Тактика на саламите – иновационен метод за управление на проекти

Има повече от достатъчно управленски техники наоколо. Някои изглеждат сложни, докато други са прости, но все пак изразителни. И именно последната ще бъде фокусът на днешната статия. Нека разгледаме известните тактики “Салами”. Може би сравнението на методите за управление на проекти с италианска наденица звучи малко абсурдно, но определено има повече, отколкото изглежда на пръв поглед. В тази проста стратегия се крие силата да стартирате организационните и управленските си умения на по-високо ниво. Разгледайте нашия преглед и разберете как и в каква степен можете да се възползвате от нейното използване.

Тактики “Салами” – съдържание:

1. Тактики “Салами” – кратко въведение
2. Тактики “Салами” – ноу-хау
3. Тактики “Салами” срещу реалността

Тактики “Салами” – кратко въведение

Приложението на този метод е – да го кажем просто – да разделите проекта на по-малки части, като известните “парчета” салам, откъдето идва и името. Интересно е, че той произлиза от военни тактики за доминиране на враговете, като се предприемат постепенни, но толкова незначителни стъпки, които образуват повърхност, която примамва враговете. В бизнеса и управлението на проекти тактиката се фокусира върху изпълнението на “нарязаните” задачи според строго приет график и хронология, започвайки от нулата.

Въпреки че е с просто значение, стратегията “Салами” изисква много време и практика, за да се овладее, но усилието си заслужава. Първо, трябва да я адаптирате към вашия ъгъл и обхват, без копиране и поставяне, тъй като това само ще ви загуби времето. Също така, трябва да имате навика да записвате внимателно всяка малка част/стъпка в хронологичен ред и да се придържате към него, постоянно актуализирайки напредъка с обратна връзка, например непредвидени обстоятелства, когато се случат.

Тактики “Салами” – ноу-хау

Когато изпълните тези изисквания и се придържате към вашия график без разсейване, трябва да видите резултатите да се разгръщат. Имайте предвид да не “хапете твърде много” наведнъж, тъй като няма да можете да “дъвчете” всичко. Чистотата на техниката наистина се крие в точната хранителна препратка. За да илюстрираме практичността на нейното използване, бихме искали да обсъдим процеса на създаване на сценарий за видео в YouTube:

1. Включете текстовия редактор, задайте шрифта и размера му – дори такава обикновена дейност заслужава внимание. Това е най-простото, и като “отбележите” това, ще почувствате, че вече сте направили нещо.
2. Започнете с заглавие – може да отнеме известно време, за да измислите заглавие. Добра идея е да знаете повече или по-малко предварително темата, в която ще се движи разказът. Благодарение на заглавието, ще бъде по-лесно да преминете към следващата точка.
3. Проучете интернет по темата – идеално е да ги разделите, да ги сортирате, например, като ги отворите в отделни раздели на браузъра.
4. Изберете най-ценните материали – можете спокойно да изключите другите несвързани прозорци.
5. Получете представа, използвайки т.нар. “сканиране.” Прегледайте текста с очите си в търсене на изрази и фрази, които ви интересуват, без да разбирате цялото. Ще намерите повтарящи се фрази. Забележете няколко, които продължават да се появяват и ги запомнете или запишете.
6. Използвайте инструмент за търсене по ключови думи, те се предлагат за всички браузъри – имайки предвид точка 5.
7. Подгответе скелет на текста – въведение, основна част, заключение. Придържайте се към хронологията и подчертавайте съответните части от текста.
8. Най-трудният момент – самият процес на писане. Обърнете внимание да се фокусирате върху парчета, представляващи отделни индивидуални абзаци, за да можете да оцените размера и крайния срок. Обърнете внимание на кои задачи да внимавате, следете напредъка и записвайте обратна връзка, за да се учите от грешките.

Тактики “Салами” срещу реалността

Големите проекти изискват дни на подготовка, грижа и работа в екип, което ги прави идеални кандидати за тестване на механизмите на техниката. На пръв поглед обаче изглежда, че техниката “Салами” добавя към бумащината и ненужната работа, намалявайки работния поток. Особено по-старшите и опитни мениджъри, които имат всичко в главата си, ще подиграват на тактиката, тъй като ще я намерят за обидна за интелекта си. В крайна сметка обаче трябва да запомните кой спечели известната приказка, бавният костенурка. В системи, в които толкова много променливи управляват хода на действията, този подход определено е победител.

След известно време, начинът “Салами” става ваша втора природа и усилията от ваша страна значително намаляват. Записването на стъпките, които трябва да преминете, за да завършите проект, е необходимост, а не задължение. Поставете си за цел да овладеете техниката “Салами”, ако все още не сте започнали, или повишете вече доброто ниво до напреднало, за да процъфтявате като мениджър.

Прочетете също: Проектни етапи.

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата активна общност на Facebook и Twitter.