Намиране на правилното решение. Избор между планиране на постоянна и сезонна работна сила

Планирането на работната сила е една от ключовите задачи на отделите по човешки ресурси. Реагирането на текущите нужди от персонал и предвиждането на бъдещите е съществено за всяка компания, за да расте. В крайна сметка, служителите заедно с техния опит, умения и личностни черти са най-ценният актив на компанията. Можем да разграничим два типа планиране на работната сила: текущо и сезонно, всяко с неговите предимства и недостатъци. В днешната публикация в блога ще се задълбочим в тези два подхода, за да ви помогнем да разберете по-добре как да внедрите ефективни стратегии за планиране на работната сила. Четете нататък.

Избор между текущо и сезонно планиране на работната сила – съдържание:

1. Какво е планиране на работната сила?
2. Текущо планиране на работната сила
3. Сезонно планиране на работната сила
4. Кой вариант е по-добър?
5. Резюме

Какво е планиране на работната сила?

Този процес обикновено се извършва от служители по човешки ресурси под внимателния поглед на директор по набиране на персонал и мениджъри по наемане. Той включва разглеждане на текущите човешки ресурси на компанията и предвиждане на бъдещите нужди от персонал. Това може да се направи в краткосрочен и дългосрочен план. В последния случай, той е от стратегическо значение и се отнася до предвиждане на умения, които организацията ще нуждае в 2, 5 или 10 години (поради плановете за бизнес развитие и динамичния пазар). Правилният подход към наемането на нов персонал е съществен, за да се осигури, че компанията разполага с ресурсите, необходими за постигане на целите си без прекъсвания в ежедневните операции.

Текущо планиране на работната сила

В този модел компанията реагира на нуждите от човешки ресурси веднага щом бъдат идентифицирани. Тя може да отвори процеси на набиране, когато служител напусне, за да запълни вакантната позиция, или когато определен екип е натоварен с работа (например, когато нов проект изисква значителни ресурси). Въпреки това, това не е всичко – в такава ситуация специалистите по човешки ресурси постоянно анализират икономическите и трудовите пазарни тенденции, за да предвидят бъдещите нужди от персонал. В същото време те консултират решенията за нови наемания с финансовия отдел, за да се уверят, че няма значителни бюджетни пропуски в нито един момент.

Сезонно планиране на работната сила

Процесът на сезонно планиране на работната сила включва предвиждане на нуждите от персонал през определен период от годината, и все още се използва широко от много компании. Той може да бъде приложен в различни индустрии, като кетъринг или туризъм, и може да бъде адаптиран и към специфични планове за бизнес развитие, като стартиране на нов проект. Този подход предоставя пълен контрол върху разширяването на екипа, включително управление на бюджета и работното натоварване. Освен това, с това решение можете да зададете KPI за набиране, което улеснява оценката на ефективността на наемателите.

Кой вариант е по-добър?

Текущото планиране на работната сила е добре пригодено към изискванията на днешната динамична среда, тъй като позволява на компаниите бързо да реагират на променящите се нужди и да останат напред в конкуренцията. Въпреки това, понякога се случва нуждите от персонал да са по-големи от бюджета, и е необходимо да се прехвърлят служители или да се откажат от наемането. В случая на сезонно планиране на работната сила, такъв риск не съществува, тъй като бюджетът за набиране е предвиден предварително.

Въпреки това, може да бъде трудно да се предвиди колко служители ще бъдат необходими. Ако компанията наеме твърде много сезонни работници, това може да доведе до излишък на персонал и увеличаване на разходите за труд. От друга страна, недооцененото търсене на сезонна работна сила може да доведе до недостатъчно наемане, причинявайки забавяния в ежедневните операции и затруднения в постигането на организационните цели.

Резюме

В лицето на икономическа криза, тихо напускане, предизвикателства, свързани с придобиването на таланти, и динамична конкуренция на пазара на труда, планът за работната сила трябва да бъде добре обмислен. Стратегиите за планиране на работната сила трябва да бъдат адаптирани към индивидуални фактори, като брой служители, планове за бизнес развитие, и общото здраве на компанията. В днешно време става все по-трудно да се предвидят както вътрешни (в рамките на организацията), така и външни (на пазара на труда) промени, каквито демонстрира пандемията Covid-19 и нейните последици. Следователно, текущото планиране на работната сила изглежда като по-безопасен и по-гъвкав вариант.

Прочетете също: Какво прави мениджърът по опит на служителите?

Ако харесвате нашето съдържание, присъединете се към нашата общност на заети пчели в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.