6-те най-чести грешки при презентации, които да избягвате. Как да направите убийствена презентация?

Въпреки това, има много грешки, които можете да направите при подготовката и представянето на презентация. В днешната публикация ще обсъдим най-честите грешки в презентациите, които трябва да избягвате. Четете нататък, за да разберете повече.

Най-чести грешки в презентациите

Как да станете по-успешен презентатор? Разгледайте нашия списък с най-честите грешки в презентациите, които трябва да избягвате.

1. Неподходяща структура

Всяка презентация трябва да бъде разделена на три части, а именно: въведение, основна част и заключение. Въпреки това, не винаги помним да следваме тази структура. Понякога преминаваме направо към същината, без да информираме аудиторията. Често забравяме и за заключението и предоставянето на основни изводи. Структурирането на вашата презентация е първото нещо, което трябва да направите, за да се уверите, че получателят ще разбере какво се опитвате да предадете.

2. Ниско качество на слайдовете

Какво можете да направите, за да намалите вниманието на аудиторията? Подгответе презентация, която има повече текст, отколкото визуални елементи, съдържа много езикови грешки, използва контрастни цветове и включва всичко, което ще кажете. Слайдовете с лошо качество често са една от най-големите грешки при изготвянето на училищни и бизнес презентации. Затова се уверете, че вашите слайдове са визуално привлекателни и естетични. Например, можете да създадете професионални оформления на слайдове с функцията Designer в PowerPoint.

3. Игнориране на аудиторията

Когато участник дойде на среща или обучителна сесия, и материалът се окаже твърде лесен или твърде труден за него, той бързо губи интерес и чувства, че времето му се губи, което не е изненадващо. Една от типичните грешки в презентациите е, че не се прави достатъчно проучване, за да се познава аудиторията. Ако не сте го направили, не можете да очаквате да постигнете целта си и да избегнете разочарование.

4. Бъдете твърде многословни

Подготвили сте 50 интересни слайда, пълни с данни и примери, и сте убедени, че вашата аудитория ще бъде възхитена. Те няма да бъдат, ако представяте материала в продължение на час. Изследванията показват, че средната продължителност на вниманието на човека е между 20 и 45 минути. Затова по-кратките презентации са по-ефективни. Фокусирайте се върху най-важната информация и репетирайте какво искате да кажете, за да знаете колко време ще ви е необходимо. Не удължавайте речта си, ако не е необходимо.

5. Недостатъчна подготовка

Несъмнено, има хора, които могат да застанат пред аудиторията и просто да започнат да говорят. Въпреки това, ако нямате такива забележителни умения, не забравяйте да практикувате. Практиката прави съвършенството! Репетирането на подготвения материал е начин да минимизирате нервността, която може да се прояви в заекване, объркване или празнота. Направете това няколко пъти, за да се чувствате напълно спокойни. Просто говорете със себе си пред огледалото или запишете вашата презентация.

6. Избягване на зрителен контакт

Избягването на зрителен контакт и говоренето твърде бързо или монотонно – тези грешки в презентацията са достатъчни, за да накарат вашата аудитория да загуби интерес по време на среща или обучителна сесия. Лекция, макар и да е била оценена в училище или колеж, не е непременно успешна тактика в бизнес срещи. Как да се уверите, че вашата среща или обучение е интерактивно? Помолете аудиторията за коментари и ги насърчете да участват в дискусия.

Грешки в презентациите – резюме

Какво можете да направите, за да подобрите уменията си за публично говорене? Както в случая с другите компетенции, отговорът е един – практика. Колкото по-често говорите пред аудитория, толкова по-добри ще ставате. Въпреки това, избягването на най-честите грешки в презентациите, описани по-горе, несъмнено ще повиши нивото на вашите презентации и ще ви помогне да предадете ефективно послание.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчелички в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.