Фактурата ли е правен документ?

Дали фактурата е правен документ? На пръв поглед, може да изглежда, че отговорът на този въпрос е очевиден. Фактурите трябва да съдържат определени елементи, изисквани от закона. Но това не означава, че те са правни документи. Ако това беше така, нечестен човек можеше да издаде фактура за всяка сума и след това да изиска от клиента да я плати. Фактурата сама по себе си не е правен документ. Само в комбинация с други документи фактурата може да има правна сила. Какви са тези документи? И как да направим фактурата правно обвързващ документ? Ще разберете това и още в тази статия!

Дали фактурата е правен документ? – съдържание:

1. Дали фактурата е правен документ?
2. Какво прави фактурите правни?
3. Каква правна информация можете да включите във фактура?
4. Какви документи ще направят фактурата обвързваща?
5. Как да се защитите от нечестен купувач?
6. Подпис на получателя – прост начин за потвърждаване на транзакцията

Дали фактурата е правен документ?

На пръв поглед, може да изглежда, че отговорът на въпроса: “Дали фактурата е правен документ?” изглежда очевиден. Фактурите трябва да съдържат определени елементи, изисквани от закона. Но това не означава, че те са правни документи. Ако това беше така, нечестен човек можеше да издаде фактура за всяка сума и след това да изиска от клиента да я плати.

Фактурата сама по себе си не е правен документ. Само в комбинация с други документи фактурата може да има правна сила.

Какви са тези документи? И как да направим фактурата правно обвързващ документ? Ще разберете това и още в тази статия!

Какво прави фактурите правни?

Фактурата е счетоводен документ. Но дали фактурата е правен документ? Тя съдържа важна информация като дата и метод на плащане, вид и стойност на стоките и услугите, които са продадени, както и суми на дължими данъци. Фактурата също документира икономическо събитие, свързано с доставката на стоки или услуги, но не доказва недвусмислено съществуването на договор между продавача и купувача.

Дали фактурата е правен документ? Нека се опитаме да отговорим на този въпрос. Ако фактурите сами по себе си бяха правни документи, то нечестни компании можеха да издават фалшиви фактури и на тяхна основа да изискват плащане за недоставени стоки или услуги. Следователно, в допълнение към фактурата, трябва да имате и други документи, за да потвърдите, че икономическото събитие, посочено във фактурата, е настъпило.

Каква правна информация можете да включите във фактура?

Въпреки че фактурата сама по себе си не е правен документ, можете да включите определена правна информация, която ще бъде обвързваща за вашия клиент при определени условия. Една от най-често срещаните правни информации във фактурата е срокът за плащане. Въпреки това, за да бъде това правно обвързващо, трябва да имате доказателство, че вашият клиент е приел датата на плащане. Ако клиентът не плати навреме, ще му начислите лихва.

Може също да срещнете клауза, която казва, че докато клиентът не плати пълната сума, посочена във фактурата, стоките остават собственост на продавача. Понякога има бележка във фактурата, която казва, че фактурата е в същото време искане за плащане на дължимата сума. Тя може също да включва информация, че неплащането ще доведе до вписване на клиента в публичен регистър на длъжниците или предаване на случая на агенция за събиране на дългове.

Фактурата може също да съдържа информация за срока на гаранцията, метода на рекламация или как да върнете стоките. Въпреки това, тази информация е едностранна. В някои случаи е необходимо потвърждение от другата страна, т.е. купувача, за да има правна сила. Как тогава да направим фактурата обвързваща?

Какви документи ще направят фактурата обвързваща?

Договор или поръчка, потвърдена от клиента, са такива документи. В договора двете страни на транзакцията се съгласяват на условията за доставка на стоките или услугите. Той може да включва метода и датата на плащане, цената на стоките и услугите, сроковете за доставка и много други неща, които са важни за страните по договора.

Някои от тези уговорки, като условията за плащане и цените на продуктите, например, ще бъдат повторени във фактурата. В случай на договор, ще имате доказателство, че вашият контрагент е приел представените условия.

Юристите имат поговорка, че хората правят договори за лошите времена. Какво означава това? Докато всичко е наред и вашите клиенти плащат фактурите, които получават, изглежда, че договор не е необходим. Но ако вашият контрагент спре да спазва предишните уговорки, тогава в този случай договорът ще се окаже безценен. Той ще ви даде пряко доказателство в ръцете, което има силата на закона. Такъв договор не е задължително да бъде съставен от адвокат. Разбира се, ако изберете услугите на адвокат, тогава такъв договор със сигурност ще бъде по-изискан, но ще ви струва повече.

За щастие, можете да създадете прости договори сами. Интересно е, че споразумението не е задължително да бъде на хартия. Договорът може да бъде споразумение, изпратено по имейл, SMS или мигновено съобщение. Такива съобщения имат силата на закона, както и потвърждение, че вашият клиент е съгласен с условията, които по-късно намират пътя си към вашата фактура.

Същата роля има и поръчката, приета от клиента. На тази основа можете да издадете фактура, която заедно с поръчката става комплект правни документи. Поръчката не е задължително да бъде в хартиен формат. Тя може да бъде имейл, SMS или съобщение от комуникатор. Ако управлявате онлайн магазин, поръчката може също да бъде попълнена форма, налична на уебсайта на магазина ви.

Как да се защитите от нечестни купувачи?

Клиент може да поръча стоки от вас и след това да отрече, че го е направил. Фактът, че сте издали фактура на такова лице, няма да има правна сила. Докато и двете страни не приемат фактурата, тя не е правно обвързваща. Затова е толкова важно да имате потвърждение за поръчката от лицето, което поръчва стоките или услугите. Само с подписан договор или потвърдена поръчка можете да изискате плащане за фактура, издадена след договора или поръчката.

Подпис на получателя – прост начин за потвърждаване на транзакции

Един от най-простите начини за потвърждаване на транзакцията е подписът на купувача във фактурата. Слагайки подпис, клиентът приема фактурата. В този момент тя става правно обвързваща. Въпреки това, фактурата не винаги е на хартия. Как тогава можете да получите потвърждение за приемането на фактура, изпратена електронно? В този случай всичко, от което се нуждаете, е кратко имейл съобщение, в което клиентите потвърдят, че приемат всички детайли, съдържащи се във фактурата. Това ще ви даде доказателство, че вашият клиент е съгласен с условията на продажба, посочени във фактурата.

Използвайте нашето безплатно приложение за фактуриране, за да създавате всички видове фактури с персонализирани валути, данъчни ставки и отстъпки.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.