4 полезни стратегии за подобряване на присъствието на служителите

Подобряването на присъствието на служителите е от съществено значение за осигуряване на последователен работен процес. Болнични, годишни отпуски, специални отпуски, отпуски за отглеждане на деца и много други – причините, поради които вашите служители не се явяват на работа, могат да бъдат безкрайни. Докато случайните отсъствия може да нямат значително влияние върху бизнес операциите, прекомерното отсъствие може да доведе до негативни последици, като увеличени натоварвания за колегите и по-ниска производителност за цялата компания. За щастие, съществуват стратегии за справяне с този проблем. В тази публикация в блога ще представим четири практики, които можете да приложите, за да подобрите присъствието на служителите и да намалите отсъствията. Продължете да четете, за да разберете повече.

Как да подобрим присъствието на служителите? – съдържание:

1. Допълнителни дни отпуск
2. Бонуси за присъствие
3. Гъвкави работни условия
4. Привлекателни предимства за служителите
5. Резюме

Допълнителни дни отпуск

На пръв поглед, идеята за предоставяне на допълнително време за отпуск с цел подобряване на присъствието на служителите може да изглежда изненадваща. Въпреки това, честите отсъствия могат да бъдат знак за по-дълбоки проблеми, като лошо физическо или психично здраве, прегаряне или невъзможност да балансират работата и личния живот. Чрез предоставяне на служителите допълнително време за отпуск, като допълнителни дни ваканция в зависимост от стажа или нетрадиционни опции за отпуск, като менструален или рожден ден отпуск, можете да помогнете за облекчаване на някои от основните причини за отсъствията.

Освен това, предлагането на възможности за удължаване на уикендите без използване на лични ваканционни дни може да осигури необходима почивка за служителите и да допринесе за тяхното общо благосъстояние. В дългосрочен план, това може да се превърне в по-малко отсъствия и по-продуктивна и ангажирана работна сила. Всъщност, един ден отпуск може потенциално да доведе до цяла седмица увеличена производителност, когато служителите се върнат на работа, чувствайки се отпочинали и освежени.

Бонуси за присъствие

Друга тактика, която можете да използвате, е да наградите служителите, които имат изключителни постижения или перфектно присъствие (например в даден месец, тримесечие или година). Разбира се, тази практика не е предназначена да възпрепятства служителите ви да използват законно полагаемото им време за отпуск, като им предлагате финансов бонус над заплатата им.

По-скоро, това е начин да покажете признателност към индивидите, които нямат (често злоупотребявани на практика) болнични или други случайни отсъствия. В резултат на това можете да очаквате частично намаляване на отсъствията на персонала. Важно е да се отбележи, че можете да определите размера на бонуса (например 10% от основната заплата) и условията, които служителите трябва да изпълнят, за да го получат индивидуално, например в вътрешен трудов регламент или трудов договор.

Гъвкави работни условия

Как би могло предоставянето на гъвкави работни условия да помогне за увеличаване на присъствието на служителите? Тази практика може да бъде особено полезна в ситуации, когато служителят дава неверна информация за неразположение, за да изпълни други важни задължения или планове, като необходимостта да бъде на две места едновременно.

С гъвкаво работно време, те нямаше да трябва да правят това, което в крайна сметка ще увеличи присъствието им на работа. Важно е да се отбележи, че увеличаването на гъвкавостта може също да бъде добро решение за хронично закъснение или по-дълги обедни почивки (възникващи например от необходимостта да се отведе дете до или от училище), които също се считат за отсъствия от работа.

Привлекателни предимства за служителите

Привлекателните пакети с предимства също могат да служат като ефективен стимул за увеличаване на присъствието на служителите. Например, субсидирани обеди в корпоративната столова са много популярни, тъй като помагат на служителите да спестят време и пари, като същевременно насърчават чувството за общност сред колегите, които се събират, за да ядат заедно.

Зона за отдих в офиса, оборудвана с различни развлекателни опции (като игрови конзоли, маси за тенис на маса и футбол, билярд), безплатни закуски, “пицарии в петък”, бюджет за обучение или други развлекателни дейности, организирани от HR отдела – това са само някои примери за инициативи, които можете да обмислите и които ще насърчат служителите да се явяват на работа. За да увеличите присъствието, можете да направите достъпа до определени предимства зависим от броя на отсъствията и да наградите само най-“примерните” служители.

Резюме

Стратегиите, споменати по-горе, са само примери за това, което можете да направите във вашата компания. Дали вашите действия ще имат желаното въздействие зависи от индивидуалната ситуация на служителя, основните причини за ниското присъствие (може да откриете по-дълбок проблем в компанията) и организационната култура.

Въпреки това, важно е да запомните, че прилагането на тези тактики изисква правилно наблюдение на отсъствията, за да можете да реагирате преди проблемът да е ескалирал. Специализирана програма, като Firmbee, ще ви позволи да въведете цялата информация за отсъствията на работното място. Това ще улесни анализа и идентифицирането на негативни тенденции в присъствието на служителите, което ще ви позволи да въведете промени, които ще подобрят ситуацията.

Прочетете също: Креативни политики за отпуск. 4 иновативни типа отпуски, които компаниите приемат.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.