Как да създадете НПО? 7 бързи стъпки към успеха

Знаете ли как да започнете НПО? Замисляли ли сте се за това? Осведомени ли сте колко време отнема процесът – както в началото, така и в средата на процеса? Знаете ли, че управлението на неправителствена организация ще изисква много от вашето време и ангажираност? Ако се чувствате готови да го направите, не се колебайте, просто разберете какво да правите стъпка по стъпка, за да започнете НПО.

Как да създадете НПО? – съдържание:

1. Как да започнете НПО?
2. Екипът
3. Името и статута
4. Регистрирайте НПО
5. Събрание на управителния съвет
6. Търсене на средства
7. Вашият първи проект
8. Резюме

Как да създадете НПО?

Като част от първата стъпка, трябва да решите в коя област на дейност е най-добре да се фокусирате с вашето НПО. Права на жените, образование, национални малцинства, сексуални малцинства, екология, помощ на нуждаещите се, здраве – възможностите са много, затова е важно да изберете целта на вашата организация, която е в съответствие с вашите убеждения.

По този начин трябва да установите на кого и защо искате да помогнете. След това ще бъдете готови да изготвите декларация за мисия и визия на новото НПО, както и план за краткосрочен и дългосрочен период (съответстващ на тактически, оперативни и стратегически цели).

Екипът

Не можете да управлявате вашето НПО сами, нуждаете се от изпълнителен съвет, който да ви помогне. Вашият управителен съвет трябва да споделя визията и целите на организацията с вас. Нуждаете се от хора, които да се занимават с административни, финансови, правни и проектни въпроси.

Броят на хората, които трябва да наемете, зависи от обхвата на вашата дейност. В началото е добре да съберете група от хора с голям умение и ангажираност.

Името и статута

Името и брандирането са същността на вашата разпознаваемост. Името на организацията трябва да отразява нейните цели, а логото и другите графични материали трябва да бъдат лесни за запомняне. Трябва да се уверите, че няма друга организация с същото име и подобен логотип.

На този етап трябва да се опитате да подготвите устав, статут или/и правила (в зависимост от типа на дейността). Тези документи ще формират основата за функционирането на фондацията, асоциацията или клуба.

Регистрирайте НПО

Има време да започнете правни стъпки за официално потвърждаване на регистрацията – може да се наложи да получите подкрепа от адвокат, който да ви помогне с регистрацията, отчетността, данъчните въпроси и лицензите.

Специфичните правни условия, които трябва да бъдат изпълнени за регистрация на дейността, могат да се различават в зависимост от дадената страна, но в повечето случаи е необходима информация за членовете на управителния съвет, мисията и персонала. Статутът и правилникът са също толкова важни.

Събрание на управителния съвет

Такова събрание е необходимо, за да се приемат и гласуват статути и политики (между другото, свързани с функционирането на съвета) и да се обсъдят стъпките, които ще трябва да бъдат предприети за завършване на първите проекти. Това е идеалният момент да говорите за плана за действие, възможността за провеждане на местно проучване или изграждане на мрежа от контакти, които ще помогнат за установяване на партньорства с други организации.

Търсене на средства

На този етап е от съществено значение да се разработи – на базата на плана за действие – годишен бюджет и да се планират разходите. С тази информация можете да направите изследване, за да намерите необходимата финансова подкрепа (заеми, членски вноски, грантове, дарения, субсидии).

Можете да получите финансова подкрепа както за обща дейност, така и за конкретен проект. За да разработите най-добрата стратегия за набиране на средства, трябва да установите нуждите на организацията и източниците на доходи.

Вашият първи проект

Определете детайлите на проекта, разпределете роли, задайте задачи, изгответе бюджет и стартирайте проекта. Не забравяйте за редовния анализ на процесите и наблюдавайте какви ресурси са необходими. Може би част от финансовите нужди ще бъдат по-високи от първоначално очакваните.

Грижете се за вашата марка и нейната разпознаваемост. Трябва да имате ваш уебсайт в интернет и да управлявате вашите социални медийни канали. Не забравяйте за оборудването, необходимо в офиса, като лаптопи, мебели и други удобства, както и за застраховката и обучението на персонала.

Резюме

Сега знаете как да започнете НПО стъпка по стъпка успешно и ефективно. Не забравяйте да преминете през всички етапи, но третирайте всички съвети само като указания – всички конкретни въпроси могат да се различават в зависимост от типа на НПО (оперативно или застъпническо) и страната, в която планирате да регистрирате вашата организация. В повечето случаи ще има нужда от адаптиране към наложените условия, които са характерни за дадената страна или регион.

Разгледайте нашето Безплатно софтуерно решение за управление на проекти за НПО. Организирайте проекти с канбан дъски, поддържайте база данни на доброволци и дарители, съхранявайте документи на НПО и отчети на дарители на едно място!

Прочетете също: Как да комуникирате на работа, за да бъдете по-ефективни?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.