5 най-добри съвета за ефективно обсъждане на интервюто с кандидати

Кои процеси в компаниите – независимо от индустрията или размера – могат (и дори трябва) да бъдат постоянно оптимизирани, за да осигурят все по-добри резултати? Без съмнение, един от тях е наемането, което не само че се характеризира с много висока важност (тъй като помага за придобиването на най-важния ресурс на компанията), но също така изисква ангажираността на голяма част от финансовите и времевите ресурси. Компаниите прибягват до всякакви инструменти, за да подобрят дейностите, извършвани от HR екипа, но основата е ефективното обобщение на интервюто. По-долу посочваме какво трябва да направят наемателите, за да постигнат такъв резултат всеки път.

Ефективно обобщение на интервюто с кандидати – съдържание

1. Обобщение на интервюто – защо да го проведем?
2. Как трябва да изглежда обобщението? 5 съвета за наематели
3. Обобщение на интервюто – резюме

Обобщение на интервюто – защо да го проведем?

Защо е толкова критично правилното обобщение на интервюто? Защото то е ключът към решението да наемете най-добрия кандидат за работата – особено в ситуация, в която няколко души (мениджър по наемането, наемател, специалист по придобиване на таланти и т.н.) са участвали в срещата за наемане и всеки от тях може да има различно мнение за кандидата, неговите умения, личност или опит. Така че, целта на обобщението е да събере и анализира информацията, която е била събрана по време на интервюто за наемане от всички участници.

Сблъсъкът на впечатления и мнения позволява да се погледне на човека от различна перспектива и да се вземе правилното решение, осигурявайки най-доброто съответствие на новия служител с компанията, организационната култура или екипа.

Как трябва да изглежда обобщението? 5 съвета за наематели

Мениджърът по наемането е отговорен за провеждането на срещата, която обобщава интервюто, и е на него или нея да вземе окончателното решение за наемане или отхвърляне на кандидата. За да го направите правилно, трябва да се подготвите добре и да се уверите, че следвате няколко основни принципа. По-долу сме очертали най-важните въпроси, които имат значение за мениджъра по наемането.

1. Подгответе се преди срещата

   След срещата с кандидата, мениджърът по наемането трябва да определи дата в календара, когато ще се проведе обобщението, като се увери, че всеки участник е свободен на посочената дата. Той или тя също така трябва да изпрати искане за обратна връзка относно кандидата в писмен вид до всеки участник в срещата за наемане. Това ще даде на интервюираните възможност да организират мислите си и да предадат най-важните заключения, а също така ще позволи на мениджъра по наемането да се подготви за провеждане на обобщение на интервюто.

   Все пак, уверете се, че периодът между срещата и обобщението е достатъчно дълъг, за да даде на интервюиращия шанс да ви изпрати обратна връзка, но в същото време не е твърде кратък, за да може кандидатът да запомни срещата.

2. Създайте собствено мнение

   Като мениджър по наемането, трябва да влезете в обобщението на интервюто с обмислено мнение за кандидата. Следователно, преди да получите мненията на другите, съберете всичките си бележки – припомнете си какво се случи по време на срещата, какви въпроси бяха зададени и какви отговори бяха дадени. Помислете дали смятате, че кандидатът е направил добро впечатление, има необходимите умения и опит и има личност, която отговаря на културата на компанията. Само на следващо място прегледайте информацията, предоставена от другите – по този начин ще знаете, че при формирането на собственото си мнение не сте предложили отговорите на другите.

3. Запишете ключовите въпроси

   Какво е важно за вас като наемател за откритата позиция – опит, специфични твърди или меки умения, личност, отговори на съответстващ въпрос от интервюто? Помислете за това, след което запишете всички ключови въпроси, които трябва да споменете на екипа по наемане. Ако ги имате в писмен вид, те със сигурност ще ви насочат по време на дискусията. Също така е полезно в това отношение да подготвите въпроси, които ще зададете на участниците в областта на вашите ключови въпроси. Срещата след това ще стане по-структурирана и по-лесно ще осигури постигането на желания ефект.

4. Дайте на всеки шанс да изрази собственото си мнение

   Вие вече много добре знаете какви елементи бяха посочени от другите участници в интервюто, за ползата на всички е да знаят мнението на другата страна, за да могат всички гледни точки да бъдат обсъдени. Така че, в началото на обобщението на интервюто, дайте на всеки човек максимум 2–3 минути да изрази мнението си, подчертавайки въпросите, които са важни за тях.

   Това е важно, защото всеки обръща внимание на различни елементи – по този начин всеки ще получи пълната картина. Аспекти, които особено си струва да се споделят, могат да се отнасят до силните и слабите страни на кандидата, както и до общото впечатление, което той или тя е оставил или области на поведение, които предизвикват притеснение.

5. Задавайте правилните въпроси

   След като дадете на всеки шанс да изрази собственото си мнение, преминете към задаване на въпроси, които ще ви помогнат да откриете какво стои зад посочените чувства и мисли на другите наематели, участващи в процеса. По време на процеса на интервюиране, вие със сигурност ще се натъкнете на области на притеснение, въпроси, на които не сте имали време да се обърнете или достатъчно да проучите, и притеснения, че слабостите на кандидата ще му попречат да изпълнява адекватно ролята си. Вашата работа е да проведете дискусията по културен и спокоен начин, докато се опитвате да разберете всяка гледна точка.

Обобщение на интервюто – резюме

Срещата за обобщение на интервюто може да стане ефективен инструмент за решаване на въпроса за наемането на най-добрия човек за работата. Въпреки това, трябва да я проведете добре, и се надяваме, че съветите, които споделихме, ще ви помогнат да го направите. Най-важното обаче, като мениджър по наемането, запомнете, че вашата работа не е да убедите всички да променят мнението си и да се съгласят с вашите мисли за даден човек. Обобщението само ви предоставя най-широката възможна картина на кандидата, което е необходимо, за да вземете най-подходящото решение.

Прочетете също: Метод на интервюиране STAR

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.