средата. Независимите работници използват онлайн графици и работни листове с удоволствие, особено ако те са създадени в сътрудничество с фрийлансъра, а не наложени отгоре.

Резюме

Фрийлансърите ценят гъвкавостта на подхода и независимостта, но в повечето случаи управлението на фрийланс екипи е подобно на управлението на работници на пълен работен ден. Общият подход към фрийлансърите трябва да бъде по-внимателен, особено по отношение на делегирането на задачи. С гарантирана независимост, фрийлансърите трябва да поемат по-голяма отговорност за задачите си и да се чувстват по-ценени.

Внимателната, внимателна комуникация в организацията позволява на фрийлансърите и техните ръководители да изградят напълно професионални отношения, което е ключът към постигането на всички бизнес цели.

Със съветите, изброени в тази статия, управлението на фрийланс екипи трябва да стане просто и по-ефективно. Умереният, добре балансиран подход към стила на работа на фрийлансърите трябва да бъде от полза както за независимите работници, така и за компанията.

Прочетете също: Как да внедрим система за управление на фрийлансъри

Разгледайте нашия софтуер и управлявайте фрийлансъри ефективно:

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на активните пчели в Facebook и Twitter.